Un(e) assistant(e) de direction administrative et opérationnelle

GUINEA WORK SARL

Détail de la prestation attendue :   Appui à la direction pour le fonctionnement de l'agence Gestion des rendez-vous Gestion des courriers arrivée (classement/répartition des courriers, suivi boîte électronique agence) et départ (rédaction/relecture des courriers, mise en forme, vérification des pièces jointes, enregistrement) Gestion des missions transversales Relations avec les partenaires institutionnels de l'agence Suivi du planning des chauffeurs (dont chauffeur de direction en lien avec le planning du directeur) Réception/filtrage des appels téléphoniques Mise à jour des listes de contacts Suivi du tableau des missions et des congés (agence et Ambassade)    Appui aux chargés de mission Logistique des missions (transports hôtels, ordres de mission, lettres d'invitation, réservations billets d'avion) Relations avec les partenaires institutionnels par projets   Suivi des formations CEFEB Suivi/veille des formations proposées (MASTER, parcours collectivités locales, formations ponctuelles...) Envoi des demandes d'inscription Gestion des candidatures Gestion de la logistique (lettre d'invitation, suivi dossiers administratifs) Animation du réseau CEFEB (cérémonie remise de diplômes, tenue du répertoire...) Appui à la communication opérationnelle Organisation des réceptions et cérémonies (invitations,...

Guinea : Conakry

2021-11-26

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FORMATEUR MECANIQUE SENIOR

DTP MINING GUINÉE

RESPONSABILITES Supporter les gestionnaires dans l’application du code de travail de la République de Guinée, de la convention collective de travail de la branche d’activités Mines, carrières et industries minières et du règlement intérieurs ainsi que maintenir des bonnes relations avec les employés MISSION MANAGEMENT Assurer la formation des nouveaux employés ainsi que l’évolution des personnels déjà en activité sur le site. Evaluer régulièrement les personnels de façon à s’assurer de leur compétence à leur poste et de leur faculté à satisfaire les exigences sécurité sur le site. Evaluer les besoins en formation du personnel Participer aux différentes réunions et faire redescendre l’information Valider le pointage du personnel en formation Enregistrer et suivre toutes les activités de formation et les compétences atteintes. Gérer le personnel en cours de formation TECHNIQUE Suit les programmes de formation transmis par le Responsable Matériel Assiste aux réunions journalières Suit la planification des différentes taches de la journée Vérifie que les différentes formations mises en place disposent de l’outillage nécessaire Etablit les demandes d’achats pour le matériel nécessaire à la formation (support outillage etc….) et les transmet pour validation au Responsable Matériel HSE Suit et applique les plans...

Guinea : Boké - Conakry

2020-08-31

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Responsable des Achats (H/F)

AFRICASHORE

Nous recherchons un Responsable des Achats (H/F) pour notre client, une société multinationale dans le domaine des services informatiques.   Mission:   Définir, appliquer la stratégie des achats en concertation avec le directeur achat, tout en respectant la stratégie globale de l'entreprise. Définir la stratégie d'achat et d'approvisionnement. Collaborer étroitement avec la direction des achats pour garantir une coordination efficace entre les besoins de l'entreprise et les demandes des clients. Assurer une expertise opérationnelle en maîtrisant tous les processus internes liés aux achats. S'assurer du respect des délais, suivre les livraisons urgentes, émettre des alertes et coordonner les plans d'action en cas rupture. Identifier, prendre en main, résoudre toutes les problématiques quotidiennes liées aux achats, en remontant les cas bloquants à la direction. Négocier les meilleures conditions avec les fournisseurs en tenant compte des objectifs techniques ainsi que des conditions de transport et de règlement. Gérer les litiges pour les Achats industriels, packaging, maintenance, contrats de service, de prestation et de logistique. Assurer le sourcing, rechercher de nouveaux fournisseurs et assurer une veille des marchés (Cost drivers énergie, inflation, transport...). Réaliser l’audit des fournisseurs en...

Guinea : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré - International

2023-11-07

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Expert In International Ship and Port Facility Security (ISPS) Code Co

UNDP

Specific Work Context As mentioned, the greatest and most immediate opportunity for Equatorial Guinea to advance the maritime economy is to leverage its ports and port facilities.  At present, Equatorial Guinea moves fewer containers per year than some of the nearby ports like Douala, Cameroon move per month.  Yet Equatorial Guinea has several features that could make it competitive with all the other ports of the region. In relation to space, Douala, Lagos, and other major ports of the region are saturated and have run out of space. On the other end Equatorial Guinea’s ports have immense space. This opens opportunities for both transshipment and storage, as well as an expansion of services including ship repair. In addition, contrary to most African ports that face a critical limitation in that their waters depth that is only about 12 meters deep, the waters in the port of Bata and Malabo are respectively 14.5 meters and 16 meters deep. This creates the possibility for much larger vessels to call in Equatorial Guinea and drop of cargo that is destined for other countries in the region – both coastal and landlocked. The country can also count on existing transportation Infrastructure with road links that could transport cargo to neighboring countries quickly and smoothly, and in term of security Equatorial...

Guinea : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2023-02-24

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