Bilingual Executive Assistant / Secretary to CEO & Directors
TECTRA CASA TERTIAIRE – RECRUTEMENT
Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Uganda une Office Administrative Assistant. Missions:- Fournir un service de secrétariat complet au PDG et aux administrateurs de l’entreprise en veillant à ce que la circulation de l’information (écrite et verbale) et les systèmes de classement soient contrôlés efficacement et que les questions urgentes et courantes soient traitées de façon appropriée. Cela comprend l’organisation du journal ou de l’engagement, en veillant à ce que les « mesures » découlant des réunions fassent l’objet d’un suivi.- Fournir des services de secrétariat aux directeurs, au besoin.- Accueillir et recevoir tous les visiteurs et tenir un registre des visiteurs; distribuer et recueillir les insignes d’identification des visiteurs au besoin.- Participer, au besoin, aux préparatifs de voyage en RDC, dans l’UE et à l’étranger. - Assurer la liaison avec les personnes internes de l’entreprise, les parties prenantes et un fournisseur de voyages externe pour s’assurer que toutes les dispositions sont finalisées et que tous les problèmes sont résolus.- Organiser des réunions, conférences, événements, conférences téléphoniques et vidéoconférences sur et hors site, en Ouganda, en RDC et à l’étranger. Cela comprend tous les aspects des réunions, depuis les rafraîchissements jusqu’à la...
Morocco : Casablanca-Mohammedia - International
2022-01-25
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