Directeur Technique
GL EVENTS
DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments: l’organisation d’événements la gestion d’espaces événementiels services pour salons, congrès et événements Le Parc des expositions d'Abidjan, inauguré le 17 juillet 2023, est le nouveau site événementiel majeur de la Côte d'Ivoire destiné aux expositions, congrès, conventions salons et foires. Situé à Abidjan dans la commune de Port-Bouët à proximité directe de l'aéroport, il est doté d'un bâtiment central(Convention Center) à la forme d'une grande Nef centrale, 5 000 places assises et 6 000 debout ainsi qu'un Hall d'exposition de 7 000m². Plus grand Parc Expo d'Afrique de l'ouest, le site a vocation à exercer un rayonnement international C'est dans ce cadre la que nous recherchons un Directeur Technique qui supervisera les équipes techniques pour garantir la réussite des événements, en coordonnant les aspects logistiques et techniques. De plus, il soutiendra les équipes commerciales en définissant les besoins des clients, en négociant et en contribuant au développement du chiffre d'affaires. Il assurera l'interface entre les équipes commerciales et techniques, participe à l'élaboration de la démarche qualité, et veille au respect des engagements et des cahiers des charges. POSTE Développement des prestations et reporting: Participer à l'élaboration des objectifs de chiffre d’affaires et de marges Être l’interlocuteur privilégié des équipes commerciales et assurer un appui technico-commercial dans la définition des besoins clients Valider et ou réaliser les devis sur son périmètre Effectuer l’étude de faisabilité de manifestations et proposer des solutions techniques aux clients Participe à l’élaboration des cahiers des charges de consultation des entreprises ou prestataires, Faire l'interface entre la direction commerciale et le service des opérations. Faire évoluer les prestations proposées et promouvoir toute solution technique innovante et différenciée par rapport au marché, Etablir tous les reporting d’activités et de suivi des coûts, Apporter son expertise dans la définition et la négociation des prestations à acheter. Exploitation des évènements: Veiller à la coordination de l’ensemble des prestations, internes et sous-traitées, mises en œuvre pour la réalisation d’un événement sur son périmètre Assure et fait assurer par son équipe et les prestataires, les installations, régies et permanences terrain nécessaires, et contrôle ou s’assure du contrôle de la conformité des installations techniques, Garantir le bon déroulement de l’événement dans ses phases de montage, exploitation et démontage et tenir les délais, S’assurer de la bonne réalisation des états des lieux entrée et sortie et de la répercutions des dommages éventuels en relation avec le service sécurité et bâtiment, Être le garant de la satisfaction client, Participer au débriefing de certains événements, Gestion des coût, optimisation des moyens, planification et organisation: Assurer le suivi et une gestion rigoureuse de la masse salariale de son équipe, Optimiser les moyens humains extérieurs (intérimaires, prestataires extérieurs), Tenir à jour un planning opérationnel des moyens humains et matériels, internes et externes, Planifier la gestion des montages, de l’exploitation et des démontages pour chaque événement, en lien avec les autres services, Faire assurer l’inventaire annuel du matériel, Sélectionner les prestataires en coordination avec le service achat et mesurer le suivi de la qualité des prestations Optimiser les moyens matériels nécessaires (selon le planning des événements), Contrôler les dépenses de consommables et le budget des régies rattachées au service, Assurer le suivi, l’entretien et le renouvellement du parc matériel et mobilier tout en veillant à limiter les pertes ou dégradations de matériel via la sensibilisation des équipes, Définir annuellement les investissements à réaliser pour les besoins techniques, Participe aux différentes consultations d’entreprises prestataires. Management: Manager et animer son équipe, Définir, structurer et faire appliquer les méthodes de travail, Gérer les temps de travail par la bonne planification des interventions, des permanences et la récupération Faire respecter les normes réglementaires de sécurité, la législation du travail Sensibiliser ses équipes aux enjeux commerciaux de développements de l’activité et de rentabilité, Evaluer annuellement ses collaborateurs et définir leurs objectifs avec le Directeur Exploitation, Développer les compétences de ses collaborateurs, Participer au recrutement du personnel lié à son activité. Entretien des bâtiments et suivi des biens: Anime le contrat avec le(s) prestataire(s) de maintenance des équipements. Suivi des tableaux de bords et des analyses statistiques des rapports pour l’Etat Ivoirien. En lien avec le prestataire de maintenance, participe et contribue à l’entretien quotidien des bâtiments en fonction des plannings d’activité et des urgences, Participer sur son périmètre de compétences à la réception des travaux et l’identification et le suivi des réserves jusqu’à leurs levées, Assurer la gestion des inventaires et états des lieux des matériels, Prévention des risques: S’assurer de l’application des règles de sécurité dans les ERP de manière permanente et lors des manifestations tant pour le public que pour le personnel et les fournisseurs travaillant sur site, Assurer auprès des forces de vente une mission de conseil en matière de règles d’accueil dans les établissements recevant du public, S’assurer du respect des règles de sécurité pendant les manifestations, Veille au respect des normes et réglementations d’hygiène et de sécurité concernant les établissements accueillant du public, Contribuer aux contrôles ou vérifications techniques applicables des installations par les organismes certifiés. Développement Durable- Qualité: Contribuer aux démarches de certification ISO (20121), Elaborer et faire appliquer les procédures liées à son activité,
Ivory Coast : Abengourou - Abidjan - Aboisso - Adzopé - Agboville - Bondoukou - Bongouanou - Bouaflé - Bouaké - Bouna - Boundiali - Dabou - Daloa - Daoukro - Dimbokro - Divo - Duékoué - Ferkessédougou - Gagnoa - Guiglo - Katiola - Korhogo - Man - Mankono - Minignan - Odienné - San-Pédro - Sassandra - Séguéla - Soubré - Touba - Toumodi - Yamoussoukro
2024-04-23