Assistante de Direction

COMPAGNIE DE GARDIENNAGE ET DE SÉCURITÉ PRIVÉE

La Compagnie de Gardiennage et de Sécurité Privée (CSGP-SARL) est une entreprise dynamique et en pleine croissance opérant dans le secteur de la sécurité privée. Elle recherche pour ses besoins de service une  Assistante de Direction motivée et compétente pour rejoindre son équipe. En tant qu'assistante de direction, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant l’équipe de direction dans les tâches quotidiennes et en contribuant à l'efficacité globale de l'entreprise. Missions  : Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne des activités administratives et opérationnelles, Gestion de l'agenda du Directeur Général, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels, Préparer la correspondance, les rapports et les présentations, Organiser et coordonner les réunions, y compris les prises de notes et le suivi des actions, Assurer une communication fluide et efficace entre le Directeur Général et les différentes parties prenantes internes et externes, Filtrer les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers entrants, et y répondre de manière professionnelle, Gestion des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la tenue des dossiers et l'organisation des documents, etc. Participer aux projets spéciaux et apporter un soutien administratif...

Bénin : Cotonou

2023-10-03

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Responsable Administratif et Financier H/F

PRIMEURS DU BÉNIN

1-   MISSION Assure une vision globale administrative/Comptable/Financière/Juridique/Social sur l'entité SPB. Force de proposition, il/elle lance des études pour l'amélioration et l'anticipation des changements possibles dans ces domaines. Véritable prolongement de la direction financière et de la direction de la société. L'accès à l'ensemble des informations de l'entité, l'oblige à une confidentialité totale. 2-   RELATIONS INTERNES et EXTERNES Hiérarchiques (insérer l'organigramme et coloriser le poste) Fonctionnelles: Relation avec la direction et la direction financière du Groupe Alerte des changements juridiques généraux Met en place et s'assure du suivi des outils d'analyse de la performance de l'entreprise Etudie et propose des évolutions d'ordre juridique/comptable/financier/Social Rend compte des relations interne et externe Rend compte de ses activités et des difficultés rencontrées Relation avec le responsable production Echange et réfléchi sur les changements d'ordre administratif/Comptable/Financier/Juridique/Social Echange et réfléchi sur les outils d'analyse de la performance des entreprises du groupe Echange et réfléchi sur des évolutions d'ordre juridique/comptable/financier Collecte les informations nécessaires au social. Relation avec les assistantes administrative/communication/comptable...

Bénin : Cotonou

2020-02-07

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Assistante de direction

PRIMEURS DU BÉNIN

Nous recrutons pour les besoins de notre entreprise une Assistante de Direction.Elle aura pour mission de: ·          Assurer l’entretien et la propreté du secrétariat et des équipements qui s’y trouvent en appui à l’agent d’entretien; ·          Assurer le secrétariat du Bureau par l'organisation, le traitement et la circulation des informations; ·          Tenir un agenda, un planning de présence et prendre les rendez-vous du Manager; ·          Assister le Manager dans l’organisation matérielle de ses activités et de ses relations avec les interlocuteurs internes et externes du Bureau; ·          Enregistrer, faire expédier le courrier, lettres, rapports, études, etc.); ·          Rédiger des courriers et notes administratives; ·          Tenir et mettre régulièrement à jour le classement administratif et électronique et la documentation; ·          Imprimer les courriers électroniques au Manager et veiller à l'envoi des réponses aux expéditeurs ·          Recevoir, traiter et transmettre des informations administratives ·          Recevoir et/ou identifier, au téléphone ou physiquement, les interlocuteurs du Bureau; ·          Ecouter, comprendre les attentes et réactions des correspondants, les conseiller ou les orienter; ·          Organiser les voyages du Manager, et les réunions, ·          Préparer...

Bénin : Cotonou

2018-06-22

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