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Assistante Administrative Bilingue

CITYPOOL SECURITY SARL

Nous recrutons une  Assistante Administrative Bilingue  et la titulaire du poste a pour mission d'assister les responsables dans le souci de l'optimisation de la gestion de leur activité.  Missions: Elle a en charge l'accueil des visiteurs et la gestion du planning du Directeur, l'organisation de ses déplacements, la préparation des réunions. Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Taches principales: Accueillir les visiteurs Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc) Organiser les déplacements professionnels Préparer et organiser des réunions Saisir des documents numériques.

Bénin : Cotonou

2022-02-27

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Gestionnaire Administrative et Comptable

LGL TRANSPORT BENIN

Missions: Sous la supervision et le contrôle de la Direction générale, vous serez chargée : Mission en tant que Gestionnaire Administrative En tant que Gestionnaire Administrative et Comptable, de: Accueillir et orienter les visiteurs Gérer les messages électroniques et traiter les courriers entrants et sortants Tenir le secrétariat Tenir le registre de présence Aider à la rédaction et à la relecture des rapports et notes Gérer le classement et l’archivage des dossiers de la Direction Coordonner les activités entre les différents services Gérer les actions de communication interne et externe Assurer le suivi de l’application des décisions des décisions de la Direction; Organiser les événements de l’entreprise (Réunions, colloques, conférences …); Planifier et organiser les réunions de la Direction (convocation, préparation des dossiers, réservation de salles, …) Mettre en place les outils de suivi de l’activité de la structure, les tableaux de bord et mise à jour. Mission en tant que Gestionnaire comptable En tant que Gestionnaire Comptable, de l’assistance à la tenue de la comptabilité de l'entreprise, dans le respect des lois en vigueur, ainsi que de l’assistance à la préparation des budgets prévisionnels. De ce fait vous aurez, à titre principal, à: Préparer les ordres de virement Archiver les pièces...

Bénin : Abomey-Calavi - Cotonou

2021-10-03

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Assistant Juridique Bilingue F/H

EMMAC CORPORATION

Le cabinet  EMMAC Corporation recrute pour le compte d’une société un  Assistant Juridique Bilingue F/H. Ville: Cotonou. Date limite: 15 Mars 2022 à 18H30min. MISSIONS ET RESPONSABILITES: Tenir l’agenda de l’entreprise et gérer les différentes affaires en cours Être le back-up du Directeur et Secrétaire du Conseil d’Administration et exécuter toutes autres tâches à lui confiées par ce dernier; Être un support pour les autres départements de la filial (assistance et conseil); Gérer les relations avec le réseau des correspondants juridiques (Huissiers, Avocats, Commissaires-priseurs etc.); Assurer le conseil en matière pré-contentieuse  Préparer et archiver les dossiers Filtrer les informations nécessaires à la prise de décision et les transmettre à qui de droit Rédiger les comptes rendus des réunions Suivre les procédures devant les tribunaux Saisir des actes et expédier les conclusions aux parties. ********************* Chèr(e) candidat(e) N’ envoyez pas d’argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d’argent en échange d’un contrat de travail potentiel

Bénin : Abomey - Abomey-Calavi - Aplahoué - Cotonou - Djougou - Kandi - Lokossa - Natitingou - Parakou - Pobè - Porto-Novo - Savalou - International

2022-05-08

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Assistante de Direction Bilingue

EMMAC CORPORATION

Nous recherchons des CV et profils d’Assistante de Direction Bilingue  que nous transmettrons à une de nos entreprises partenaires dans le cadre de sa future campagne de recrutement. Missions:- Assurer le secrétariat de la Direction par l’organisation, le traitement et la coordination de la circulation des informations de la direction;- Assister le responsable de la direction dans l’organisation matérielle de ses activités et de ses relations avec les interlocuteurs internes et externes;- Enregistrer, traiter, distribuer et expédier le courrier (lettres, rapports, études, etc);- Effectuer la saisie des notes et documents;- Rédiger des courriers et notes administratives;- Tenir et mettre régulièrement à jour le classement administratif et électronique et la documentation;- Recevoir, traiter et transmettre des informations administratives diverses et enregistrer les évènements;- Gérer le stock de fournitures de bureau et consommables informatiques;- Coordonner  les travaux de reprographie et de reliure;- Recevoir et/ou identifier, au téléphone ou physiquement, les interlocuteurs du responsable de la direction;- Ecouter, comprendre les attentes et réactions des correspondants, les conseiller ou les orienter;- Tenir un agenda, un planning de présence et prendre les rendez-vous du responsable de la direction;-...

Bénin : Cotonou

2018-06-15

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Senior Officer – Logistics

ESA RECRUTEMENT ET INTÉRIM

Context and scope of the position: As part of its activities, the firm Esa Recrutement & Interim recruits on behalf of one of its clients a logistic Manager. Mission (Position Purpose): The purpose of this role is to manage all shipping & transportation. The position will be responsible for identifying & developing related vendors, ports & clearances & ensure delivery as per budgets & timelines. Missions and Responsibilities: Strategic Responsibilities: Assist on setting up logistics related policies, compliance and procedures; Monitor & control annual logistics budget. Operational Responsibilities: Lead and monitor contract performance and take appropriate corrective actions when needed; Coordinate with various external agencies to achieve cost-effective transport solutions; Maintain data & prepare reports on logistics to facilitate decision-making; Own & develop long-term partnerships with ports & transporters, perform supplier audit periodically; Support on all system audits and compliance requirements. Financial Responsibilities: Negotiate rate contracts with suppliers and service levels are maintained and optimized; To ensure payment terms are managed and optimized in favor of the company resulting in budgeted cash flows. People Responsibilities: Manage team of logistic assistants & contractual staff...

Bénin : Abomey-Calavi - Cotonou

2022-08-19

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Agent Administratif Juriste H/F

LGL TRANSPORT BENIN

Nous recrutons un  Agent Administratif Juriste H/F  au sein de la société LGL Transport Bénin. Missions: Vous êtes chargé d’impulser la politique juridique et administrative de l’entreprise, d’être une force de proposition, et de gérer toutes les activités juridiques et administratives de l’entreprise. Plus précisément, vous êtes chargé  : Juridique: Du conseil et de l’assistance dans la bonne gestion des affaires courantes ; Du traitement des litiges avec nos clients et nos sous-traitants ; De la rédaction et de la négociation des contrats ; De la rédaction de courriers juridiques ; Du suivi des dossiers en contentieux ; Du recouvrement ; De toutes les tâches administratives afférentes au poste. Administratif: De la facturation et la bureautique ; Du suivi des dossiers ; De l'accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs ; De la gestion du courrier ; De la collecte et du classement des documents administratifs ; De la préparation des contrats ; Sécurisation juridique des actes et des procédures élaborées par LGL afin de pouvoir maîtriser le risque contentieux. Qualification: Employé qualifié. Lieu de travail: Bénin – Cotonou. Durée hebdomadaire de travail: 40h. Secteur d'activité: Transport de marchandises.

Bénin : Abomey-Calavi - Cotonou

2023-02-27

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AGENT ADMINISTRATIF JURISTE

LISS BENIN SARL

Nous recrutons un(e)  d’Agent Administratif Juriste au sein de la société LGL Transport Bénin. Missions: Vous êtes chargé d’impulser la politique juridique et administrative de l’entreprise, d’être une force de proposition, et de gérer toutes les activités juridiques et administratives de l’entreprise. Plus précisément, vous êtes chargé: Juridique  Du conseil et de l’assistance dans la bonne gestion des affaires courantes; Du traitement des litiges avec nos clients et nos sous-traitants ; De la rédaction et de la négociation des contrats ; De la rédaction de courriers juridiques ; Du suivi des dossiers en contentieux ; Du recouvrement ; De toutes les tâches administratives s’afférant au poste. Administratif De la facturation et la bureautique. Du suivi des dossiers. De l'accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs. De la gestion du courrier. De la collecte et du classement des documents administratifs. De la préparation des contrats. Sécurisation juridique des actes et des procédures élaborées par LGL afin de pouvoir maîtriser le risque contentieux.

Bénin : Cotonou - International

2021-05-16

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Assistante Administrative et Comptable

LGL TRANSPORT BENIN

Nous recrutons une  Assistante Administrative et Comptable au sein de la société LGL Transport Bénin. Missions: Sous la supervision et le contrôle de la Direction générale, vous serez chargée : Mission en tant qu’Assistante Administrative En tant qu’Assistante Administrative de: Accueillir et orienter les visiteurs Gérer les messages électroniques et traiter les courriers entrants et sortants Tenir le secrétariat Tenir le registre de présence Aider à la rédaction et à la relecture des rapports et notes Gérer le classement et l’archivage des dossiers de la Direction Coordonner les activités entre les différents services Gérer les actions de communication interne et externe Assurer le suivi de l’application des décisions des décisions de la Direction; Organiser les évènements de l’entreprise (Réunions, colloques, conférences, …); Planifier et organiser les réunions de la Direction (convocation, préparation des dossiers, réservation de salles, …) Mettre en place les outils de suivi de l’activité de la structure, les tableaux de bord et mise à jour Veiller au bon ordre et à la propreté des locaux de l’entreprise.   Mission en tant qu'Assistante comptable En tant qu’Assistante Comptable, de l’assistance à la tenue de la comptabilité de l'entreprise, dans le respect des lois en vigueur, ainsi que de l’assistance...

Bénin : Abomey-Calavi - Cotonou

2021-12-25

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Tax Assistant

ESA RECRUTEMENT ET INTÉRIM

Offer reference: EsaR/2023/28  Duty Station: Cotonou, Benin Type of contract: CDD  Location: Cotonou  Context and scope of the position: As part of its activities, the firm Esa Recruitment & Interim recruits on behalf of one of its clients a Tax Assistant. Mission: The Tax assistant will be in charge of managing tax practice area for the company related to local taxes, taxes in the Special Economic Zone (SEZ) and compliances. Roles and Responsibilities  : Deliver a full range of tax services in compliance with laws and regulations within time frame; Build relationships and interact with stakeholders to provide tax planning and timely tax returns if required; Identify and mitigate tax risks; Coordinate with accounting staff; Manage tax provision and tax compliance process; Manage and coordinate tax audits; Maintain tax balances on general ledger; Prepare all tax papers in regular basis and handle all information data requests.  

Bénin : Cotonou

2023-05-06

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Stagiaire Assistant Fiscal- Cotonou

ESA RECRUTEMENT ET INTÉRIM

Référence de l'offre: EsaR/2023/31  Lieu d'affectation: Cotonou, Bénin  Type de contrat: CDD  Lieu: Cotonou  Contexte et portée du poste: Dans le cadre de ses activités, le cabinet Esa Recruitment & Intérim recrute pour le compte d'un de ses clients un Stagiaire Assistant Fiscal. Mission: Le stagiaire assistant fiscal sera chargé d’assister le fiscaliste dans la gestion de la pratique fiscale de l'entreprise en ce qui concerne les taxes locales, les taxes dans la Zone Économique Spéciale (ZES) et les conformités. Rôles et responsabilités  : Effectuer les déclarations fiscales, impôt sur les sociétés [IS] ou impôt sur les revenus [IR], taxe sur la valeur ajoutée [TVA], etc, suivre les dossiers, gérer les contentieux; Analyser et suivre la charge d’impôts consolidée (comptes des filiales), vérifier l’exactitude des calculs d’impôts; Analyser tous les aspects fiscaux et juridiques de l’entreprise pour mettre à jour les documentations, et fournir une synthèse qui décrit toutes les modifications qui ont été apportées et ses conséquences; Préparer tous les documents fiscaux de manière régulière et traiter toutes les demandes de données d’information; Assurer une veille continue afin de prévenir les risques (lois, règlements, jurisprudence, contentieux).

Bénin : Cotonou

2023-05-06

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