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Assistant Administratif Expérimenté H/F

PWC AFRIQUE FRANCOPHONE SUBSAHARIENNE

Ligne de service: Internal Firm Services Industrie Not Applicable Spécialisation IFS- Administration Niveau de management Administrative Description du poste et résumé Chez PwC, notre stratégie globale, la nouvelle équation consiste à croiser les approches et à multiplier les possibilités pour inventer un monde de solutions durables. Nous associons les meilleurs talents aux dernières technologies pour aider nos clients à décupler la confiance.  Parce que vous investissez dans votre avenir, nous vous proposons de rejoindre une entreprise qui investira dans vos compétences. PwC AFSS est un leader de l'audit, de la comptabilité et du conseil en Afrique subsaharienne francophone (stratégie, management, collecte de fonds, transactions financières, gestion des risques, cybersécurité, data & analytics, juridique & fiscal), basé dans dix (10) pays.  Nous apprécions votre expérience, votre passion et votre authenticité. Rejoignez nos équipes en tant qu’ Assistant Administratif Expérimenté H/F  et faites partie d'une communauté diversifiée de plus de 700 collaborateurs et consultants qui soutiennent les acteurs du développement en Afrique et façonnent l'avenir. Faites partie de la nouvelle équation.   Ce que vous pouvez attendre de la mission: En tant qu'Assistant Administratif expérimenté(e) du bureau de la Guinée,...

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2023-01-06

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Assistante Administrative

PNUD

Fonctions / Principales tâches : Assurer le fonctionnement efficace et efficient du bureau du Représentant en mettant un accent sur les résultats ci-après: Maintenir le calendrier du Représentant, les contacts des visiteurs de haut rang, les arrangements pour les rendez-vous et les réunions, agir en tant qu’interprète quand nécessaire et/ou prendre des notes; Maintenir les procédures de protocole; Préparer les matériels de briefing de haute qualité pour les rendez-vous du Représentant, les réunions, les missions et préparer les traductions informelles; Gérer le calendrier des missions du Représentant et de son Adjointe. Préparer le roster des partenaires de haut rang, le répertoire téléphonique; Préparer les correspondances, directives, commentaires au nom du Représentant pour sa signature et faire le suivi si nécessaire; Utiliser les systèmes de gestion automatisés pour un fonctionnement efficace du bureau du Représentant; Élaborer le plan de congé du Bureau et en faire le suivi. Appuyer l’organisation des réunions du Bureau du Représentant et rédiger les PV de ces réunions. Assurer des communications effectives d’appui au bureau en mettant l’accent sur les résultats ci-après: Utiliser un système automatisé de classement; Coordonner le flux d’information dans le bureau, suivre la circulation des dossiers;...

Guinée : Conakry

2020-02-17

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Associé (e) Local (e) à la Sécurité (LSA)

PNUD

I. Informations sur le Poste Ce poste n'est pas financé par l'UNDSS mais par le biais du budget de sécurité à coûts partagés localement. Le poste / contrat est géré par le PNUD et peut être prolongé sous réserve de la disponibilité des fonds, des résultats satisfaisants et de la nécessité du poste. II. Contexte Organisationnel Sous la direction et la supervision générales du conseiller à la sécurité (SA) ou de son représentant, l'assistant de sécurité local aide à la mise en œuvre des opérations de sécurité et à toutes les questions relatives à la gestion de la sûreté et de la sécurité du personnel des Nations Unies dans le pays ou dans la région d’affectation III. Fonctions / Résultats clés attendus Les fonctions / tâches / résultats clés de cette description de travail sont génériques et toutes les tâches ne sont pas effectuées par tous les assistants de sécurité locaux. L'assistant local de sécurité (LSA) sera responsable des tâches suivantes: • Assiste le conseiller en sécurité (SA) dans la collecte, la mise à jour et le partage d'informations relatives à la situation de sécurité dans le pays; • Assiste le SA dans la mise à jour du plan de sécurité du pays, y compris la liste du personnel des Nations Unies; • Assiste le SA dans l'évaluation et le suivi des mesures de gestion des risques de sécurité...

Guinée : Mamou

2020-08-23

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Assistant Administratif / Comptable (priorité aux candidats féminins)

KINDIA RESOURCES SARLU

Gestion des tâches de bureau, telles que classement, création de rapports et de présentations, organisation de réunions et réapprovisionnement de fournitures ; enregistrement des dépenses ; Fournir une assistance en matière de planification en temps réel en prenant des rendez-vous et en évitant les conflits ; Prendre des dispositions pour les voyages du personnel, comme la réservation de vols, de voitures, d’hôtels et de restaurants ; Filtrage des appels téléphoniques et acheminement des appelants vers la partie appropriée ; Utiliser des ordinateurs pour générer des rapports, transcrire les comptes rendus de réunions, créer des présentations et mener des recherches ; Saluer et assister les visiteurs ; Maintenez une communication professionnelle et polie par téléphone, courrier électronique et courrier ; Anticipez sur les besoins des autres afin de leur garantir une expérience continue et positive.  

Guinée : Conakry

2019-03-12

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SECRETAIRE DE DIRECTION

CAWA GUINEE

Missions du poste :   Sous la responsabilité du Directeur General   vous êtes chargé de:  -Accueil physique des visiteurs et réception des appels téléphoniques, Assurer le soutien de la direction en termes d’organisation professionnelle, de gestion, de communication, d’information, de suivi des dossiers,-Concevoir un tableau de bord,-Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité/Traiter l’information (Collecter, classer et mettre à jour),-Organiser des actions de communication,-Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,-Rédiger des supports de communication interne (Rapport, compte rendu, note…), Assurer la transmission des informations en interne (décisions, notes etc.),-Numériser des documents.

Guinée : Conakry

2019-01-21

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Assistante de Direction du Centre de traitement COVID 19

GUINEA WORK SARL

Missions Organiser la gestion de l’agenda et la réception, le traitement et la circulation de l’information (documents, communications téléphoniques, messages électroniques) du responsable de centre de traitement Epidémiologique de  COVID 19 à Conakry Assurer le suivi de dossiers liés aux affaires générales en lien avec  le directeur de centre de traitement Epidémiologique de  COVID 19. Participer à la gestion des instances rattachées à la Direction Générale et à la préparation de l’ordre du jour des diverses instances de traitement Epidémiologique de  COVID 19   Activités Elaboration, adaptation et optimisation du planning de travail et de rendez-vous (gestion des agendas) du responsable Réception et traitement du courrier postal, des appels téléphoniques, des messages électroniques Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Accueil, orientation et/ou renseignement de tout public se présentant à la direction générale Planification et organisation des réunions Coordination de la préparation des instances (dont ordre du jour ; documents à diffuser) ; Rédaction des compte- rendus et suivi du directoire et du conseil de surveillance Préparation des invitations à diverses réunions Préparation de supports (dont diaporamas)  pour le responsable Organisation et classement des données, documents et...

Guinée : Conakry

2020-07-31

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Associé (e) Local (e) à la Sécurité

PNUD

Contexte Organisationnel Le poste est localement administré par le bureau du PNUD mais est financé par le budget commun des agences des nations unies en Guinée (Security Cost Share Budget). Sous la supervision générale du Conseiller Sécurité/Security Advisor (SA), l’Associé (e) Local (e) à la Sécurité (LSA) facilite l’exécution des opérations de sécurité et de tout autre sujet relatif à la gestion de la sécurité et de la sûreté du personnel et des biens des Nations Unies en Guinée. III. Fonctions et responsabilités Sous la supervision directe du conseiller à la Sécurité, l’Associé (e) Local (e) à la Sécurité (LSA) sera commis aux tâches suivantes: Assiste le conseiller en Sécurité (SA) dans la collecte, la mise à jour et le partage d'informations relatives à la situation sécuritaire dans le pays; Assiste le SA à maintenir le Plan de sécurité à jour, y compris la liste du personnel de l’ONU; Assiste le SA a l’évaluation des normes de sécurité opérationnelle Minimum (MOSS) pour le lieu d'affectation; Assiste aux rapports des incidents de sécurité ayant affectés le personnel, les bureaux et autres matériels des Nations Unies; Assiste dans l’Organisation et conduite des formations sur la sensibilisation et la préparation sécuritaire; Assiste à la mise en œuvre de la sécurité des Résidences (Résidentiel Security...

Guinée : Mamou

2020-06-30

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Responsable des Ressources Humaines

JHPIEGO

Mission de Jhpiego Jhpiego, une filiale de l’Université Johns Hopkins, établit des partenariats mondiaux et locaux pour améliorer la qualité des services de santé pour les femmes et les familles partout dans le monde. Jhpiego est un leader mondial dans la création d’approches novatrices et efficaces pour le développement des ressources humaines pour la santé. Valeurs de Jhpiego A Jhpiego, nous mettons en estime nos clients par notre respect, notre réceptivité, et notre engagement à l’excellence; notre personnel et notre réseau global de collègues apportent une diversité culturelle, une innovation, et une richesse d’expérience mondiale; et notre culture de travail, qui est reflétée dans notre esprit d’équipe, notre communication transparente, notre respect mutuel, notre flexibilité, et notre engagement. LIEU D’AFFECTATION : Conakry, Guinée SUPERVISEUR : Directeur de l’Administration et des Finances TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Le Responsable des ressources humaines sert de spécialiste en Matière de gestion des Ressources Humaines et de ce point il fournira un leadership technique sur les questions des ressources humaines. Il supervise les projets de ressources humaines, y compris les recrutements, la gestion de la performance ; la revue du manuel des employés ; les relations professionnelles. Il contribue à la...

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2020-05-26

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Assistante Administrative

CUSAGO GROUP

Rattachée à la Direction compétente, elle sera chargée de :- Accueil téléphonique des candidats, salariés, clients, prospects, fournisseurs....- Gestion des plannings d'intervention: disponibilité du personnel et/ou des équipements.- Gestion RH: déclaration d'embauche, arrêt maladie, rémunération....- Réponse aux appels d'offres.- Traitement des devis et des factures.- Traitement des mails et du courrier.

Guinée : Boké

2018-01-26

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Responsable de Bureau

NIANDAN CORPORATION

En tant que Responsable de Bureau chez Niandan, vous serez chargé de superviser les opérations quotidiennes de notre bureau pour assurer l'efficacité et l'efficience. Nous recherchons une personne hautement organisée, proactive, dotée de solides compétences en leadership pour gérer les fonctions administratives et soutenir le bon fonctionnement de notre équipe. Principales Responsabilités: Gestion de Bureau: Gérer les opérations de bureau pour assurer un environnement de travail propre, organisé et productif. Acheter les fournitures de bureau, l'équipement et les services selon les besoins et tenir à jour les registres d'inventaire. Gestion des Installations: Superviser la maintenance et les réparations des installations pour assurer un espace de travail sûr et fonctionnel. Coordonner avec les fournisseurs externes et les prestataires de services pour les services liés aux installations. Support Administratif: Fournir un soutien administratif à la direction, y compris la planification de réunions, l'organisation de voyages et la préparation de documents et présentations. Gérer la correspondance et les canaux de communication, y compris les appels téléphoniques, les emails et le courrier. Support aux Ressources Humaines: Aider aux fonctions RH telles que le recrutement, l'intégration et les relations avec...

Guinée : Conakry

2024-06-03

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