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Assistante aux Ressources Humaines

PNUD

Fonctions /Résultats Clés Attendus  Résumé des fonctions clés: Administration et mise en œuvre des politiques et stratégies des Ressources Humaines ; Administration des Gestion des performances et développement de carrière ; Enquêtes liées au Système des Nations Unies ; Facilitation de l’acquisition et le partage des connaissances. Assurer la conformité des systèmes d’enregistrement et de rapport avec les lois et règlements des Nations Unies, les politiques, procédures et stratégies du PNUD, la mise en œuvre effective du cadre de Control interne, le bon fonctionnement du système de gestion des ressources humaines; Donner des conseils et fournir des informations sur les stratégies collectives, les changements dans les lois et règlement, la mise en œuvre du règlement intérieur, l’utilisation stratégiques des modalités contractuelle, le respect des droits et la mise en œuvre de processus de gestion du changement; Identification des processus opérationnels relatifs aux RH; élaboration de Procédures Standards de Fonctionnement pour la gestion des RH, en consultation avec le superviseur; Organiser les processus de recrutement y compris la rédaction des descriptions de postes, contribuer au processus de classifications des activités, publication des postes, avis de vacances de poste, la sélections des candidats...

Guinée : Conakry

2020-09-20

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Assistant Administratif et Financier

PROGRESS CONSULTANTS AND PARTNERS SARL

Intitulé du poste: Assistant Administratif et Financier Département/service: Direction Générale. Catégorie: CADRE A. Missions En tant que soutien à la direction générale, les missions de l'assistant administratif et financier sont: Gérer les budgets de l'entreprise et sa trésorerie Établir les fiches de paie et assurer le suivi des règlements Traiter les différentes factures des fournisseurs Gérer les contentieux Suivre le budget Effectuer les tâches administratives du directeur général Gérer les contrats de bail et assurance B.TACHES ET RESPONSABILITÉS I.COMPTABILITÉ ET FINANCES Gestion de la petite caisse de l’Organisation Gestion des commandes, achats, livraisons et paiements des fournisseurs Gestion des dépenses cash et transactions bancaires Procéder à la réconciliation des mouvements de la caisse et de la banque, à la vérification des reçus et à l’exécution de la feuille de rapprochement de caisse à la fin de chaque mois. Assister dans l’élaboration et l’évaluation des Budgets Préparer les dépenses hebdomadaires, les soumettre au Responsable des Operations pour révision et accord et procéder aux retraits bancaires nécessaires Procéder à la prévision des dépenses mensuels et soumettre la requête des fonds au Siège et s’occuper de tous les transferts y relatifs Gestion des comptes et relations bancaires...

Guinée : Conakry

2022-11-14

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Secrétaire / Assistant (e) administratif (ve)

AMBASSADE DU JAPON

  Recrutement d’un(e) Employé(e) de Secrétariat   L’Ambassade du Japon en Guinée recherche:   Poste proposé   Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve)   Tâches Rédaction des correspondances officielles Traitement du courrier entrant et sortant  Relations avec l’administration, les institutions et les autres ambassades Relations clientèle avec les prestataires de l’Ambassade Assistance aux diplomates (logistique, affaires officielles, etc.)   Type de contrat CDD (renouvelable en CDI après 2 ans)   Début de contrat À partir de mi-août 2023   Horaires de travail Du lundi au vendredi, 5 jours par semaine Du lundi au jeudi 8h00-17h45 À vendredi 8h00-12h45   Salaire Selon cursus et expérience   Qualifications requises Permis de travail exigé pour les ressortissants étrangers Titulaire d’un diplôme d’études supérieures Expérience dans un emploi similaire. Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.) Maîtrise du Français (oral et écrit) et de l’Anglais   Pour postuler Envoyez par mail votre CV avec photo, ainsi que votre diplôme d’études supérieures, à recruit@ck.mofa.go.jp   Seuls les candidats retenus recevront une réponse et seront convoqués ultérieurement pour un entretien.   Date limite des candidatures: le 14 juillet 2023.

Guinée : Conakry

2023-08-22

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Assistants Achats 

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils et des CV d’ Assistants Achats  que nous enverrons à nos clients grands comptes pour leurs futurs besoins de recrutement. Missions: Participer à la rédaction des cahiers des charges ; Assurer le suivi des fournisseurs ; Gérer les aspects administratifs du processus d’achats ; Assurer le suivi des litiges et stocks.

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2024-04-30

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Gestionnaire comptable et financier du projet

PNUD

III. Fonctions et responsabilités Sous la supervision du Coordonnateur National du Projet, le Gestionnaire comptable et financier sera responsable la gestion financière du projet. Plus spécifiquement, il/elle sera responsable des tâches ci-après : Gestion comptable, financière, budgétaire et de trésorerie Participer à la programmation pluriannuelle et l’ajustements des budgets ; Identifier les différents paramètres financiers pour l’exécution du projet et procéder au paramétrage du système comptable; Mettre en place des procédures de contrôle interne des dépenses conformes aux règles applicables dans la gestion du Programme; S’assurer que les prévisions de dépenses sont conformes aux conventions de financement, aux procédures administratives et financières du PNUD, du FEM et d’autres partenaires financiers Tenir la comptabilité du projet, s’assurer de l’existence et de l’archivage des pièces comptables, répondre aux demandes d’information du comité de pilotage, des auditeurs et du PNUD; Préparer et transmettre chaque trimestre les requêtes et rapports financiers du projet et les états de suivi de chaque projet, Contrôler l’exactitude des informations financières des requêtes et des rapports financiers trimestriels et annuels avant leur transmission au PNUD ; Faire le rapprochement mensuel entre les données...

Guinée : Labé

2020-05-18

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ASSISTANT EXÉCUTIF À MACENTA

GUINEA WORK SARL

MISSION DE L’EXECUTIVE ASSITANT: Sous la supervision du Responsable Administratif basé à Conakry l’Assistant Exécutif doit:  • Superviser les activités opérationnelles  - Se mettre en relation avec les différents agents opérationnels;  - Suivre les différentes réparations de machines, matériels et engins roulants  - Établir les Ordres de Missions à faire signer par le Directeur Exécutif;  - Faire la situation financière, opérationnelle, et administrative de tous les déplacements effectués • Gérer l’ensemble des flux entrants et sortants de l’entreprise- Les traiter, classer, archiver et les mettre à la disposition du Responsable administratif • Organiser les Agendas; Planifier les réunions de travail et les déplacements professionnels des salariés • Assurer la gestion des ressources humaines en relation avec le responsable administratif • Gérer la comptabilité  - Récapitulatif de toutes les dépenses, collecte analyse et traitement des pièces justificatives y afférant;  - Présentation rapport journalier/hebdomadaire et mensuel de toutes les dépenses mais aussi de toutes les activités quelle que soit leur nature qui sera envoyé au Responsable Administratif • Gérer la logistique- Transport et stockage du café et prise en charge jusqu’à l’embarquement dans le conteneur;- Assistance pour la procédure...

Guinée : Conakry - Nzérékoré

2021-12-04

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UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

GUINEA WORK SARL

Pour son unité Industrielle (Gaz et Poteaux Béton) de Kagbelen Groupe spécialisé dans les secteurs de l’électricité, le transport d’hydrocarbures,   le gaz et la production de poteaux électriques; Le groupe KAMA  s’inscrit dans une dynamique de croissance forte avec une implantation dans plusieurs pays de la région et une extension de ses activités. Missions: Organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique et la conformité vis-à-vis des normes Produire les états financiers de l’entreprise dans les délais requis Elaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures et conditions de gestion administrative Mettre en place les indicateurs et tableaux de bord en cohérence avec la stratégie d’entreprise Gérer les flux financiers, notamment la trésorerie, proposer des actions correctives et améliorations Centraliser l’ensemble des contrats liés à l’activité administrative et financière et gérer les litiges Elaborer les budgets prévisionnels et conseiller la Direction Générale Gérer les relations avec les apporteurs de fonds (actionnaires, banques…) Gérer la fiscalité de l’entreprise (récupération de la TVA, paiement de l’impôt sur les sociétés…) Diriger les services généraux et l’activité des ressources humaines...

Guinée : Conakry

2020-03-28

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Assistant aux Opérations

WORLD HEALTH ORGANIZATION

Grade: No grade Contractual Arrangement: Special Services Agreement (SSA) Contract Duration (Years, Months, Days): 6 Months Job Posting: Dec 20, 2022, 1:54:45 PM Closing Date: Jan 2, 2023, 10:59:00 PM Primary Location: Guinea-Conakry Organization: AF_GIN Guinea Schedule: Full-time IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device's system settings. TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT AUX OPERATIONS D escription de Poste Titre: Assistant aux Opérations Type de contrat: Accord de Services Spéciaux (SSA) Grade: GS.05 du barème du système des Nations Unies Lieu d’affectation: Conakry (Bureau Pays) Durée: Six (6) mois renouvelables Unité: Administration/Opérations Horaires: Plein temps Contexte et Justification L'équipe de pays est chargée de promouvoir la coopération technique, de susciter de l'intérêt et de coordonner l'aide au développement de la santé, tenant compte des stratégies mondiales et régionales et des lignes directrices de l'OMS. Elle est également chargée de contribuer à la collecte, à l'analyse et à la diffusion d'informations sur la santé. Les unités d'appui à la gestion des pays (CSU) ont été créées dans la structure organisationnelle pour assurer la mise en œuvre opérationnelle des plans de travail en...

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2023-02-19

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Assistant Commercial

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils / CVs d' Assistants Commerciaux H/F  que nous transmettrons à nos clients dans le cadre de leurs futures campagnes de recrutement. Missions: Assurer le traitement administratif et commercial des prospects (contrats, conventions; courriers,...); Mettre à jour les bases de données commerciales (CRM); Être en appui à la prospection de nouveaux clients; Prendre des rendez-vous clients et assister à certains d’entre eux.

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2021-10-25

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Conseiller(ère) technique principal(e)/ (CTP) du Projet

PNUD

III. Fonctions et responsabilités Sous l’autorité du Représentant Résident Adjoint, le/la conseiller (e) technique principal(e) (CTP) sera chargé(e) d’apporter une assistance technique et collaborative au Coordonnateur National du Projet (CNP) et à d’autres parties prenantes impliquées dans la gestion du projet. En substance, la responsabilité du CTP est de contribuer à la planification, de s’assurer de la qualité de la mise en œuvre des activités du projet et la production des résultats escomptés. Il apportera des orientations techniques nécessaires pour la mise en œuvre des composantes du projet. Plus spécifiquement, il/elle sera responsable des tâches suivantes : Fonction de Conseiller Technique Principal du Projet, en appui au Coordonnateur dans l’atteinte effective des résultats attendus du projet tant du point de vue administratif, technique que financier ; Fournir une assistance technique et stratégique dans la mise en œuvre des activités du projet, y compris la planification, le suivi et prendre en charge le contrôle de la qualité des interventions; Fournir un soutien pratique à l’unité de gestion du projet (UGP) et d'autres homologues gouvernementaux dans la planification stratégique, la gestion des activités du site, la gestion de l'information, de suivi et évaluation de l'impact du projet et de...

Guinée : Labé

2020-05-30

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