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Assistant Administratif

MAELAN TECHNOLOGY

Nous sommes une société Béninoise reconnue et spécialisée dans la représentation d'éditeur de logiciels en sécurité informatique [Kaspersky, Sophos, ESET, Dr Web, Fortinet] et logiciels de Graphisme [Adobe, Wondershare] et des logiciels [Veeam, Acronis, VMWare, Microsoft] l'importation et la détention des consommables informatiques et dans la maintenance informatique et réseaux. Pour répondre à la croissance de ses activités et sur les différents projets, nous recrutons des Assistants Administratifs pour divers projets. Notre coeur de métier est de proposer le meilleur rapport qualité prix en matière de logiciels, matériels et Services de consultants en informatiques. Mission: Au sein d'une PME d'envergure internationale en plein développement et dans une ambiance start-up, vous participerez à la gestion administrative et la coordination des projets en collaboration avec votre responsable hiérarchique. Fonctions et responsabilités: Nous recherchons un Assistant Administratif pour intégrer notre équipe et contribuer à la réalisation des projets de nos clients. Responsabilités: Accueil physique et téléphonique; Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques; Traitement des courriers, des dossiers d'appel d'offres, les demandes de cotation et des documents administratifs et...

Bénin : Cotonou

2022-11-21

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Spécialiste du développement du secteur privé et des liens économiques

RESHUFORM

Sous la supervision du Chef de projet, il est chargé de toutes questions et activités relatives au développement des PME et la création d’emploi. Il conseille, guide et fournit des avis techniques sur les aspects de développement du secteur privé et des liens économiques locaux. Principales responsabilités :-          Préparer et coordonner la planification des activités et le suivi des dossiers de la composante 3 ;-          Rédiger, réviser et finaliser des termes de références techniques pour la mise en œuvre des activités de la composante 3en intégrant les orientations du comité de pilotage et les directions techniques ;-          Elaborer et mettre en œuvre une stratégie et plan d’action pour une grande implication des PME nationales dans les activités ;-          Assurer la coordination entre les consultants, directions techniques et autres parties prenantes pour la mise en œuvre des activités ; superviser les livrables spécifiques des consultants techniques pour assurer la qualité et le respect des délais des études, desrapports et activités de la composante 3;-          Participer en cas de besoin aux ouvertures de plis, évaluations d’offres et attributions de marchés ;-          Contribuer au développement et au cadrage d’informations disponibles pour les PME sur le plan administratif,...

Bénin : Cotonou

2017-01-28

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Stagiaire Chargé de Recrutement

BENIN-DIGITAL

STAGIAIRE CHARGE(E) DE RECRUTEMENT AU BÉNIN DIGITAL Missions: Intervenir sur les différentes étapes du processus de recrutement en lien avec les pratice managers et en support de l’ensemble des demandes de la direction de l’entreprise; Accompagner la réalisation et la concrétisation du plan de recrutement externe des consultants Participer à la réalisation du plan de recrutement alternance/stage/consultants sur l’ensemble des métiers représentés au sein de l’entreprise Recueillir et qualifier les besoins des clients externes, managers et RRH, et réaliser les briefs de poste associés; Rédiger les annonces, optimiser les descriptifs avant diffusion et publier les offres d’emploi sur le site carrière, les jobboards et les médias les plus pertinents; Effectuer le sourcing des candidats sur l’ensemble des plateformes, CVthèques et sur les réseaux sociaux professionnels. Réaliser au besoin et selon les attentes des clients externes les entretiens de préqualification et de présélection téléphonique; Faire l’analyse et la sélection de CVs; Faire la rédaction des propositions d’embauche; Réaliser l’intégration des candidats et le suivi du collaborateur intégré; Faire le reporting à chaque étape des processus de recrutements sur nos différents outils; Suivre les candidats et accompagner/conseiller les pratice...

Bénin : Abomey-Calavi - Cotonou

2024-01-30

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Spécialiste Finance et Subventions- Parakou, Benin

CREATIVE ASSOCIATES INTERNATIONAL

En étroite collaboration avec l’Ambassade des Etats-Unis au Benin et USAID, le but du Programme Régional d’Appui aux Pays Côtiers (PRAPC) financé par USAID/OTI est d’appuyer les priorités de la politique étrangère des Etats-Unis pour consolider la stabilité et prévenir l’extrémisme violent dans les pays côtiers, y compris le Benin.   Les objectifs initiaux du programme sont: Mettre en œuvre rapidement et de façon efficace des activités pertinentes et ciblées sur le terrain qui peuvent être amplifiées. Informer et améliorer la qualité des interventions du Gouvernement Américain en exécutant des activités pilotes et en partageant les rapports de mise en œuvre. Offrir une capacité de réponse rapide, allant du recrutement des consultants à l’exécution d’activités à impact rapide en cas de survenance de crise ou d’une opportunité.   SOMMAIRE DU POSTE La/Le Spécialiste Finance et Subventions (SFS) assurera de la gestion efficace et efficiente des subventions sur le terrain et s’assurera que les paiements et procédures financières soient exécutés conformément aux normes et règlements de Creative et de l’USAID. La/Le SFS préparera les salaires et s’assurera que les remboursements et les avances octroyés au personnel soient régularisés et que les paiements liés aux subventions soient faits dans les délais prescrits....

Bénin : Parakou

2021-08-28

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Account Director

WALLACE YOUR CREATIVE TEAM

Missions: Direction de projet Recueillir et analyser les besoins clients Briefer les équipes créatives Faire le suivi administratif et financier du compte client Entretenir de bonnes relations avec vos clients Consulter et faire le suivi des opérations avec les fournisseurs Vous rendez compte à l’équipe dirigeante basée à Dakar.

Bénin : Abomey - Abomey-Calavi - Aplahoué - Cotonou - Djougou - Kandi - Lokossa - Natitingou - Parakou - Pobè - Porto-Novo - Savalou

2024-03-09

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Directeur Administratif et Financier (H/F)- Cotonou

RESHUFORM

Missions: Sous l’autorité du Directeur Général, vous êtes responsable de la gestion des ressources administratives et financières afin de répondre aux besoins permettant d’atteindre les objectifs de l’entreprise. Vous assurez la participation opérationnelle au montage et au suivi financier des projets.  Vos principales missions  : Au plan de la gestion des ressources administratives et financières: ​​​​​​​ Organiser et contrôler les services administratifs et financiers de l'entreprise : comptabilité, administration, ressources humaines, service informatique, moyens généraux.... ; Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité et efficacité des dépenses, depuis les consultations jusqu’à la réception) et de passation des marchés ; Suivre l’évolution des charges par rapport aux budgets prévisionnels. Mettre à disposition les ressources prévues. Suivre un tableau des engagements ; Gérer la facturation par rapport aux dispositions des contrats ; Gérer la trésorerie, le paiement des charges et le recouvrement des factures ; Assurer les relations avec les services fiscaux, les services sociaux, les auditeurs, les assureurs et les établissements bancaires ; et Responsable de l’établissement des différentes déclarations comptables et fiscales. Apporter à la direction générale conseil et...

Bénin : Cotonou

2019-06-09

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Stage Charge(e) de Recrutement Informatique

BENIN-DIGITAL

Descriptif du poste Missions: Intervenir sur les différentes étapes du processus de recrutement en lien avec les pratiques managers et en support de l’ensemble des demandes de la direction de l’entreprise Accompagner la réalisation et la concrétisation du plan de recrutement externe des consultants Participer à la réalisation du plan de recrutement alternance/stage/consultants sur l’ensemble des métiers représentés au sein de l’entreprise Recueillir et qualifier les besoins des clients externes, managers et RRH, et réaliser les briefs de poste associée Rédiger les annonces, optimiser les descriptifs avant diffusion et publier les offres d’emploi sur le site carrière, les jobboards et les médias les plus pertinents  Effectuer le sourcing des candidats sur l’ensemble des plateformes, CVthèques et sur les réseaux sociaux professionnels Réaliser au besoin et selon les attentes des clients externes les entretiens de préqualification et de présélection téléphonique  Faire l’analyse et la sélection de CVs  Faire la rédaction des propositions d’embauche; Réaliser l’ intégration des candidats et le suivi du collaborateur intégré; Faire le reporting à chaque étape des processus de recrutements sur nos différents outils; Suivre les candidats et accompagner/conseiller les pratice managers jusqu’à la réalisation...

Bénin : Cotonou

2024-06-02

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Chauffeur

WORLD HEALTH ORGANIZATION

Contexte et Justification: L’équipe pays est chargée de promouvoir la coopération technique, stimuler l’intérêt et coordonner l’assistance pour le développement de la santé sur la base des stratégies globales et régionales, et des directives de l’OMS. Elle est également chargée de contribuer à la collecte, à l’analyse et à la diffusion des informations sanitaires Dans le cadre de l’ouverture d’un sous-bureau à Parakou, l’Organisation mondiale de la Santé (OMS) envisage de disposer au sein de son équipe deux (02) Chauffeurs pour apporter un appui administratif aux différents programmes: conduire des véhicules officiels de l’OMS et veiller à ce que ces véhicules soient maintenus en bon état de marche. Le/la titulaire du poste travaille sous la supervision directe des Consultants nationaux et la supervision générale de la Chargée des Opérations du Bureau de l’OMS au Bénin. Les Consultants nationaux identifient les voyages/missions. Le/la titulaire dispose d’une flexibilité pour la planification et la programmation des itinéraires. Les manuels à la disposition de l’Organisation sont les instructions relatives à la circulation/les plans des rues; les directives/instructions de la Chargée des Opérations et des Consultants nationaux, et le manuel d’entretien des véhicules. Objectifs: Les unités d’appui...

Bénin : Abomey - Abomey-Calavi - Aplahoué - Cotonou - Djougou - Kandi - Lokossa - Natitingou - Parakou - Pobè - Porto-Novo - Savalou

2024-03-04

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Un Assistant administratif.

AGEFIC

Nous recherchons pour le compte d’une entreprise spécialisée dans les transports et services postaux, un Assistant administratif. Sous la supervision directe du Chargé de l’Administration et en étroite collaboration avec l’ensemble de la Section des Opérations, le (la) titulaire du poste aura pour responsabilités la coordination et la préparation des documents de voyages officiels et Visas de toutes les catégories de personnel du bureau.   Tâches:-          Coordination et monitoring des voyages lors des missions officielles, des rapatriements, transferts, voyages d’études du personnel et / ou leurs dépendants et des consultants et autres voyageurs officiels ;-          Vérification des itinéraires, réservations et coûts des billets auprès des agences de voyages, recommander les coûts les plus économiques conformément aux itinéraires officiels et aux procédures ;-          Analyser et traiter toutes les réclamations liées au voyage tout en s’assurant de la conformité des documents supports. Assurer le suivi des autorisations des voyages informatisées ainsi que leurs certifications dans le logiciel requis ;-          Appuyer le personnel dans l’obtention, le suivi et la gestion des documents administratifs (visas, cartes d’experts, notes verbales;-          Assister le personnel à leur arrivée ou leur départ...

Bénin : Cotonou

2017-01-17

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Spécialiste Génie Civil

MILLENNIUM CHALLENGE ACCOUNT BÉNIN

Missions: Sous la supervision du Chef Projet–Postes/Dispatching/Construction, le/la « Spécialiste Génie Civil » a pour mission d’assister le Chef Projet–Postes/Dispatching/Construction dans le suivi quotidien des travaux de construction. Les projets sur lesquels il/elle travaillera comprennent essentiellement la construction des bâtiments du dispatching et la construction du bâtiment devant abriter le siège de l’ARE. Le cycle de vie complet de construction comprend: la revue des études techniques de conception et d’exécution, la gestion de la construction, l’achèvement des travaux, les essais, la mise en service et le transfert. Rôle et responsabilités Elle/Il a pour responsabilités principales de:- Rendre compte régulièrement aux Chefs Projet des progrès, des problèmes et des risques liés à la mise en œuvre des contrats de construction;- Suivre les orientations générales et exécuter les instructions du Chef Projet pour la mise en œuvre efficace et dans les délais des travaux;- Faire des recommandations pour l’approbation des plans de mise en œuvre de ces projets de construction, y compris pour l'approbation des plans de travail (plannings), des demandes de paiements (attachements et factures), des modifications, des plans du suivi et évaluation (S&E) y afférents; etc…- Examiner et fournir un avis technique...

Bénin : Abomey - Abomey-Calavi - Aplahoué - Cotonou - Djougou - Kandi - Lokossa - Natitingou - Parakou - Pobè - Porto-Novo - Savalou

2020-05-03

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