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Officier Achat IT H/F

RIO TINTO

Nous recherchons, un Officier Achat IT H/F au sein du département IT pour notre projet Simandou en Guinée. L’officier Achats IT sera chargé de l’approvisionnement et de la gestion du matériel et des services généraux et spécialisés, par l’entremise de nos systèmes, assurer la qualité des données ainsi que faire le suivi des demandes, et participer à divers projets d’amélioration. Relevant du Conseiller Achat IT, l’Officier (e) Achat IT sera chargé (e) de ce qui suit: Mener les études de marché et rendre compte des mouvements de prix et des changements dans les conditions offertes Lancer les demandes auprès du Procurement; négocier les conditions et faire des évaluations techniques Compléter les analyses permettant de comprendre la meilleure valeur ajoutée à la compagnie Gérer les relations avec les prestataires tout en améliorant leurs performances en établissant les partenariats de chaine d’approvisionnement fructueux Organiser et assister à des réunions avec les fournisseurs de services afin d’analyser et de discuter les performances, ainsi que d’acquérir des connaissances sur le portefeuille complet de produits et services offerts Assurer la gestion des relations avec les clients internes et résoudre les problèmes de qualité et d’approvisionnement Maintenir une communication régulière avec les opérations...

Guinea : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2024-01-08

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Assistants Back-Office

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils et des CV d 'Assistants Back-Office que nous enverrons à nos clients grands comptes pour leurs futurs besoins de recrutement. Missions: Organiser des réunions ; Rédiger des comptes-rendus des réunions ; Répondre aux besoins d'informations des différents collaborateurs ; Réaliser diverses tâches administratives ; Préparer les éléments nécessaires à la facturation ; Effectuer le reporting et le suivi de l’activité.

Guinea : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2024-05-13

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Assistant Ressources Humaines

GUINEA WORK SARL

Assistant Ressources Humaines a pour rôle d’aider son Responsable dans l’accomplissement de ses tâches.Il a pour mission de : Sélectionner le candidat répondant le mieux au profil recherché par le client lors de l’ouverture d’un poste. Formuler et de passer les annonces Trier les CV Faire passer des entretiens téléphoniques dans le cadre d’une première approche avec les candidats mais aussi les entretiens physiques Produire les rapports de recrutement Préparer le recrutement (description poste, critères de sélection…) sur tout le processus Transmettre les dossiers nécessaires à la hiérarchie pour tout besoin en recrutement Répondre aux besoins des clients par téléphones ou mail Prospecter les nouveaux clients Vendre les produits de l’entreprise Etablir un rapport hebdomadaire et mensuel Il s’occupe également du suivi administratif et social des candidats et nouvelles recrues (Intérim). Il peut être amené ponctuellement à participer à des salons, forums d’emploi afin d’établir de nouveaux contacts, faire connaître l’entreprise, conduire des simulations d’entretiens et participe ainsi à la réalisation des objectifs de développement humain de l’entreprise.

Guinea : International

2020-12-19

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Chief Financial Officer H/F

NEWREST

Newrest recrute un Chief Financial Officer H/F pour sa filiale en Guinée. Humilité, simplicité, efficience et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Premier acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l’ensemble des secteurs: catering aérien, bases-vie, catering ferroviaire et retail. Fort de ses 29500 collaborateurs présents dans 57 pays, le groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 1.1 milliard d’euros en 2020. Nous rejoindre c’est faire partie d'un grand groupe international, d'origine française, détenu à 95% par ses managers! Rattaché(e) au Country Manager (au quotidien) et au Group CFO (organisation matricielle), vous assumerez l'entière responsabilité des aspects administratifs et financiers. En tant que Business Partner, vous aurez un rôle clé dans la mise en œuvre de la stratégie du groupe en Guinée. Missions: Gérer et former l'équipe administrative locale (comptabilité, encaissement, fiscalité et juridique, trésorerie, contrôle interne, contrôle des coûts, paie) Assurer la production des comptes sociaux et de la paie de la filiale et garantir le respect des obligations comptables, fiscales et sociales locales Mettre en place et appliquer les normes et procédures du groupe au sein de la filiale Diriger le processus budgétaire...

Guinea : Conakry

2022-12-03

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Project Assistant

WILD CHIMPANZEE FOUNDATION

End of announcement date: September 30, 2022 at 5:30 p.m. Job Overview WCF seeks a Project Assistant to support the Special Projects Manager, who will assist the WCF Country Director with the overall coordination between each site. Tasks include internal and external report writing, grant reporting, proposal preparation, and support for various departments with technical and administrative tasks where required. The Project Assistant will also support the Special Projects Manager in monitoring and evaluation processes, including the development of relevant indicators. As a support role, the Project Assistant will be hired as an independent consultant; all intellectual property will be maintained solely with the Wild Chimpanzee Foundation, and confidentiality and discretion with regard to the data and results obtained by WCF is required for this role. Main Roles & Responsibilities: Coordination Prepare internal and partner meetings; Support the Special Project Manager in project reporting; Assist with communication, organization, and coordination of workshops, meetings, and events as required; Assist the WCF Special Project Manager with various tasks including reporting, tendering, or others to ensure the continuity of operations. Grants Management Support the Special Project Manager to ensure compliance with...

Guinea : Conakry

2022-11-14

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Secrétaires Exécutifs

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils et des CV de Secrétaires Exécutifs que nous enverrons à nos clients grands comptes pour leurs futurs besoins de recrutement. Missions: • Assister à des réunions; • Organiser et maintenir le calendrier de l'exécutif; • Effectuer des tâches administratives; • Gérer des feuilles de calcul; • Recevoir des appels des clients et les aider avec leurs questions; • Préparer des rapports; • Maintenir les procédures de bureau; • Gérer des documents hautement confidentiels.

Guinea : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2024-01-14

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Linux Desktop Support Engineer (Remote- EMEA)

CANONICAL

Location: This role will be based remotely in the EMEA region What your day will look like Your day-to-day duties will include: Work from your remote home office and provide technical support for employees. Be available to take ownership of new cases via telephone, email and web Act as an internal customer advocate, keeping them updated in a timely manner Ensure that each support case owned by you is handled according to our Service Level Agreement (SLA) with the highest possible customer satisfaction by setting the right expectations and fulfilling your commitments. Contribute new knowledge base articles and maintain existing articles, ensuring shared knowledge and lessons learned are available to customers. Draft and distribute technical notices for internal and external communication. Prioritise your work in order to accomplish the most important and urgent tasks first Keep on learning as our products and services grow and evolve Understanding Ubuntu development process to be able to set customer expectations correctly on timeline for a fix. Maintain regular communication and information exchange with the rest of the team, locally and remotely Identify and suggest any opportunities to provide a better service Participate in a regular weekend working rotation.

Guinea : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré - International

2024-02-12

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Assistante Administrative

PNUD

Fonctions / Principales tâches : Assurer le fonctionnement efficace et efficient du bureau du Représentant en mettant un accent sur les résultats ci-après: Maintenir le calendrier du Représentant, les contacts des visiteurs de haut rang, les arrangements pour les rendez-vous et les réunions, agir en tant qu’interprète quand nécessaire et/ou prendre des notes; Maintenir les procédures de protocole; Préparer les matériels de briefing de haute qualité pour les rendez-vous du Représentant, les réunions, les missions et préparer les traductions informelles; Gérer le calendrier des missions du Représentant et de son Adjointe. Préparer le roster des partenaires de haut rang, le répertoire téléphonique; Préparer les correspondances, directives, commentaires au nom du Représentant pour sa signature et faire le suivi si nécessaire; Utiliser les systèmes de gestion automatisés pour un fonctionnement efficace du bureau du Représentant; Elaborer le plan de congé du Bureau et en faire le suivi. Appuyer l’organisation des réunions du Bureau du Représentant et rédiger les PV de ces réunions. Assurer des communications effectives d’appui au bureau en mettant l’accent sur les résultats ci-après: Maintenir un système de classement et d’archivage qui garantisse la sauvegarde des documents confidentiels; Utiliser un système...

Guinea : Conakry

2021-01-08

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COORDINATREUR (TRICE)

GUINEA WORK SARL

Rattaché (e) au Délégué Général, vous aurez en charge : La coordination générale des programmes et activités permettant à la structure de se développer et d’atteindre les objectifs définis dans les plans d’actions annuels et pluriannuels. MISSIONS ET TACHES Planification et Coordination des activités Définir et élaborer le plan stratégique et la stratégie annuelle et concevoir son plan d’action/budget Etablir un chronogramme annuel et définir l’organisation et le travail des membres de l’équipe Assurer le suivi-évaluation des activités et projets des différents programmes Assurer une bonne communication Faire du reporting périodique et mettre en place des procédures de sauvegarde de données. Mobilisation et Gestion des ressources Mobiliser des fonds, diversifier les sources de financement du budget annuel; Piloter le budget et participer à une bonne gestion des ressources financières (utilisation optimale et transparence) ; Contrôler les dépenses relatives au fonctionnement quotidien de la structure ; S’assurer de la mise en œuvre effective et efficace du manuel de procédures comptables ; Faire du reporting périodique (mensuel, semestriel, annuel) Gestion des ressources humaines Définir les besoins en ressources humaines du centre et participer à leur recrutement ; Organiser l’accueil et le travail des...

Guinea : Conakry

2021-07-04

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Adjoint Méthodes & Process

ATIKO GUINEE

Tâches génériques: Contribuer à la satisfaction des clients Appliquer et faire appliquer les Procédures et Modes Opératoires standards du Réseau Assurer le reporting et remonter les points bloquants à sa hiérarchie Respecter les règles de sécurité et environnementales Participer aux réunions sécurités, LCC et CEM et contribuer à l’amélioration continue de ces activités Remonter les presque accidents et les accidents liés aux travaux. Tâches spécifiques : Former le personnel technique et administratif atelier à la compréhension et à l'application des process standard CAT / Réseau et la documentation associée Obtenir l'adhésion du personnel pour l’application des procédures mises en place et aux objectifs fixés Travailler en étroite collaboration avec le Responsable Administration Atelier Contrôler rigoureusement les données saisies dans IRIUM (type de dossier, produits, sections…) Identifier et faire corriger les anomalies Participer aux audits réalisés par l’équipe Projets SAV et assurer la mise en œuvre des plans d'actions Mener des audits internes sur le process atelier sur la base des grilles CAT ou Réseau Identifier des pistes d'amélioration continue de l'activité service (rentabilité/satisfaction client) Éditer les KPI et aider le personnel à leur interprétation (Identifier des pistes de réduction des...

Guinea : Conakry

2023-07-18

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