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Facility Coordinator- Casablanca

TECTRA CASA BOURGOGNE – RECRUTEMENT

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans la facilité management son Facility Coordinator sur Casablanca. Missions: Coordonnera tous les aspects de l'entretien du bâtiment et des services essentiels via la gestion des entrepreneurs et assurera une prestation de service optimale à notre client. Gestion des clients/parties prenantes Fournir un service client supérieur pour répondre aux attentes des clients sur place. Engagements réguliers des clients du site Gestion des achats et des fournisseurs Aider à la gestion de tous les entrepreneurs sur place pour s'assurer qu'ils respectent les normes requises (y compris l'inspection des travaux des fournisseurs) Aider à l'approvisionnement des fournisseurs et des services au besoin Gestion financière Participer aux processus financiers pour s'assurer que toutes les exigences de gestion financière sont remplies en temps opportun et avec précision Fournir un rapport de dépenses mensuel pour approbation Gestion de la santé et de la sécurité Mener des audits réguliers pour s'assurer que les procédures de sécurité sur le site sont en place et fonctionnent Aider à exécuter les procédures de sécurité en cas de besoin Signalez au moins 1 rapport de danger par mois Gestion des opérations du site Fournir des services FM- assurer la liaison avec les sous-traitants, les...

Morocco : Casablanca-Mohammedia

2023-07-14

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Tax & Fixed Assets Analyst

AFRICAWORK

We are recruiting a Tax & Fixed Assets Analyst in Casablanca for our client, operating in the oil industry sector. Missions : Fixed Assets: Ensure accuracy and completeness of the accounting of the fixed asset Ensure the monthly reconciliation between G/L and the sub ledger Run and control the monthly depreciation Analyze and monitor all Depreciation and cost accounts “Tangible and intangible assets” Survey and update the FA register Coordinate, assist the Asset management department, monitor the asset under construction projects and analyze the accounts on a monthly basis Follow up the physical inventory with the Asset's management department. Tax: Responsible for all taxes obligations Daily follow up of the booked VAT Ensure the monthly reconciliation between G/L and the sub ledger Establish the monthly VAT declaration Analyze the all accounts of VAT The annual tax clearance Analyze and declaration of the Withholding tax Ensure the monthly declaration of stamps “Droits de timbre”. Financial statements: Prepare the statutory accounts Prepare the Fiscal and accounting statements Assist the external auditors in the annual closing Calculate the income tax (IS) and ensure the quarterly declaration.

Morocco : Casablanca-Mohammedia

2023-12-12

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Payroll and Benefits Manager

CNGR

We are looking for Payroll and Benefits Manager. Missions: Conduct on the monthly payroll processing, responsible on payroll data verification, sign off payroll report, process payroll payment, including the local insurance payment, individual income tax declaration and other HR activities strictly based on Moroccan local requirement Maintain good employee relationship by interacting with them regarding data collection, data correction and day-to-day operational needs Apply a deep and broad HR payroll perspective to translate employee’s business needs and issues into integrated payroll management. Foresee the implications from different treatment on payroll result Manage related the 3rd party HR vendor to improve service level, check all social insurance's statement to ensure all mandatory expenses to be paid accurately, legally and on time Continuous improvement on daily payroll and benefit process.

Morocco : Casablanca-Mohammedia

2023-09-18

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Payroll and Benefits Specialist

CNGR

1. Conduct on the monthly payroll processing, responsible on payroll data verification, sign off payroll report, process payroll payment, including the local insurance payment, individual income tax declaration and other HR activities strictly based on Moroccan local requirement 2. Maintain good employee relationship by interacting with them regarding data collection, data correction and day-to-day operational needs 3. Apply a deep and broad HR payroll perspective to translate employee’s business needs and issues into integrated payroll management. Foresee the implications from different treatment on payroll result 4. Manage related the 3rd party HR vendor to improve service level, check all social insurances statement to ensure all mandatory expenses to be paid accurately, legally and on time 5. Continuous improvement on daily payroll and benefit process.

Morocco : Casablanca-Mohammedia

2023-06-18

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Comptable Confirmé(e) et Financier

JOB CONNECT

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Skhirat, Un Comptable Confirmé(e) et Financier. Missions: Assurer la gestion de la paie, la fiscalité, la comptabilité fournisseurs clients, la trésorerie et divers autres aspects comme le suivi et le contrôle de la TVA, la gestion du contentieux, la mise en place de tableaux de bord, la préparation de budgets, la comptabilité analytique jusqu'à la finalisation du bilan; Saisie et tenir les comptes jusqu’au bilan; Procéder à la clôture intermédiaire des comptes: mensuelles, semestrielles ou annuelles; Réaliser les tableaux de bord, suivre le budget de trésorerie, analyser les flux; Gérer la trésorerie, le portefeuille de valeurs mobilières, les opérations bancaires quotidiennes, les remises de traites et chèque; Établir les documents déclaratifs aux administrations concernées en matière fiscale (IR, IS, TP…), sociale (CNSS, CIMR, Mutuelle…) et suivre les éventuels contentieux; Contrôler les déclarations mensuelles et trimestriel de TVA.

Morocco : Rabat-Salé-Kénitra

2024-05-21

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Project Manager Officer (PMO)

RED TIC

Suivre et piloter un portefeuille projets (indicateurs, capacity planning, reportings, comitologie, budget consommé...) Produire des Dashboard et des reportings mensuels pour le suivi du budget des projets et les indicateurs KPI afin de les présenter au comité de direction Infra et Production Organiser les meetings avec les interlocuteurs concernés (responsable de domaine, chefs de projet...) pour produire l’exercice budgétaire annuel et les revues trimestrielles de la direction Infra et Production Remonter des alertes budgétaires de projets bancaires et InfraSuivre les budgets prévisionnels/engagés et réalisés des projets des différents domaines de la direction Infra et Production Préparer les reportings budgétaires pour les équipes de contrôle de gestion Suivre le chantier de transformation des modèles de gestion budgétaire des projets bancaires et Infra pour les différents partenaires Préparer des présentations gouvernance/finance pour les comités stratégiques Participer activement à la mise en place et à la conduite du changement de nouveaux outils pour la gestion budgétaire pour le groupe et ses partenaire Participer activement à la construction d’une boîte à outils/base de connaissances PMO (amélioration du dispositif de partage organisé (sharepoint, nomenclature et Arborescence dédiée), développement...

Morocco : Casablanca-Mohammedia

2024-03-09

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Assistante de Chargée de Projet Événementiel

JOB CONNECT

Nous recrutons pour le compte de notre client à Rabat, Une Assistante de Chargée de Projet Événementiel. Principales missions : Assister la chargée de projet événementiel dans toutes les phases de la planification et de l'exécution des événements Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des calendriers, la préparation de documents, la correspondance par courriel et par téléphone, et la tenue de dossiers Coordonner les réservations de lieux, de fournisseurs et de prestataires de services nécessaires à la réalisation des événements Aider à la gestion des budgets alloués à chaque événement, en effectuant un suivi des dépenses et en préparant des rapports financiers Collaborer avec les équipes de marketing et de communication pour assurer la promotion efficace des événements Contribuer à la coordination des activités logistiques telles que le transport, l'hébergement et la restauration pour les participants et les intervenants Assurer la coordination des activités sur site lors des événements, y compris l'accueil des participants, la gestion des inscriptions et la résolution des problèmes imprévus Assister dans l'évaluation post-événementielle en recueillant des retours d'information et en analysant les performances afin d'identifier les points forts et les domaines à améliorer pour les...

Morocco : Rabat-Salé-Kénitra

2024-04-16

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Program Assistant

SOLIDARITY CENTER

Background (About the Organization) Solidarity Center is a non-profit organization launched by the AFL-CIO in 1997 with the aim of tackling the enormous challenges faced by workers in the global economy through supporting the building of strong, democratic and independent trades’ unions. Operating in over 60 countries via a network of 24 field offices, we work with unions and community groups worldwide to help people stand up for their rights and improve their living and working standards. The Solidarity Center is the largest U.S.-based international worker rights organization helping workers attain safe and healthy workplaces, family-supporting wages, dignity on the job, widespread democracy and greater equity at work and in their community. The Solidarity Center assists workers across the globe as, together, they fight discrimination, exploitation and the systems that entrench poverty—to achieve shared prosperity in the global economy. Summary of the position: The Program Assistant is responsible for supporting the successful implementation of program work at the Solidarity Center, and as we are a small office, the Program Assistant is also responsible for administrative support for project activities, including some financial tasks, in accordance with the objectives set and the SC’s policies and...

Morocco : Rabat-Salé-Kénitra

2024-03-05

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Responsable Technique à Casablanca

ADECCO MAROC

Nous recrutons pour l'un de nos clients secteur Alimentaire un Responsable Technique ( un Coordinateur d'Entretien Contrat d'intérim pré-embauche à Lissasfa Casa (Transport non assuré)). PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET PORTÉE Inspecter les travaux terminés pour vérifier que les réparations ont été effectuées correctement et que les machines et équipements sont conformes aux spécifications et aux normes de sécurité. Surveiller l'état de l'équipement, des matériaux, des pièces et des outils de maintenance utilisés par les travailleurs de maintenance dans leurs activités quotidiennes. Encadrer le personnel de maintenance et les aider à diagnostiquer des problèmes plus complexes avec des problèmes de machinerie ou d'équipement. Prioriser et assigner les tâches afin que les ressources de l'équipe soient utilisées efficacement et que les horaires et les objectifs de travail soient respectés. Former les nouveaux travailleurs aux procédures et normes de fonctionnement de l'organisation. Superviser, organiser et contrôler le flux de travail des techniciens, soutenir les priorités de production et améliorer l'efficacité, y compris l'amélioration et l'analyse continues. Préparer et gérer les programmes de maintenance préventive du site à l'aide de MAXIMO (système de gestion de la maintenance informatisée). Gérer...

Morocco : Casablanca-Mohammedia

2023-06-10

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Comptable Confirmé(e) et Financier

JOB CONNECT

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Skhirat, Un Comptable Confirmé(e) et Financier. Missions: Assurer la gestion de la paie, la fiscalité, la comptabilité fournisseurs clients, la trésorerie et divers autres aspects comme le suivi et le contrôle de la TVA, la gestion du contentieux, la mise en place de tableaux de bord, la préparation de budgets, la comptabilité analytique jusqu'à la finalisation du bilan; Saisie et tenir les comptes jusqu’au bilan; Procéder à la clôture intermédiaire des comptes: mensuelles, semestrielles ou annuelles; Réaliser les tableaux de bord, suivre le budget de trésorerie, analyser les flux; Gérer la trésorerie, le portefeuille de valeurs mobilières, les opérations bancaires quotidiennes, les remises de traites et chèque; Établir les documents déclaratifs aux administrations concernées en matière fiscale (IR, IS, TP…), sociale (CNSS, CIMR, Mutuelle…) et suivre les éventuels contentieux; Contrôler les déclarations mensuelles et trimestriel de TVA.

Morocco : Rabat-Salé-Kénitra

2024-05-31

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