Stagiaire Sécrétaire
AGEFIC
Nous recherchons de toute urgence, une Stagiaire au poste de Secrétaire de direction dans un cabinet de la place.Entre autres missions,elle aura à: Rédiger des courriers et notes administratives; Assurer l’entretien et la propreté du secrétariat et des équipements qui s’y trouvent en appui à l’agent d’entretien; Assurer le secrétariat du Bureau, le traitement et la circulation des informations; Enregistrer, faire expédier le courrier, lettres, rapports, études, etc.); Tenir et mettre régulièrement à jour le classement administratif et électronique et la documentation; Imprimer les courriers électroniques au Manager et veiller à l'envoi des réponses aux expéditeurs Recevoir, traiter et transmettre des informations administratives diverses; Recevoir et/ou identifier, au téléphone ou physiquement, les interlocuteurs du Bureau; Ecouter, comprendre les attentes et réactions des correspondants, les conseiller ou les orienter; Préparer les réunions: convocations, lieux, mise en forme des documents et dossiers, etc.; Tenir le secrétariat des réunions (comptes rendus, procès-verbaux); NB: La durée du stage est de 3mois.S'il est concluant,il débouchera sur un CDD.
Bénin : Cotonou
2017-02-26
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