Secrétaire de direction
EXTERN CONSULTING
EXTERN CONSULTING est un bureau d’études et de conseils en Communication et en Management. Nous recrutons une Secrétaire de direction pour accomplir les missions ci-après : Rédiger des courriers et notes administratives; Assurer l’entretien et la propreté du secrétariat et des équipements qui s’y trouvent en appui à l’agent d’entretien; Assurer le secrétariat du Bureau, le traitement et la circulation des informations; Assister le Manager dans l’organisation matérielle de ses activités et de ses relations avec les interlocuteurs internes et externes du Bureau; Enregistrer, faire expédier le courrier, lettres, rapports, études, etc.); Tenir et mettre régulièrement à jour le classement administratif et électronique et la documentation; Imprimer les courriers électroniques au Manager et veiller à l'envoi des réponses aux expéditeurs Recevoir, traiter et transmettre des informations administratives diverses; Recevoir et/ou identifier, au téléphone ou physiquement, les interlocuteurs du Bureau; Ecouter, comprendre les attentes et réactions des correspondants, les conseiller ou les orienter; Tenir un agenda, un planning de présence et prendre les rendez-vous du Manager; Organiser les voyages, les évènements et les réunions de membres et interlocuteurs du Bureau; Préparer les réunions: convocations, lieux, mise...
Bénin : Cotonou
2016-07-03
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