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Assistante aux Ressources Humaines

PNUD

Fonctions /Résultats Clés Attendus Résumé des fonctions clés: Administration et mise en œuvre des politiques et stratégies des Ressources Humaines ; Administration des Gestion des performances et développement de carrière ; Enquêtes liées au Système des Nations Unies ; Facilitation de l’acquisition et le partage des connaissances. Assurer la conformité des systèmes d’enregistrement et de rapport avec les lois et règlements des Nations Unies, les politiques, procédures et stratégies du PNUD, la mise en œuvre effective du cadre de Control interne, le bon fonctionnement du système de gestion des ressources humaines; Donner des conseils et fournir des informations sur les stratégies collectives, les changements dans les lois et règlement, la mise en œuvre du règlement intérieur, l’utilisation stratégiques des modalités contractuelle, le respect des droits et la mise en œuvre de processus de gestion du changement; Identification des processus opérationnels relatifs aux RH; élaboration de Procédures Standards de Fonctionnement pour la gestion des RH, en consultation avec le superviseur; Organiser les processus de recrutement y compris la rédaction des descriptions de postes, contribuer au processus de classifications des activités, publication des postes, avis de vacances de poste, la sélections des candidats...

Guinea : Conakry

2020-09-20

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IT BUSINESS SUPPORT TECHNICIAN

TRUST AFRICA

Objectif: Fournir des logiciels techniques, le matériel et la résolution de problèmes de réseau aux utilisateurs d'ordinateurs en effectuant un diagnostic de questions / problèmes et en guidant les utilisateurs à travers des solutions étape par étape. Principales responsabilités: Fournit un second niveau de dépannage pour le matériel et les logiciels et suivant le support fourni par les membres de l'équipe Assure la liaison avec le I.T. Helpdesk et I.T. équipe de sécurité pour soutenir les utilisateurs lors du support du système de provision Installer et effectuer des réparations sur le matériel, les logiciels et l'équipement périphérique afin de réduire au minimum les temps d'arrêt pour les utilisateurs Renvoie aux manuels techniques, consulte les utilisateurs et effectue des diagnostics informatiques pour étudier et résoudre les problèmes et fournir une assistance technique et un soutien Le service d'assistance enregistre et conserve les enregistrements des transactions quotidiennes de communication de données, les problèmes et les mesures correctives prises, ainsi que les activités d'installation à des fins de révision, de planification et de prévision. Sécurité, qualité et environnement Assure le respect de toutes les politiques, procédures et contrôles pertinents en matière de sécurité, de qualité et...

Guinea : Conakry

2018-09-14

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GESTIONNAIRE DE PROJET

PNUD

Appuyer le développement et la mise en œuvre du projet de « promotion de l’inclusion des personnes vivant avec handicap au travers de l’accès à des financements novateurs », et notamment : Préparer des plans de travail, des budgets et des propositions; Assurer un suivi de l’utilisation des ressources financières selon les procédures et règles du PNUD ; Apporter un appui au rapportage sur les progrès réalisés selon les résultats planifiés et assurer un appui technique à la planification et le contrôle de qualité à travers les évaluations et revues du projet ; Appuyer l’organisation d’ateliers, réunions de suivis, et préparer le budget approprié et les listes de participants ; Examiner et coordonner la soumission des rapports financiers et narratifs des partenaires opérationnels; Surveiller les dépenses liées à la mise en œuvre du budget et aux activités de programme et effectuer les révisions budgétaires au besoin; Contribuer à la documentation pertinente telle que les résumés de projets, les documents de conférence, les notes d'information, les discours, présentation, documentaire etc. Fournir un soutien administratif et logistique avancé dans le cadre de la mise en œuvre du projet ; Organiser, compiler et traiter les informations provenant des partenaires, du gouvernement, des donateurs ; des...

Guinea : Conakry

2019-05-24

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Assistant Administratif et Financier

PROGRESS CONSULTANTS AND PARTNERS SARL

Intitulé du poste: Assistant Administratif et Financier Département/service: Direction Générale. Catégorie: CADRE A. Missions En tant que soutien à la direction générale, les missions de l'assistant administratif et financier sont: Gérer les budgets de l'entreprise et sa trésorerie Établir les fiches de paie et assurer le suivi des règlements Traiter les différentes factures des fournisseurs Gérer les contentieux Suivre le budget Effectuer les tâches administratives du directeur général Gérer les contrats de bail et assurance B.TACHES ET RESPONSABILITÉS I.COMPTABILITÉ ET FINANCES Gestion de la petite caisse de l’Organisation Gestion des commandes, achats, livraisons et paiements des fournisseurs Gestion des dépenses cash et transactions bancaires Procéder à la réconciliation des mouvements de la caisse et de la banque, à la vérification des reçus et à l’exécution de la feuille de rapprochement de caisse à la fin de chaque mois. Assister dans l’élaboration et l’évaluation des Budgets Préparer les dépenses hebdomadaires, les soumettre au Responsable des Operations pour révision et accord et procéder aux retraits bancaires nécessaires Procéder à la prévision des dépenses mensuels et soumettre la requête des fonds au Siège et s’occuper de tous les transferts y relatifs Gestion des comptes et relations bancaires...

Guinea : Conakry

2022-11-14

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Assistant(e) Ressources Humaines

PLAN INTERNATIONAL

Dimensions du poste Offrir un support au personnel dans la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes HR en vue de répondre efficacement aux besoins en termes de qualité, de quantité et de rendement du personnel et ce, dans le strict respect de la législation Guinéenne. Le poste n’a pas de supervisé direct ni de budget à gérer. RESPONSABILITÉS Ouvrir un de dossier individuel à partir des éléments fournis pour l’embauche et en assurer la mise à jour régulière en collaboration avec l’Administrateur RH de Plan International Guinée (lettres de démission ou de licenciement, état de solde de tout comptes dument signés, fiche de décharge de responsabilité, exit interview…) Assurer un classement des mémos et autres notes de décision en rapport avec les ressources humaines Assurer la confidentialité des informations HR Piloter l'exécution des procédures d'assurance sociale, médicale et vie des employés, afin de s'assurer que tous les employés sont couverts conformément aux politiques de l'organisation et aux exigences légales. Piloter la visite médicale annuelle légale avec la Médecine du Travail afin de s'assurer que tous les employés sont couverts conformément à la législation Participer aux processus de recrutements (publication appel d’offre, extraction des dossiers de candidature dans le système,...

Guinea : Conakry

2022-08-21

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Assistant Administratif Expérimenté H/F

PWC AFRIQUE FRANCOPHONE SUBSAHARIENNE

Ligne de service: Internal Firm Services Industrie Not Applicable Spécialisation IFS- Administration Niveau de management Administrative Description du poste et résumé Chez PwC, notre stratégie globale, la nouvelle équation consiste à croiser les approches et à multiplier les possibilités pour inventer un monde de solutions durables. Nous associons les meilleurs talents aux dernières technologies pour aider nos clients à décupler la confiance. Parce que vous investissez dans votre avenir, nous vous proposons de rejoindre une entreprise qui investira dans vos compétences. PwC AFSS est un leader de l'audit, de la comptabilité et du conseil en Afrique subsaharienne francophone (stratégie, management, collecte de fonds, transactions financières, gestion des risques, cybersécurité, data & analytics, juridique & fiscal), basé dans dix (10) pays. Nous apprécions votre expérience, votre passion et votre authenticité. Rejoignez nos équipes en tant qu’ Assistant Administratif Expérimenté H/F et faites partie d'une communauté diversifiée de plus de 700 collaborateurs et consultants qui soutiennent les acteurs du développement en Afrique et façonnent l'avenir. Faites partie de la nouvelle équation. Ce que vous pouvez attendre de la mission: En tant qu'Assistant Administratif expérimenté(e) du bureau de la Guinée,...

Guinea : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2023-01-06

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Risk Assurance Services (RAS)- Senior Associate

PWC AFRIQUE FRANCOPHONE SUBSAHARIENNE

Description du poste & résumé Chez PwC, notre stratégie globale, la nouvelle équation consiste à croiser les approches et à multiplier les possibilités pour inventer un monde de solutions durables. Nous associons les meilleurs talents aux dernières technologies pour aider nos clients à décupler la confiance. Parce que vous investissez dans votre avenir, nous vous proposons de rejoindre une entreprise qui investira dans vos compétences. PwC AFSS est un leader de l'audit, de la comptabilité et du conseil en Afrique subsaharienne francophone (stratégie, management, levée de fonds, transactions financières, gestion des risques, cybersécurité, data & analytics, juridique & fiscal), basé dans dix (10) pays. Nous apprécions votre expérience, votre passion et votre authenticité. Rejoignez nos équipes en tant que Risk Assurance Services expérimenté(e) et faites partie d'une communauté diversifiée de plus de 700 collaborateurs et consultants qui soutiennent les acteurs du développement en Afrique et façonnent l'avenir. Faites partie de la nouvelle équation. Ce que vous pouvez attendre de la mission: En tant que Risk Assurance Services expérimenté(e) du bureau de la Guinée vous aurez à effectuer les missions suivantes listées de manière non exhaustive: Contribuer au développement du portefeuille et l’accompagnement...

Guinea : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2023-02-20

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Associé (e) en Administration et Finances

PNUD

Fonctions / Principales tâches Résumé des fonctions principales: Assiste dans l’administration des budgets Assiste en matière de comptabilité et d’administration S’occupe des équipements du bureau et de leur entretien. Assure la gestion des équipements du bureau. Assure les formalités liées au déplacement du personnel à l’intérieur du pays et assiste le personnel pour l’organisation des séminaires ou autres activités similaires. Reçoit et envoie les valises diplomatiques Assiste dans l’administration des budgets et exécute notamment les tâches suivantes: Assiste dans la mise en place d'un contrôle interne effectif en vue d’assurer une totale adéquation avec les règles et procédures financières et les règles de comptabilisation et d’établissement des rapports. Réalise toutes les opérations dans ATLAS visant à assurer le suivi des transactions financières notamment les réquisitions et les demandes de paiement en liaison avec le chargé des opérations au sein du bureau. S'assure que toute la documentation requise par les règles et procédures en vigueur est annexée aux demandes de paiement qu’il exécute. Assure le calcul et le paiement des perdiems et autres paiements aux membres du personnel, experts, consultants, fournisseurs et autres, Participer à la préparation du cost plan du bureau S’assure de la bonne...

Guinea : Conakry

2021-01-08

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Associé (e) en Administration et Finances

PNUD

Fonctions / Principales tâches Résumé des fonctions principales: Assiste dans l’administration des budgets Assiste en matière de comptabilité et d’administration S’occupe des équipements du bureau et de leur entretien. Assure la gestion des équipements du bureau. Assure les formalités liées au déplacement du personnel à l’intérieur du pays et assiste le personnel pour l’organisation des séminaires ou autres activités similaires. Reçoit et envoie les valises diplomatiques Assiste dans l’administration des budgets et exécute notamment les tâches suivantes: Assiste dans la mise en place d'un contrôle interne effectif en vue d’assurer une totale adéquation avec les règles et procédures financières et les règles de comptabilisation et d’établissement des rapports. Réalise toutes les opérations dans ATLAS visant à assurer le suivi des transactions financières notamment les réquisitions et les demandes de paiement en liaison avec le chargé des opérations au sein du bureau. S'assure que toute la documentation requise par les règles et procédures en vigueur est annexée aux demandes de paiement qu’il exécute. Assure le calcul et le paiement des perdiems et autres paiements aux membres du personnel, experts, consultants, fournisseurs et autres, Participer à la préparation du cost plan du bureau S’assure de la bonne...

Guinea : Conakry

2020-02-17

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Chargé(e) de Programme Gouvernance Sécuritaire

PNUD

Description des Responsabilités Sous la supervision directe du Team Leader Gouvernance et Etat de Droit, le/la Chargé(e) de programme Gouvernance Sécuritaire sert de conseiller (ère) à la direction dans tous les aspects des composantes Sécuritaire. Sa fonction principale est la gestion desdites composantes, y compris le suivi constant de sa mise en œuvre. Le/ la Chargé(e) de Programme travaille en étroite collaboration avec les autres unités : l’Unité Stratégie et Politique, les programmes Etat de Droit, Justice et Cohésion Sociale, Gouvernance Economique, le Cluster Transformation Economique et Développement Durable, l’équipe des Opérations, le personnel de programme des Agences du SNU en Guinée, la partie nationale, les conseillers techniques et experts, les bailleurs multi et bilatéraux, la société civile et les acteurs sécuritaires en vue d’une bonne mise en œuvre du programme Gouvernance Sécuritaire du PNUD. Il/Elle est responsable au niveau conceptuel, programmatique et opérationnel des activités du bureau dans le domaine de la Gouvernance Sécuritaire. A ce titre, il / elle apporte des conseils stratégiques à la Direction du bureau, à l’équipe du programme et au Gouvernement, fait des plaidoyers sur la dimension sécurité humaine, mobilise les ressources et assure la gestion des activités de son...

Guinea : Conakry

2021-07-04

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