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Assistant financier & administratif (H/F)

GLOBAL MED SERVICES

L’assistant administratif et financier est le suppléant du Directeur Administratif & Financier. Son activité consiste à gérer les finances de l’entreprise. Il contrôle les budgets, gère la trésorerie de l’entreprise.. il devra:- Contrôler les budgets- Suivre la comptabilité de l’entreprise- Effectuer les taches administratives de l’entreprise- Gestion des opérations de comptabilité générale;- Établissement de rapports financiers mensuel, trimestriel et annuel;- Règlement des fournisseurs, paiement des taxes;- Gestion de la petite caisse du bureau;- Saisie des documents (lettres administratives) et archivages;

Guinée : Conakry

2017-12-29

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Conseiller(ère) technique principal(e)/ (CTP) du Projet

PNUD

III. Fonctions et responsabilités Sous l’autorité du Représentant Résident Adjoint, le/la conseiller (e) technique principal(e) (CTP) sera chargé(e) d’apporter une assistance technique et collaborative au Coordonnateur National du Projet (CNP) et à d’autres parties prenantes impliquées dans la gestion du projet. En substance, la responsabilité du CTP est de contribuer à la planification, de s’assurer de la qualité de la mise en œuvre des activités du projet et la production des résultats escomptés. Il apportera des orientations techniques nécessaires pour la mise en œuvre des composantes du projet. Plus spécifiquement, il/elle sera responsable des tâches suivantes : Fonction de Conseiller Technique Principal du Projet, en appui au Coordonnateur dans l’atteinte effective des résultats attendus du projet tant du point de vue administratif, technique que financier ; Fournir une assistance technique et stratégique dans la mise en œuvre des activités du projet, y compris la planification, le suivi et prendre en charge le contrôle de la qualité des interventions; Fournir un soutien pratique à l’unité de gestion du projet (UGP) et d'autres homologues gouvernementaux dans la planification stratégique, la gestion des activités du site, la gestion de l'information, de suivi et évaluation de l'impact du projet et de...

Guinée : Labé

2020-05-30

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Gestionnaire comptable et financier du projet

PNUD

III. Fonctions et responsabilités Sous la supervision du Coordonnateur National du Projet, le Gestionnaire comptable et financier sera responsable la gestion financière du projet. Plus spécifiquement, il/elle sera responsable des tâches ci-après : Gestion comptable, financière, budgétaire et de trésorerie Participer à la programmation pluriannuelle et l’ajustements des budgets ; Identifier les différents paramètres financiers pour l’exécution du projet et procéder au paramétrage du système comptable; Mettre en place des procédures de contrôle interne des dépenses conformes aux règles applicables dans la gestion du Programme; S’assurer que les prévisions de dépenses sont conformes aux conventions de financement, aux procédures administratives et financières du PNUD, du FEM et d’autres partenaires financiers Tenir la comptabilité du projet, s’assurer de l’existence et de l’archivage des pièces comptables, répondre aux demandes d’information du comité de pilotage, des auditeurs et du PNUD; Préparer et transmettre chaque trimestre les requêtes et rapports financiers du projet et les états de suivi de chaque projet, Contrôler l’exactitude des informations financières des requêtes et des rapports financiers trimestriels et annuels avant leur transmission au PNUD ; Faire le rapprochement mensuel entre les données...

Guinée : Labé

2020-05-18

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Gestionnaire de Projet

PNUD GUINÉE

Contexte organisationnel La Guinée bénéficie depuis 2007 de l’appui du Fonds de Consolidation de la Paix des Nations Unies (PBF). Cet engagement a conduit à appuyer la dynamique préventive des conflits prônée par divers acteurs guinéens. En février 2011, la Guinée a été inscrite à l’agenda de la Commission de Consolidation de la Paix sur la base de trois domaines prioritaires identifier par le Gouvernement guinéen. A ce titre le pays a formulé deux Plan Prioritaire de Consolidation de la Paix financés par le Fonds de Consolidation de la Paix des Nations Unies (PBF). Suite aux recommandations du rapport du troisième examen de la Déclaration d’Engagements mutuels (novembre 2016), et à la demande du Gouvernement Guinéen, il a été mis fin à la configuration Guinée de la Commission de Consolidation de la Paix (juillet 2017). Depuis cette date la Guinée bénéficie d’un appui flexible sous la forme de paquets de projets IRF (Immediate response facility). Au total la Guinée a bénéficié de plus de 74 millions de dollars de projets du Fonds de Consolidation de la Paix. Le portefeuille actuel est composé de 7 projets pour un total de plus de 10 millions de dollars et une nouvelle phase de programmation (8 millions de dollars) est en préparation pour accompagner les initiatives de prévention et de gestion des conflits à...

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2019-12-16

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Assistant Administratif et Financier

PROGRESS CONSULTANTS AND PARTNERS SARL

Intitulé du poste: Assistant Administratif et Financier Département/service: Direction Générale. Catégorie: CADRE A. Missions En tant que soutien à la direction générale, les missions de l'assistant administratif et financier sont: Gérer les budgets de l'entreprise et sa trésorerie Établir les fiches de paie et assurer le suivi des règlements Traiter les différentes factures des fournisseurs Gérer les contentieux Suivre le budget Effectuer les tâches administratives du directeur général Gérer les contrats de bail et assurance B.TACHES ET RESPONSABILITÉS I.COMPTABILITÉ ET FINANCES Gestion de la petite caisse de l’Organisation Gestion des commandes, achats, livraisons et paiements des fournisseurs Gestion des dépenses cash et transactions bancaires Procéder à la réconciliation des mouvements de la caisse et de la banque, à la vérification des reçus et à l’exécution de la feuille de rapprochement de caisse à la fin de chaque mois. Assister dans l’élaboration et l’évaluation des Budgets Préparer les dépenses hebdomadaires, les soumettre au Responsable des Operations pour révision et accord et procéder aux retraits bancaires nécessaires Procéder à la prévision des dépenses mensuels et soumettre la requête des fonds au Siège et s’occuper de tous les transferts y relatifs Gestion des comptes et relations bancaires...

Guinée : Conakry

2022-11-14

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UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

GUINEA WORK SARL

Pour son unité Industrielle (Gaz et Poteaux Béton) de Kagbelen Groupe spécialisé dans les secteurs de l’électricité, le transport d’hydrocarbures,   le gaz et la production de poteaux électriques; Le groupe KAMA  s’inscrit dans une dynamique de croissance forte avec une implantation dans plusieurs pays de la région et une extension de ses activités. Missions: Organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique et la conformité vis-à-vis des normes Produire les états financiers de l’entreprise dans les délais requis Elaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures et conditions de gestion administrative Mettre en place les indicateurs et tableaux de bord en cohérence avec la stratégie d’entreprise Gérer les flux financiers, notamment la trésorerie, proposer des actions correctives et améliorations Centraliser l’ensemble des contrats liés à l’activité administrative et financière et gérer les litiges Elaborer les budgets prévisionnels et conseiller la Direction Générale Gérer les relations avec les apporteurs de fonds (actionnaires, banques…) Gérer la fiscalité de l’entreprise (récupération de la TVA, paiement de l’impôt sur les sociétés…) Diriger les services généraux et l’activité des ressources humaines...

Guinée : Conakry

2020-03-28

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GESTIONNAIRE FINANCIER

GROUPE MONDIAL TOURS

Le responsable financier est placé sous la responsabilité du directeur financier et est en charge de:   Coordonner et superviser les activités de la comptabilité, la trésorerie. Il gère les fonds, et propose une politique financière à court, moyen et long terme;  Participer au comité de direction. Mettre en place le budget, valider les décisions prises, rend possibles les projets et l’équilibre budgétaire. Qu’il s’agisse de lever des fonds exceptionnels ou de faire des économies, c’est à lui de mettre en place la stratégie financière adaptée; Informer la direction en permanence sur la santé de l’entreprise et s’occuper également de l’information financière externe auprès des partenaires; Superviser le contrôle de gestion, la trésorerie ou encore la comptabilité; S’occuper des aspects administratifs et financiers; Assister la Direction lors des  négociations majeures

Guinée : Conakry

2018-02-03

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RESPONSABLE DE SUIVI ÉVALUATION ET CONTRÔLE DE CONFORMITÉ

PNUD

Sous la responsabilité du Chargé de Programme Environnement et Développement Durable, le Team Leader Suivi et Evaluation doit orienter la stratégie et les mécanismes de suivi/évaluation et la mise en œuvre des activités correspondantes. Il est responsable de l’élaboration des outils de collecte d’informations pertinentes sur le programme environnement, de les mettre en place, de collecter, traiter et publier les informations permettant de suivre l’évolution du programme et d’apporter les éléments nécessaires au processus décisionnel. Il jouera un rôle clé dans la mise en place et le développement du programme, et assistera le chargé de programme dans le rôle de gestion globale et d’appui à la mise en œuvre des projets du portefeuille environnement. Il doit veillera à établir les systèmes internes appropriés pour le suivi des projets, l’assurance qualité, l’évaluation, l’appui conseil technique à l’Unité de Gestion du Cluster, la coordination, la supervision et la réalisation des activités exécutées dans le cadre du Suivi et Évaluation, de l’examen et de l’analyse des rapports établis par les projets et les consultants et d’assurer le suivi permanent des indicateurs mentionnés dans l’UNDAF, le Programme pays du PNUD et IRRF du Plan Stratégique.  Particulièrement, le Team Leader Suivi-Évaluation aura les...

Guinée : Conakry

2019-06-14

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Assistant Administratif et Logistique

ONUDI GUINÉE

Nous recrutons un  Assistant Administratif et Logistique. Missions: 1.       Organisation administrative et logistique: –          Assurer l’organisation et la logistique des séances de formation, des séminaires et des réunions de sensibilisation (invitations, logistique, feuilles de présence, matériel et documentation nécessaire) –          Assurer l’organisation et la logistique des réunions nécessaires à la mise en œuvre du projet (réunions bilatérales, multipartites et comités) –          Assurer l’organisation des missions de terrain des experts du projet et du personnel ONUDI et d’autres acteurs concernés en mission en Guinée et à l’étranger (visas de sécurité, réservation de véhicule, réservation hôtel, pick-up à l’aéroport, etc.) –          Effectuer et suivre, en étroite collaboration avec le coordinateur du projet, les procédures d’achat de biens et services dans le cadre du projet –          Informer le personnel et les experts des procédures administratives et financières de l’ONUDI (demande de devis, autorisations financières, ordres de mission, etc.) et apporter l’appui nécessaire aux experts pour la réalisation de leurs missions –          Maintenir à jour le calendrier des activités du projet en coordination avec l’équipe du projet –          Maintenir à jour la liste des contacts des...

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2019-10-14

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Chef Comptable et Financier

GUINEA WORK SARL

Sous la supervisions du Directeur Administratif et Financier; le Chef comptable et financier sera chargé de: Coordonner toute les activités relatives aux postes ; Comptabilité des Tiers ; Trésorerie Paie ; Gestion des Immobilisations ; Assistance Comptable ; Créer et ou supprimer des comptes dans le plan comptable et plan tiers ; Déverser les factures ventes, de Sage Gescom à Sage Comptabilité ; Déverser les règlements clients de Sage Gescom à Sage Comptabilité ; Contrôler et viser toutes les Imputations comptables ; Réceptionner, contrôler et viser l’état de contrôle de la caisse ; Contrôler et viser les états de rapprochement bancaires mensuels ; Effectuer chaque fin de mois de déversement de la paie dans Sage Comptabilité ; Produire chaque de mois un rapport   relatif aux   soldes des comptes ; Assurer une gestion optimale des ressources   de l’Université ; Contrôler et viser les fiches de suivi des immobilisations ; Participer à l’organisation des inventaires périodiques ; Participer à l’organisation des budgets ; Produire en fin d’exercice une balance comptable à jour ; Participer à l’élaboration des états financiers de fin d’exercice ; Contacter   les gestionnaires des comptes pour l’obtention des relevés bancaires mensuels ; Contrôler et viser les états des bons de commandes interne relatifs à...

Guinée : Conakry

2020-03-22

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