ASSISTANT ADMINSITRATIF BILINGUE (H/F)
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STRUCTURE BÉNÉFICIAIRE: Ambassade des Pays-Bas à Ouagadougou: PRINCIPALES MISSIONS : Sous la responsabilité du Chargé d’Affaires, l’Assistant Administratif Bilingue (H/F) est chargé de : A. Domaine secrétariat Maintenir l'agenda du Chargé d’Affaires, organiser les rendez-vous (par téléphone et par courrier électronique), et l’archivage du courrier (postal et électronique), Assurer l'agenda OUA de l’équipe, coordonner, assurer la distribution des correspondances entre les employés responsables (responsables des politiques), Préparer les réunions / activités organisées par le bureau de l'ambassade, S’assurer du bon fonctionnement des installations (interrupteurs, prises…), et du matériels (vidéo-projecteur, ordinateur, paper-board, tableau…) et gérer la restauration au besoin, Maintenir la base de données de contacts, s'occuper des mailings si nécessaires, Établir des notes verbales et aider les autres dans l’élaboration de leurs documents (correspondance, compte rendu de réunion, rapport…) en français, Rédiger des rapports, des procès-verbaux, traduire, élaborer et rédiger des documents et gérer la correspondance sur des instructions globales, Etre très autonome, être un lien avec l'organisation interne et l'environnement externe, Etablir des liens, évaluant les intérêts et pesant les conséquences,...
Burkina Faso : Ouagadougou
2021-06-07
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