Agent de Contrôle des Documents
SUNDA BENIN LIMITED
Responsabilités: Examiner et suivre les principaux risques et problèmes des archives en temps opportun, et être responsable du retour régulier des archives pour garantir que les archives sont complètes Sans l’autorisation du DG ou du directeur financier et l’inscription dans l’enregistrement de transfert de fichier, les fichiers archivés ne seront pas fournis à l'extérieur Trier et classer régulièrement les documents, les informations à relier, identifier et détruire les documents si nécessaire Soutenir et coopérer avec le DG, le service financier, le service de contrôle interne, le service d’audit et de surveillance dans l'inspection des dossiers Digitaliser les dossiers et documents, superviser et trier les problèmes d’archivage soumis par les différents services et demander leur rectification dans les délais impartis Effectuer les travaux de nettoyage, de ventilation, de déshumidification, de prévention des incendies, d'antivol et d'assainissement de la salle des archives quotidiennes et du serveur local des archives électroniques Former tous les départements, faire connaître et mettre en œuvre les exigences standard pour le transfert de fichiers, et exhorter tous les départements à archiver les dossiers dès que possible Fournir des services de duplication de fichiers au DG, au responsable financier, au...
Bénin : Cotonou
2023-11-06
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