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Assistant administratif et financier- RDGW

BAD

   Sous la supervision générale du Responsable Pays, l’assistant administratif et financier se chargera de mettre en œuvre les services administratifs, notamment les activités liées à la comptabilité et à la préparation du budget, aux ressources humaines et à la supervision de l’utilisation des installations et des ressources du Bureau. Il assurera de manière efficace l’enregistrement, le contrôle et la gestion des ressources de la Banque, les activités opérationnelles du Bureau, conformément aux politiques et directives de la Banque. Il assumera également les autres tâches et responsabilités spécifiques. Fonctions et responsabilités L’assistant administratif et financier est chargé de l'exécution des activités suivantes et des prestations connexes :   I.      Préparation et exécution du budget :   1.   Contribuer à l’élaboration du budget administratif du Bureau de la Banque, conformément au calendrier fixé par le Département du budget, tout en tenant compte des besoins particuliers du Bureau en matière d’investissement. 2.   Assurer l’enregistrement, l’actualisation et le suivi des dépenses, conformément aux règles et procédures de contrôle interne de la Banque.   3.   Rendre périodiquement compte de l’état d’avancement de l’exécution du budget et proposer des révisions éventuelles. 4.   Mettre en place...

Burkina Faso : Banfora - Bobo Dioulasso - Dédougou - Dori - Fada N'Gourma - Gaoua - Kaya - Koudougou - Manga - Ouagadougou - Ouahigouya - Tenkodogo - Ziniaré - International

2018-11-17

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Procurement Manager

CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)

  AVIS DE RECRUTEMENT Nº CRS/HoOPs/HR/FY16/S1794/0415/05   Le Catholic Relief Services- United States Catholic Conference of Bishops, Programme du Burkina Faso (CRS), souhaite recevoir des dossiers de candidatures pour le recrutement d’un (01) Procurement Manager.   I-  SOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision directe du Sr Procurement Manager, le Procurement Manager aura pour principale tâche de gérer effectivement et efficacement et coordonner tous les aspects des achats du CRS/Programme du Burkina Faso afin que tous les programmes et opérations aient les biens et services dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin, pour assister  au mieux ceux que nous servons.   II-  RESPONSABILITES FONCTIONNELLES 1.     Préparation et planification : 2.     Processus d'achat : 3.     Tenue des archives et rapports : Déterminer en concertation avec les Programmes/Projets  et Opérations  les principaux types de biens et services qui seront nécessaires à court terme d’après le portefeuille actuel des programmes et opérations et utiliser ces informations pour trouver les meilleurs fournisseurs et les meilleurs prix ; Concerter activement les autres agences et le secteur privé pour identifier de nouveaux fournisseurs potentiels qui peuvent être ajoutés à la mise à jour de notre Liste des fournisseurs approuvés (ASL)...

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2016-08-06

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SECRÉTAIRE- COMPTABLE

CABINET AFACE

RECRUTEMENT DE TROIS (03) SECRÉTAIRES- COMPTABLES. Missions: Gérer l'agenda du premier responsable Recevoir et orienter les visiteurs de l'entreprise Gérer les appels téléphoniques Rédiger  le courrier Recevoir les courriers les affecter et les archiver Tenir les registres administratifs Etablir les factures et les dispatcher  Tenue de la caisse de menues dépenses Archivage des dossiers Pré-imputation ou imputations comptables Saisies des écritures comptables Production des états de synthèse.

Burkina Faso : Bobo Dioulasso - Dédougou - Manga - Ouagadougou

2021-06-01

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Regional Technical Advisor (MEAL RTA)

CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)

    Catholic Relief Services carries out the commitment of the Bishops of the United States to assist the poor and vulnerable overseas. Our Catholic identity is at the heart of our mission and operations. We welcome as a part of our staff and as partners, people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need.   Catholic Relief Services (CRS) is an international non-governmental organization (NGO) supporting transformational improvements at scale in the lives of the poor in Africa, Asia, Europe-Middle East and Latin America. As an organization that takes a holistic approach to relief and development, CRS strives for excellence in all that we do. To reach the scale and quality required by our aspirations, we focus on increasing our effectiveness and influence by deepening our expertise and performing at a world-class level in the following three Strategic Program Areas (SPAs): Emergency Response and Recovery, Agricultural Livelihoods and Health. CRS has further identified the following five core competencies for deeper cultivation and strategic investments: 1) Monitoring and Evaluation, Accountability and Learning (MEAL), 2) Information & Communications Technology for Development, 3) Partner Collaboration and Support, 4) Justice and Peacebuilding...

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2015-08-17

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Responsable documentations et archive

SALOMON CONSEIL

Le cabinet Salomon conseil recrute pour le compte d'une société d'ETAT un responsable documentation et archive Description des Taches Assurer la centralisations des document de la société Assurer la conservation des documents Assurer la disponibilité de l'information Assurer l'application de la politique d'archivage mise en place Produire un rapport mensuel d'activité Assurer tout autre tache demande par la hiérarchie

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2018-09-08

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Assistant Logistique

ACTED

Poste: ASSISTANT LOGISTIQUE Base: Kaya / Ouahigouya En raison de la nature particulière du poste et à cause de l’évolution des programmes d’ACTED au Burkina, la liste des responsabilités ci-dessous n’est pas exhaustive. L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence, pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de son poste. Description des tâches L’Assistant logistique assiste le Chargé de logistique dans la gestion logistique du département. Dans cette perspective, il/elle sera spécialement chargé(e) de: ACHATS  Participer à la planification des achats à l’échelle locale et nationale;  Collecter les bons de commande;  Organiser les bons de commandes affectés dans un classeur de suivi en respect de procédures ACTED;  Collecter les offres auprès des fournisseurs et monte les dossiers d’achats dans le respect des procédures ACTED;  S’assurer de la mise à jours de la Base de données Fournisseurs;  Soumettre les dossiers complétés au Chargé de logistique pour approbation par la Coordination;  Assurer le suivi des commandes en lien avec les bases;  Suivre les livraisons et travaux relatifs aux bons de commande gérés. GESTION DE LA FLOTTE  Réaliser les carburations des véhicules selon le planning de déplacement fixé par le Chargé de Logistique et/ou...

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2021-05-11

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Responsable de la Sécurité (Security Manager).

CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)

  Le Catholic Relief Services- United States Catholic Conference of Bishops, Programme du Burkina Faso (CRS), souhaite recevoir des dossiers de candidature pour le recrutement d’un (e) Responsable de la Sécurité (Security Manager).   A PROPOS DE CRS Catholic Relief Services réalise l'engagement des évêques des États-Unis d'aider les pauvres et les vulnérables à l'étranger. Notre identité Catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons en tant que membres de notre personnel et en tant que partenaires des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. RESUME DU POSTE En étroite collaboration avec la Représentante Résidente, le/la Responsable de la sécurité (Security Manager) sera chargé d’effectuer des évaluations régulières des risques, menaces et autres vulnérabilités visant le personnel et les biens de CRS au Burkina Faso et en Côte d’Ivoire. A cet effet, il /elle sera chargé d’analyser le système de sécurité en place, de l’améliorer selon les besoins et faire des recommandations efficaces afin de sécuriser le staff et les biens de CRS conformément à la Directive de Sureté et Sécurité du Personnel. En outre, il/elle devrait analyser de manière continue l’environnement régional,...

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2019-03-24

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Health Safety and Security Coordinator, Kaya (National Position)

NORWEGIAN REFUGEE COUNCIL

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Burkina Faso, le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est à la recherche d'un (e) Health Safety and Security Coordinator basé (e) à Kaya. Duties and responsibilities Le titulaire du poste de Health Safety and Security Coordinator sera chargé (e) de: S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives et SOP NRC; Contribuer à la mise en œuvre des fonctions de sécurité qui lui sont déléguées en conformité avec le plan d'action; Rédiger les rapports sur l'avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction; S'assurer de l'archivage correct des documents sur le serveur de données NRC; Encourager et formuler des propositions pour favoriser l'amélioration de la fonction de sécurité; S'assurer que toutes les zones (Areas) soient en conformité avec les standards MOSS et MORSS; S'assurer que les procédures standards (SOP) et les Plans de sécurité soient connus et respectés dans toutes les zones d'opération (Areas) en faisant des suivis réguliers; S'assurer que les documents d'évaluation sécuritaire (SRA) sont rédigés dans les area en conformité avec les Procédures et standard de NRC et sont mises à jour quand il y a de changement de contexte; Coordonner la bonne réception et archiver les documents sécuritaires de chaque...

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2020-06-13

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CHARGE(E) DE LA GESTION DE L’INFORMATION

NORWEGIAN REFUGEE COUNCIL

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés a lancé une intervention d’urgence au Burkina Faso et au Niger en 2019 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes déplacées et des civils touchés par le conflit, conformément à l’ambition du NRC d’être présent là où les besoins existent. Dans le cadre de la mise en place de notre nouveau programme, nous sommes à la recherche d’un(e) Chargé(e) de la Gestion de l’information expérimenté(e). 1. Rôle et responsabilités Le titulaire du poste de Chargé(e) de la Gestion de l’Information sera chargé(e) de: •Soutenir le développement d’outils et de systèmes de gestion de l’information; •Réaliser et archiver des études de cas/cas de succès sur les projets pour l’apprentissage; •Responsable pour la base de données des projets d’urgence; •Former les membres de l’équipe d’urgence dans les bons pratiques pour la saisie des données; •Développer les cahiers des charges exprimant les besoins de la mission en matière d’outils, de systèmes et de technologies à développer pour soutenir le programme NRC au Burkina Faso et l’aider à la décision; •Concevoir les interfaces utilisateurs et développer les outils permettant d’optimiser l’interconnexion des différents systèmes existants au sein de NRC mais aussi des outils de gestion de données externes, afin de rationaliser les besoins...

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2020-09-11

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ASSISTANTE DE DIRECTION

BURKINA WORK & SERVICES

MISSIONS PRINCIPALES: Sous l’autorité du Président Directeur Général, l’Assistante de Direction a pour mission d’assurer le secrétariat du PDG.     gérer l’agenda du PDG;     gérer le courrier IN et OUT;     gérer l’accueil physique et les appels téléphonique ;     gérer les dossiers d’appel d’offre et faire le suivi;     assister à la préparation des réunions des instances ;     constituer et préparer les dossiers du PDG ;     coordonner toutes les activités entre les différents services. DESCRIPTION DES ACTIVITES : Operations administratives et organisationnelles préparer les différentes réunions et déplacements du PDG ; dresser les procès-verbaux des comités de direction… ; gérer les approvisionnements : matériels et fournitures de bureaux, appeler les techniciens, les fournisseurs etc… préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision ; traiter de textes, les mails et courriers électroniques, les correspondances avec l’administration générale et les organismes de financement rédigés par la direction ;  assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes) ; accompagner le service administratif dans certaines tâches ; classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ; accueillir, informer et orienter le personnel et le usager de l’entité ;...

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2020-04-21

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