SECRETAIRE DE DIRECTION

DJAGO INTERNATIONAL

  Description du poste    Secrétariat de l‘agence: Téléphone, dactylographie, Prise de rendez-vous, Transmission des rapports d’activités de l’agence, Des cartes de vœux et de tout document d’intérêt général; Courriers standards et autres anglais et français; Simples traductions de courriers reçus. Tenue du standard téléphonique en cas d’absence du standardiste; Tirage des courriels pour enregistrement et distribution, classement du courrier général de l’agence et des dossiers du Directeur; Responsable de la télécopie et de la messagerie Internet; Synthèse hebdomadaire du calendrier des activités de l’agence;   Organisation des missions: Réservation d’hôtels et des billets d’avion, Préparation des ordres de mission, Préparation des dossiers de base pour les missionnaires, Suivi des ordres de mission et des visas pour les partenaires; Démarches administratives diverses: visas et cartes d’expert, documents des véhicules, documents d’importation; Organisation de l’emploi du temps du chauffeur; Vérification de la disponibilité pour les visiteurs des outils de communication de l’Agence: fiches d’activités; Gestion de certains personnels (suivi des demandes de Congé et d’absence)   Localisation du poste Burkina Faso

Burkina Faso : Banfora - Fada N'Gourma - Manga - Tenkodogo - Bobo Dioulasso - Gaoua - Ouagadougou - Ziniaré - Dédougou - Kaya - Ouahigouya - International - Dori - Koudougou

2016-12-16

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Receptionniste/standardiste

SIDWAYA

Jhpiego est une organisation internationale de santé à but non lucratif créée en 1973, affiliée à l’Université Johns Hopkins dont le siège est à Baltimore dans l’Etat de Maryland aux USA.     Depuis plus de 40 ans et dans plus de 155 pays à travers le monde, Jhpiego œuvre pour prévenir les décès inutiles de femmes et de leurs familles. Présent au Burkina depuis 1996, Jhpiego met actuellement en œuvre des programmes de Lutte contre le Paludisme (IMC), de Planification Familiale du Post Partum (PFPP) et de Prévention et Contrôle des Infections.   Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, Jhpiego lance un appel à candidatures pour le recrutement d'un receptionniste/standardiste   Sous la supervision de l’assistante administrative, la / le réceptionniste s’acquittera de son travail en vue d’assurer le bon déroulement des activités du bureau   PRINCIPALES RESPONSABILITES: Accueillir et orienter les visiteurs vers les différents services, Assurer la gestion du courrier entrant (enregistrement, distribution, retours et diffusion de l’information et/ou de la documentation …) Gérer les appels téléphoniques Assurer toute autre tâche de son domaine de compétence

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2017-03-19

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Secretaire de direction

DJAGO INTERNATIONAL

  Description du poste    Secrétariat de l‘agence  : Téléphone, dactylographie, Prise de rendez-vous, Transmission des rapports d’activités de l’agence, Des cartes de vœux et de tout document d’intérêt général; Courriers standards et autres anglais et français; Simples traductions de courriers reçus. Tenue du standard téléphonique en cas d’absence du standardiste; Tirage des courriels pour enregistrement et distribution, classement du courrier général de l’agence et des dossiers du Directeur; Responsable de la télécopie et de la messagerie Internet; Synthèse hebdomadaire du calendrier des activités de l’agence;   Organisation des missions  : Réservation d’hôtels et des billets d’avion, Préparation des ordres de mission, Préparation des dossiers de base pour les missionnaires, Suivi des ordres de mission et des visas pour les partenaires; Démarches administratives diverses: visas et cartes d’expert, documents des véhicules, documents d’importation; Organisation de l’emploi du temps du chauffeur; Vérification de la disponibilité pour les visiteurs des outils de communication de l’Agence: fiches d’activités; Gestion de certains personnels (suivi des demandes de Congé et d’absence)   Localisation du poste Burkina Faso

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2017-03-06

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