Chargé(e) de Production et Développement
ULYS RECRUTEMENT
Mission(s) Principale(s) Gestion de Projet Conception de nouveaux projets ; étude de faisabilité et rédaction de dossiers de présentation des projets en vue des soumissions aux appels à projet ou autres sources de financement. Analyse des risques et proposition des solutions dans la conception du projet. Identification et approche de publics, bénéficiaires, et cibles : notamment dans le cadre des projets Lien Social envers les publics vulnérables. Développement et approfondissement des projets existants Développement d’une stratégie de documentation : archivage et de collecte des indicateurs d’impacts, et de résultats, et d’atteintes des objectifs de chaque projet. Rédaction des rapports narratifs et bilans d’activités en fin de projet. Rédaction du rapport d’activité annuel. Production Mise en œuvre, organisation et exécution des activités liées à la réalisation et la bonne mise en place du déroulement du projet en termes de production et de logistique, en lien avec l’assistant de production. Élaboration du budget prévisionnel du projet, et suivi budgétaire durant la réalisation du projet, en lien avec le Responsable Administratif et Financier Élaboration du calendrier de mise en œuvre du projet Élaboration et mise en œuvre du rétro-planning de réalisation du projet Coordinations entre l'équipe interne et les tiers (structures, partenaires, bénéficiaires, lieux d’accueil et parties prenantes au projet). Participation à la mise en place de procédures internes dans la réalisation des projets. Planification Planification stratégique des activités en fonction des objectifs et de la méthodologie. Mise à jour régulière du calendrier annuel d’activités. Élaboration des calendriers d’activités et distribution aux participants et membres d’équipe. Développement Gestion du lien avec les partenaires: rencontres et suivi des partenariats (nouveaux et existants), informations périodiques aux partenaires sur l’état d’avancement des projets, réponse aux demandes d’information. Développement de la visibilité des actions et activités de l’Association Aide à l’élaboration de contenu, en lien avec le prestataire en communication : organisation de la documentation visuelle et audiovisuelle des projets ; élaboration de documents de sollicitation (dossiers de présentation, brochures, courriers, courriels) ; actions de communication institutionnelle et partenariale. Suivi des équipes de terrain, monitoring des besoins en ressources humaines ; évaluations, compétences, formation. Suivi des projets de développement des partenariats internationaux.
Sénégal : Dakar
2024-06-12
