Secrétaire/ Réceptionniste

BAD

  Sous la supervision générale du Chef de bureau pays, le/la Secrétaire fournira une assistance sur le plan administratif. Le/La titulaire du poste aidera l’équipe à optimiser leur agenda en s’occupant des tâches administratives et de secrétariat.   Fonctions et responsabilités Le/la Secrétaire effectuera les tâches suivantes : Prendre des rendez-vous pour les experts et les autres membres du personnel du bureau pays et tenir leurs calendriers à jour; Recevoir les visiteurs et s’occuper d’eux avec tact et discrétion; Préparer le matériel de présentation que les experts utilisent lors de leurs missions officielles et de réunions spéciales; S’occuper des questions de protocole en matière d’accueil des visiteurs venant rencontrer les experts et des visiteurs du Bureau; Organiser les réunions d’experts; assister le/la Secrétaire du Chef de bureau pays dans la coordination des réceptions officielles que donne le/la Représentant(e) résident(e); Prendre part aux réunions du personnel, prendre des notes et produire des rapports en l’absence du/de la Secrétaire du Chef de bureau pays; Rédiger la correspondance sur les questions qui ne sont pas de fond et veiller à leur suivi; Gérer le courrier entrant et sortant des experts et les communications téléphoniques du Bureau; Maintenir un système de classement; traiter...

Burkina Faso : Banfora - Bobo Dioulasso - Dédougou - Dori - Fada N'Gourma - Gaoua - Kaya - Koudougou - Manga - Ouagadougou - Ouahigouya - Tenkodogo - Ziniaré - International

2019-06-02

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