Assistant (e) Administratif (ve)

PLAN INTERNATIONAL GUINEE

Le ou la titulaire du poste devra assister le Chef du Projet « EQUIP » dans la mise en œuvre des activités administratives du projet au niveau du bureau  et ; veiller à la bonne tenue de l’agenda du chef de Projet. Dimensions du rôle: L’Assistant (e) Administratif (e) est une partie intégrante de l’équipe du projet EQUIP. Le/La titulaire de ce poste est responsable de la coordination générale des activités administratives journalières tel qu’attribué par le chef de Projet. L’Assistant (e) Administratif (e) devra : Assurer le suivi correct de l’agenda du chef de Projet; Assurer le suivi et la traçabilité des actifs mobiliers et immobiliers du projet ; S’assurer que les documents du projet (courriers, conventions, contrats….) sont bien archivés. Principales responsabilités Prendre connaissance du plan de travail avec le chef de projet et servir de lien avec le reste des membres de l’équipe sur ses aspects opérationnels. Maintient les plans hebdomadaires et mensuels de rencontres pour l’équipe de gestion de projet Soutenir le processus de planification pour l’achat de biens et de services Recevoir, centraliser et suivre avec les services de l’Administration de Plan International Guinée tous les besoins d’achats de matériel et de fourniture pour le compte du Projet Assister le service de la logistique dans le...

Guinée : Faranah - Nzérékoré

2017-09-23

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RESPONSABLE LOCATION

MANUTENTION GUINEENNE

MISSION: ·         Contribuer à la définition de la politique commerciale et être garant de sa mise en œuvre dans le respect des normes d'organisation. ·         Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour la location ainsi que le développer les ventes de tous les produits, pièces de rechanges et services associés à son activité dans l’entreprise pour participer au mieux à la croissance du chiffre d’affaire. ·         S’assurer de la bonne collaboration avec les autres entités de l’entreprise (Atelier, logistique, SAV…) afin de garantir la satisfaction de nos clients depuis la définition du besoin client et tout au long de la vie des équipements & solutions vendus. PRINCIPALES TACHES Ventes Matériels: Superviser l'établissement des proforma aux clients ; Etre responsable de la vente de matériels suivant les objectifs fixés par l’entreprise depuis l’offre commerciale jusqu’au paiement ; Planifier et coordonner les visites clients ; Assurer le suivi régulier des clients (visite, recherche d'informations, bilan des derniers achats et commandes en cours) ; Coordonner les demandes d’offres provenant des clients (matériels, machines, pièces & services) ; S’assurer que son équipe dispose des moyens requis (information produits, formation …) et du support de l’équipe technique si nécessaire ; Veiller au...

Guinée : Conakry

2018-05-28

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Stagiaire Assistant Communication HF- Conakry

UNICEF

Stagiaire Assistant(e) Communication, 6 mois, Conakry, Guinée. Objectif du stage: Le/La candidat.e stagiaire soutiendra la mise en œuvre et le suivi de la stratégie de plaidoyer et de communication pour promouvoir la sensibilisation, la compréhension, le soutien et le respect des droits des enfants et des femmes, des priorités et des programmes de l'UNICEF en Guinée. Comment pouvez-vous faire la différence? Le Stagiaire Entreprendra Les Tâches Suivantes Pour Soutenir La Visibilité Des Activités Et Des Résultats De L'UNICEF En Guinée Sous la supervision directe de la Spécialiste Communication, le.la candidat. Soutenir la production de photos de hautes qualités mettant en valeur les activités et les résultats de l'UNICEF afin de contribuer à la banque d'image de l'UNICEF en Guinée. Soutenir la rédaction et l'édition d'articles, d'histoires de vie, de publication digitale pour le site internet de l'UNICEF et les plateformes sociales. Soutenir la production d'éléments graphiques (bannière, banderole, kakemono, mise en page, affiches, T-shirt, etc.). Soutenir la collecter des données de bonne qualité provenant des sections programmatiques de l'UNICEF, afin de garantir une communication et une visibilité efficaces des activités. Soutenir l'organisation d'événements et d'activités spéciales pour promouvoir les...

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2023-07-04

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Assistante de Direction

AFRICA PORTS & AIRPORTS

Nous recrutons une  Assistante de Direction. Missions professionnelles: Mission 1:  Aide permanente au Directeur Général / PDG Maîtrise des outils de bureautique •             Gérer les agendas, prendre les rendez-vous, organiser les réunions et déplacements (Outlook) •             Traiter et mettre en forme des documents administratifs particuliers (Word), savoir réaliser un publipostage •             Planifier et assister lors d’évènements importants (Excel, Powerpoint) Mission 2:  Gestion du secrétariat Maîtrise des outils de bureautique, du courrier, des rendez vous •             Accueillir, renseigner et orienter les différents publics •             Filtrer et traiter les appels téléphoniques, gérer les transferts •             Rechercher, traiter et diffuser l’information •             Traiter le courrier de la Direction, enregistrer les courriers « arrivée et départ » et les ventiler •             Assurer la gestion des commandes de fournitures •             Assurer la mise sous plis de documents d’informations sur des volumes importants •             Tenir à jour le stock d’imprimés, gérer leur commande, leur envoi, et suivre le processus de modification, en lien avec le service de l’Imprimerie •             Participer au réunion

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2019-12-22

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