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Assistant Achats & Approvisionnement

RMO JOB CENTER (BURKINA FASO)

MISSIONS: Sous a responsabilité du responsable logistique, l'Assistant Achats et appro devra s'assurer: de la collecte et la consolidation des besoins des équipes projets et du bureau de Ouaga; de l’analyse du marché et de la constitution des référentiels des prix des biens et services les plus sollicités dans les opérations; et le partage avec les équipes projets ; de la finalisation et l’archivage des plans d’achats; Assister le responsable log pour la conduite des études de marché en vue de la caractérisation de l’offre des biens et services au niveau national sollicités par la société ainsi que leurs coûts de référence Animer les bases de données fournisseurs pour les biens et services les plus sollicités dans les programmes: renseigner suivant une périodicité définie la base conformément aux ajustements apportés sous la responsabilité du responsable log Procéder à la collecte des données sur instruction du responsable log pour le référencement, la mise en place des fichiers de cotations et des catalogues de prix des travaux et équipements spécialisés Assister le Responsable log dans l’appui conseil au Programme pour le costing et le planning des opérations lors de la formulation des projets Assister sur instruction du responsable log, les chefs de projets pour l’élaboration des plans d’achats des...

Burkina Faso : Banfora - Bobo Dioulasso - Dédougou - Dori - Fada N'Gourma - Gaoua - Kaya - Koudougou - Manga - Ouagadougou - Ouahigouya - Tenkodogo - Ziniaré

2020-09-06

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Représentant Pays

COOPI

Objectif du poste En relation constante avec le siège et la coordination régionale, le représentant pays assure l’orientation strategique de la mission COOPI au Burkina Faso, la conception du programme, le plaidoyer, le dévelopment de partenariats et la représentation de l’organisation auprès des bailleurs, partenaires et autorités locales et nationales. Responsabilités Représentation Représenter l’organisation à tous les niveaux vis-à-vis des bailleurs, partenaires et autorités; Participer aux réunions de coordination humanitaires à niveau national; Participer aux réunions de présentation des stratégies/des appels à proposition des bailleurs; Superviser les procédures pour l’obtention de la reconnaissance juridique de l’organisation par les autorités compétentes et pour l’obtention des facilitations/exonérations fiscales vis-à-vis des bailleurs et autorités; Gestion stratégique Préparer le document de stratégie de la mission Coopi au pays, et assurer sa pertinence par rapport aux stratégies des bailleurs, en accord avec la stratégie générale de Coopi; Gerer le budget de la mission COOPI au pays; Superviser et vérifier le déroulement du projet en cours, assurer la gestion et l’archivage de la documentation officielle de chaque projet aussi que sa transmission périodique au siège; Assurer la mise à jour des...

Burkina Faso : Banfora - Bobo Dioulasso - Dédougou - Dori - Fada N'Gourma - Gaoua - Kaya - Koudougou - Manga - Ouagadougou - Ouahigouya - Tenkodogo - Ziniaré

2023-05-15

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Responsable de la Sécurité et de la Logistique

CREATIVE ASSOCIATES INTERNATIONAL

BACKGROUND Creative Associates International Inc. est une société de services professionnels dynamique et en pleine expansion, spécialisée dans le développement international dans les domaines de l'éducation, des transitions démocratiques et de la stabilisation des environnements post-conflit. Basée à Washington, DC, la société est présente dans 30 pays à travers le monde et dispose d'un portefeuille solide et diversifié qui comprend des contrats mondiaux avec l'Agence américaine pour le développement international (USAID) et d'autres clients, notamment le département d'État et le département de la défense des États-Unis. Le cabinet s'est forgé une solide réputation auprès de ses clients et de ses missions dans le monde entier et est bien considéré par ses concurrents et ses partenaires. PROGRAM DESCRIPTION L'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) a confié à Creative Associates International la mise en œuvre de l'activité de gouvernance du Burkina Faso (BFGA) qui facilitera les partenariats dynamiques entre les institutions de l'État, les acteurs locaux et les projets des bailleurs de fonds afin de transformer le système de gouvernance du Burkina Faso d'un système d'offre et de demande à un système de responsabilité partagée et de réussite partagée. Par le biais de la résolution...

Burkina Faso : Ouagadougou

2021-09-29

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Coordinateur Logistique H/F

TERRE DES HOMMES

Responsabilités: Contribuer à la définition de la stratégie de la délégation: Être le garant de la stratégie logistique de la délégation en conformité avec la stratégie du siège en lien avec le Cadre Logistique Représentation: Être l’interlocuteur principal de Tdh auprès des fournisseurs et des entreprises Coordination générale: Piloter et optimiser l’organisation des activités logistiques de la délégation; Mettre en œuvre et faire respecter les règles et procédures logistiques Tdh, et les procédures bailleurs, en collaboration avec le siège; Encadrement et accompagnement de l’équipe logistique: Assurer la communication et la coordination de l’information entre chaque membre de l’équipe logistique par des réunions de coordination régulières; Gestion des achats: Garantir le respect des procédures logistiques et administratives Tdh (et bailleurs si nécessaire) lors des achats; Accompagner la mise en place du service achat; Gestion des stocks: Garantir le respect des procédures de gestion des stocks Tdh (et bailleurs si nécessaire); Assurer un inventaire régulier (mensuel, trimestriel et annuel) des différents biens stockés sur la délégation; Gestion du parc de véhicules et maintenance: Garantir le bon suivi des véhicules de la mission (consommation, planning des déplacements, etc.); Négocier et suivre les...

Burkina Faso : Banfora - Bobo Dioulasso - Dédougou - Dori - Fada N'Gourma - Gaoua - Kaya - Koudougou - Manga - Ouagadougou - Ouahigouya - Tenkodogo - Ziniaré

2022-09-05

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PROJECT MANAGER ADJOINT

ACTED

1. OBJECTIFS DU POSTE Le Project Manager adjoint (PMA) apporte un support au Project Manager (PM) dans la définition et le suivi du projet, de l’identification des différents bénéficiaires par type d’activité, la distribution des coupons pour les transferts monétaires, de sensibilisation, de nutrition, de Wash et des moyens de subsistance etc. Il assure le suivi des activités menées par les bénéficiaires du projet. Il assure un reporting régulier sur l’avancement des activités. Il assure l’animation des équipes et des activités. Il participe à la rédaction des différents types de rapports bailleurs et internes. 2. TACHES ET RESPONSABILITÉS Mise en œuvre et suivi opérationnel des activités • Planifier les activités de la cartographie et de la sélection des bénéficiaires, de la distribution de cash et de distributions de coupons foires et cash, • Superviser la mise en œuvre des activités gérées par les équipes d’ACTED et dans le respect des délais et des spécificités techniques définies • Effectuer des visites régulières sur les sites d’intervention • Assurer le support des superviseurs et techniciens et agents de terrain dans l’estimation des besoins RH, logistiques et financiers nécessaires aux différentes étapes de mise en œuvre des activités • Identifier les risques et contraintes liées aux activités de...

Burkina Faso : Banfora - Bobo Dioulasso - Dédougou - Dori - Fada N'Gourma - Gaoua - Kaya - Koudougou - Manga - Ouagadougou - Ouahigouya - Tenkodogo - Ziniaré

2020-10-24

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RESPONSABLE DES OPÉRATIONS

DANISH REFUGEE COUNCIL

RESPONSABLE DES OPÉRATIONS Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est présent en Afrique de l'Ouest depuis 1998. L'objectif de DRC est de contribuer à la promotion de la paix, à la protection et à la promotion de solutions durables pour les populations touchées par la crise dans la région. DRC est présent au Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 4 bureaux de Terrains (Dori, Kaya, Dedougou et Ouahigouya), 3 sous-bureaux (Thiou, Gorom Gorom et Djibo) et 01 bureau Pays à Ouagadougou. Concernant le poste Membre clé de l'équipe de direction du bureau pays de DRC, le responsable des opérations (abrévié en HoO ci-dessous) travaille en collaboration avec la responsable des programmes (HoP) et les coordinateurs sectoriels pour s'assurer que les stratégies qu'ils sont chargés de préparer sont réalistes et que des orientations et un soutien techniques suffisants sont disponibles pour mettre en œuvre efficacement les projets découlant de ces stratégies. Le HoO travaille également en collaboration avec le chef des services support (HoSS) pour s'assurer que les processus permettant une exécution sans heurts des opérations sur le terrain (par exemple, RH, administration, informatique, finances, chaîne d'approvisionnement, etc.) Le HoO travaille également en étroite collaboration avec le responsable de la sécurité et...

Burkina Faso : Banfora - Bobo Dioulasso - Dédougou - Dori - Fada N'Gourma - Gaoua - Kaya - Koudougou - Manga - Ouagadougou - Ouahigouya - Tenkodogo - Ziniaré

2021-01-18

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Chef de Chantier

XPERT

Sous la responsabilité du conducteur des travaux, les Chefs de Chantier auront pour missions: Définir les méthodes et moyens à mettre en œuvre pour parvenir aux objectifs et délais consignés dans le cahier des charges Étudier les documents du chantier Identifier  des moyens techniques, matériels et financiers pour un chantier Optimiser  des modes opératoires Planifier  l'activité du personnel Affecter  le personnel sur des postes de travail Présenter  le chantier à un intervenant Coordonner  les prestataires, fournisseurs, intervenants Définir  les modalités de sécurisation d'un chantier Aménager  des zones de stockage Contrôler  un approvisionnement Suivre  l'état d'avancement des travaux jusqu'à réception Contrôler  la conformité des travaux jusqu'à réception Analyser  les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle Apporter  un appui technique aux chefs d'équipe Renseigner  des supports de suivi d'activité Définir  des besoins en approvisionnement Réaliser  les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Contrôler  les réalisations des équipes Contrôler  une habilitation spécifique Contrôler  la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires Tenir  informé sur les avancées d'un chantier...

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2024-01-02

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Chauffeur H/F

UNOPS

Basé au Burkina Faso, le projet viendra en soutien aux autorités agissant dans les domaines de la sécurité du Burkina Faso, du Niger et du Sénégal. L'appui de l'UNOPS a été sollicité pour l'acquisition d'articles ainsi que l'amélioration de certaines infrastructures qui permettront d'améliorer le fonctionnement d'établissements de maintien de l'ordre des trois pays, notamment dans certaines zones reculées. Du côté du Niger, les forces du maintien de l'ordre sont confrontées à de multiples défis dans leurs efforts de lutte contre la criminalité transnationale organisée et le trafic illégal de drogues, le projet viendra notamment en appui à la lutte contre cette criminalité grâce à l'acquisition d'équipements pour soutenir les capacités opérationnelles. Au niveau du Sénégal, UNOPS viendra en appui aux forces sécuritaires grâce à l'acquisition d'équipement informatique. Le chauffeur est placé sous la responsabilité du chef de projet et aura à accomplir les tâches suivantes: Fonctions: Conduire le véhicule en toute sécurité pour le transport du personnel autorisé Veiller à la présence des documents requis dans les véhicules et à leur validité (assurance, carte grise, documents d’entretien, check liste, journal de bord, etc.) Maintenir les véhicules au plus haut standard de propreté et de contrôles quotidiens...

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2022-01-11

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Logistics Assistant-CBT/RETAIL SC5 (155541)

WORLD FOOD PROGRAMME

DESCRIPTION DU POSTE Sous le supervision du logistics officer ou du chef d’unité,  le staff apportera un appui dans la chaine d’approvisionnement pour la mise en œuvre des activités de cash based transfert dans la reponse à l’urgence et les autres activites RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives) Participer au besoin au groupe de travail du Cash & vouchers (CBT)  et à d’autres réunions avec des partenaires pour veiller à ce que la chaîne d’approvisionnement du Bureau Terrain contribue efficacement à la mise en œuvre du CBT dans la zone d’Operations; Élaborer, mettre à jour et mettre en œuvre les procédures pour les opérations de Cash & Voucher de la chaîne d’approvisionnement en veillant à la conformité avec les manuels et les lignes directrices existantes  ; En collaboration avec toutes les unités (l’approvisionnement, le programme, IT/SCOPE, les finances et la sécurité pour: o Déterminer la portée du service pour la sélection des détaillants,  o participer à l’évaluation et à la passation de marchés avec les détaillants afin de répondre de façon durable et efficace aux besoins des bénéficiaires en matière d’alimentation ou NFI; o Contribuer à la sélection et à la passation de contrats avec les prestataires de services financiers appropriés; En collaboration avec le service des achats, préparer le contrat...

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2022-03-06

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Logistics Officer-Cluster- Ouagadougou, Burkina Faso

WORLD FOOD PROGRAMME

A PROPOS DU PAM L'objectif d'un Cluster Logistique au niveau national est de s'assurer qu'un soutien logistique opportun, cohérent et efficace aux opérations d'aide humanitaire/de secours est possible (dans la limite des contraintes de financement et de sécurité). Le PAM, en tant qu'agence chef de file du Cluster Logistique, est tenu de travailler en partenariat avec les parties prenantes humanitaires pour fournir une réponse stratégique, basée sur les lacunes opérationnelles (conformément aux Directives du IASC sur la coordination des Clusters au niveau national). Au sein de chaque agence chef de file du Cluster Logistique au niveau national se trouve un coordinateur du Cluster Logistique (conformément aux termes de référence génériques du IASC pour les chefs de file sectoriels au niveau national), qui est chargé de diriger et de faciliter ce processus. Sur la base des besoins identifiés et exprimés par la communauté humanitaire, le Cluster assumera un rôle de coordination et de gestion de l'information, tout en essayant de faciliter les services communs lorsque cela est nécessaire pour maximiser l'utilisation des ressources disponibles dans le pays, fournir un soutien et un plaidoyer concernant le dédouanement et la liaison avec le gouvernement, et établir une approche opérationnelle plus coordonnée et...

Burkina Faso : Ouagadougou

2021-10-15

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