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Assistant(e) Administratif (ve) and financier (ère)

PNUD

III.      Fonctions/ Principales tâches Résumé des fonctions clés: Mise en place de stratégies opérationnelles Administration des budgets et stratégies de recouvrement des coûts Assistance comptable et administrative efficace Gestion de la trésorerie des bureaux de pays Appui à la gestion des approvisionnements et des actifs Appui au contrôle administratif et financier Soutien aux services communs Coordination des fonctions de greffe et de réceptionniste Appui au renforcement des connaissances et au partage des connaissances IV.       Résultats clés 1. Assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants: Conformité totale des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l'UNDSS / PNUD. Fourniture d'entrées à la cartographie des processus administratifs du bureau de pays et mise en œuvre des procédures opérationnelles normalisées (SOP) internes. Préparation des plans de travail de l'équipe administrative axés sur les résultats. 2. Assure un soutien administratif efficace, en se concentrant sur l'obtention des résultats suivants: Organisation et coordination des expéditions et dédouanement; Coordination des préparatifs de voyage. Jouer un rôle d'acheteur dans Atlas pour la préparation des bons de commande...

Guinée : Conakry

2021-04-03

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Office Manager

KOUROUSSA GOLD MINE

L'office manager assure essentiellement le bon fonctionnement d'un bureau au quotidien et peut gérer une équipe de personnel administratif ou de soutien. organiser des réunions et gérer des bases de données réserver le transport et le logement organiser des événements d'entreprise ou des conférences commander les fournitures de bureau gérer la case de passage traiter la correspondance, les plaintes et les demandes de renseignements préparer des lettres, des présentations et des rapports superviser et contrôler le travail du personnel sous sa responsabilité assurer la liaison avec le personnel, les fournisseurs et les clients mettre en œuvre et maintenir les procédures/systèmes administratifs du bureau déléguer des tâches aux employés juniors organiser des programmes d'initiation pour les nouveaux employés utiliser une série de logiciels assister à des réunions avec la direction générale si requis

Guinée : Conakry

2021-05-28

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Chargé (e) de Conformité (Company Secretary)

DYNAMIC MINING

Objectif Relevant du Directeur financier, le (la) Chargé (e) de Conformité (Company Secretary) sera responsable de la tenue des registres statutaires de la société et du strict respect des lois, réglementations et statuts applicables par Dynamic Mining. Il (elle) coordonnera les réunions statutaires, enregistrera les procès-verbaux des réunions avec précision et assurera le suivi des actions découlant des décisions prises pour assurer leur accomplissement rapide. Le (la) titulaire du poste sera amené(e) également à apporter son support administratif sur des sujets telles que la coordination des assurances, la traduction de documents, la coordination des activités du bureau, la compilation des rapports et toute autre activité administrative. Responsabilités et fonctions Agir comme point de contact unique entre le Conseil d'Administration et la Direction pour coordonner et organiser les réunions du conseil d'administration et des parties prenantes. S'assurer que toutes les procédures en la matière soient suivies et assurer la conformité de la société à toutes les lois, règles et règlements applicables. Enregistrer les procès-verbaux de toutes les réunions du conseil d'administration et autres réunions statutaires avec précision. Maintenir des hauts standards en matière de gouvernance d’entreprise, de respect...

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2020-05-17

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Assistant(e) de Projet

PNUD

Fonctions et Responsabilités Sous la supervision du Coordonnateur National du Projet, la mission de l’Assistant(e) de Projet consiste en l’appui à l’équipe du projet dans la bonne gestion de la mise en œuvre du projet. Il/Elle aura pour tâches: Planification : Contribuer à l’élaboration et au suivi des plans de travail annuel (PTA) et des plans d’achats annuel. Gestion et Suivi : Tenir à jour les outils de gestion de projet, sur la base des informations fournies par l’équipe du projet (journal des risques, journal des problèmes, journal des enseignements tirés, etc.); Contribuer à la préparation des tous les documents et rapports périodiques (donateurs) d’avancement demandés; Appuyer l’élaboration des termes de référence pour les recrutements et les activités du projet; Servir d’interface avec les consultants contractés et assurer un suivi rapproché de leurs livrables pour le respect des délais requis; Appuyer la revue et le contrôle qualité des rapports produits par le projet; Participer à l’évaluation de la performance du projet pour identifier les facteurs de succès afin d’intégrer les meilleures pratiques dans le travail du projet; Assister le Coordonnateur de projet à suivre l'avancement des composantes du projet pour garantir le respect des échéanciers et des délais; Soutenir le projet dans la...

Guinée : Conakry

2021-07-30

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Assistant (e) Administratif (ve)

PNUD

Fonctions / Principaux Résultats clés attendus Appui à la gestion du Programme en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants: Apporter un appui administratif et programmatique à l’équipe de Programme dans la préparation des plans de travail, budgets et propositions dans le processus de mise en œuvre des programmes ; Avec l’orientation du superviseur, assembler les documents de briefing, préparer les PowerPoint et d’autres présentations du Programme ; Assister l’équipe de Programme dans le cadre de l’audit des Projets et Programmes et appuyer la mise en œuvre des recommandations des audits. Appuyer l’équipe en apportant de l’assistance aux partenaires d’exécution dans les processus de mise en œuvre des projets et le suivi de l’utilisation des ressources financière  Appui à la gestion financière en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants : Créer des projets dans Atlas, préparer les révisions budgétaires requises, la révision et le suivi du statut des projets, des fonds non utilisés, la clôture opérationnelle et financière de projets. Créer les réquisitions dans Atlas pour les projets en cours et effectuer la réception des matériels dans Atlas. Appuyer l’équipe de Programme dans la gestion financière des programmes. Organiser, compiler des renseignements des donateurs, de l’équipe...

Guinée : Conakry

2020-12-12

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Assistant Administratif Expérimenté H/F

PWC AFRIQUE FRANCOPHONE SUBSAHARIENNE

Ligne de service: Internal Firm Services Industrie Not Applicable Spécialisation IFS- Administration Niveau de management Administrative Description du poste et résumé Chez PwC, notre stratégie globale, la nouvelle équation consiste à croiser les approches et à multiplier les possibilités pour inventer un monde de solutions durables. Nous associons les meilleurs talents aux dernières technologies pour aider nos clients à décupler la confiance.  Parce que vous investissez dans votre avenir, nous vous proposons de rejoindre une entreprise qui investira dans vos compétences. PwC AFSS est un leader de l'audit, de la comptabilité et du conseil en Afrique subsaharienne francophone (stratégie, management, collecte de fonds, transactions financières, gestion des risques, cybersécurité, data & analytics, juridique & fiscal), basé dans dix (10) pays.  Nous apprécions votre expérience, votre passion et votre authenticité. Rejoignez nos équipes en tant qu’ Assistant Administratif Expérimenté H/F  et faites partie d'une communauté diversifiée de plus de 700 collaborateurs et consultants qui soutiennent les acteurs du développement en Afrique et façonnent l'avenir. Faites partie de la nouvelle équation.   Ce que vous pouvez attendre de la mission: En tant qu'Assistant Administratif expérimenté(e) du bureau de la Guinée,...

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2023-01-06

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Conseiller(e) Genre et Coordonnateur/rice de la Prévention

PNUD

Conseiller(e) Genre et Coordonnateur/rice de la Prévention de l’Exploitation et des Abus Sexuel Contexte Organisationnel L'exploitation et les abus sexuels (EAS) sont devenus des problèmes mondiaux et récurrents dans les interventions humanitaires et de développement. Une dynamique souvent exacerbée lors des crises, qui peuvent être caractérisées par une violence généralisée et systématique, des déplacements massifs et l'effondrement des structures familiales traditionnelles et des systèmes sociaux, juridiques, de gouvernance et de valeurs. Les femmes et les enfants constituent l'écrasante majorité des victimes. Conformément à la section 4.6 du Circulaire du Secrétaire General sur les « Dispositions Spéciales visant à prévenir l’exploitation et les abus sexuels » (ST/SGB/2003/13), l’Equipe Pays des Nations Unies, a mis en place un réseau des points focaux prévention de l’exploitation et abus sexuel afin de prévenir et répondre à l'EAS et protéger les personnes vulnérables contre de telles violations au cours de la mise en œuvre des programmes des Nations Unies. C’est dans ce cadre que le bureau du bureau du coordonnateur Résident se propose de recruter un(e) Conseiller(e) Genre et Coordonnateur/rice de la Prévention de l’Exploitation et des Abus Sexuels pour faciliter la promotion de l’égalité du genre,...

Guinée : Conakry

2021-08-07

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Chargé(e) de Programme Gouvernance Sécuritaire

PNUD

Description des Responsabilités Sous la supervision directe du Team Leader Gouvernance et Etat de Droit, le/la Chargé(e) de programme Gouvernance Sécuritaire sert de conseiller (ère) à la direction dans tous les aspects des composantes Sécuritaire. Sa fonction principale est la gestion desdites composantes, y compris le suivi constant de sa mise en œuvre.  Le/ la Chargé(e)  de Programme travaille en étroite collaboration avec les autres unités  : l’Unité Stratégie et Politique, les programmes Etat de Droit, Justice et Cohésion Sociale, Gouvernance Economique, le Cluster Transformation Economique et Développement Durable,  l’équipe des Opérations, le personnel de programme des Agences du SNU en Guinée,  la partie nationale, les conseillers techniques et experts, les bailleurs multi et bilatéraux, la société civile  et les acteurs sécuritaires en vue d’une bonne mise en œuvre du programme Gouvernance Sécuritaire du PNUD. Il/Elle est responsable au niveau conceptuel, programmatique et opérationnel des activités du bureau dans le domaine de la Gouvernance Sécuritaire. A ce titre, il / elle apporte des conseils stratégiques à la Direction du bureau, à l’équipe du programme et au Gouvernement, fait des plaidoyers sur la dimension sécurité humaine, mobilise les ressources et assure la gestion des activités de son...

Guinée : Conakry

2021-07-04

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Assistant(e) Administratif(ve)

CHILDFUND

Présent en Guinée depuis 2005, ChildFund est une ONG Internationale qui a pour mission  d’Aider les enfants défavorisés, exclus et vulnérables d’avoir la capacité d’améliorer leur vie et la possibilité de devenir de jeunes adultes, des parents et des dirigeants qui apportent des changements durables et positifs dans leurs communautés. ChildFund favorise les sociétés dont les individus et les institutions participent à la valorisation, la protection et la promotion des droits de l’Enfant. ChildFund est un employeur soucieux de respecter une stricte égalité des chances et qui cherche à profiter de la diversité que les différentes personnes apportent à l’organisation. Nous sommes à la recherche d’un(e)  Assistant(e) Administratif(ve)  pour notre Département HR & Administration qui sera basé(e) à Conakry avec possibilité d’être basé(e)/redéployé(e) dans les autres lieux ou ChildFund travaille en Guinée selon les besoins de l’organisation.  Mission Cette position est conçue pour faire partie de la gestion efficace de la fonction administrative pour la qualité, l’efficacité et le maintien de bonnes relations publiques avec les visiteurs. Elle aura un rôle stratégique dans la conception, le développement et le suivi relatifs aux ressources humaines et à l’administration. Tâches clés ü  Rester alerte et réagir à...

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2020-07-05

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Chauffeur HCDH

PNUD

Contexte organisationnel Sous la supervision générale de l’Administration, et la supervision directe de l’Assistant à l’Administration, le chauffeur fournit des services fiables et sûrs de conduite au personnel et aux consultants officiels et visiteurs en mission en Guinée dans le cadre de la mise en œuvre des programmes de HCDH. Il/elle assure un haut niveau de discrétion et fait preuve de courtoisie et de tact. Fonctions / Principaux Résultats Attendus Le chauffeur assure à la fois les fonctions de conduite et de suivi du véhicule mis à sa disposition et conduit le personnel du HCDH et toute autre personne habilité à être conduite dans les véhicules de HCDH dans le cadre de l’accomplissement de son mandat. Il/elle exécute les tâches suivantes : Accueille à l’aéroport les visiteurs en mission en Guinée dans le cadre du programme de Coopération entre la Guinée et HCDH et facilite les formalités liées à leur voyage ; Veille au maintien, dans de bonnes conditions, du véhicule qu’il conduit, et à la mise à jour quotidienne du carnet de bord ; Assure le suivi adéquat de kilométrage, carburant/consommation d’huile ainsi que tous les documents d’usage du véhicule mis à sa disposition ; Assure la mise à jour régulière du registre de maintenance de son véhicule Procède aux réparations mécaniques mineures en cas de...

Guinée : Nzérékoré

2021-08-20

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