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Assistant Administratif et Financier

PROGRESS CONSULTANTS AND PARTNERS SARL

Intitulé du poste: Assistant Administratif et Financier Département/service: Direction Générale. Catégorie: CADRE A. Missions En tant que soutien à la direction générale, les missions de l'assistant administratif et financier sont: Gérer les budgets de l'entreprise et sa trésorerie Établir les fiches de paie et assurer le suivi des règlements Traiter les différentes factures des fournisseurs Gérer les contentieux Suivre le budget Effectuer les tâches administratives du directeur général Gérer les contrats de bail et assurance B.TACHES ET RESPONSABILITÉS I.COMPTABILITÉ ET FINANCES Gestion de la petite caisse de l’Organisation Gestion des commandes, achats, livraisons et paiements des fournisseurs Gestion des dépenses cash et transactions bancaires Procéder à la réconciliation des mouvements de la caisse et de la banque, à la vérification des reçus et à l’exécution de la feuille de rapprochement de caisse à la fin de chaque mois. Assister dans l’élaboration et l’évaluation des Budgets Préparer les dépenses hebdomadaires, les soumettre au Responsable des Operations pour révision et accord et procéder aux retraits bancaires nécessaires Procéder à la prévision des dépenses mensuels et soumettre la requête des fonds au Siège et s’occuper de tous les transferts y relatifs Gestion des comptes et relations bancaires...

Guinée : Conakry

2022-11-14

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Chargé de Suivi Evaluation et Apprentissage (MEL)

AFRICAWORK

Nous recrutons pour notre client qui est une organisation internationale pour la consolidation de la paix, un Chargé de Suivi Evaluation et Apprentissage (MEL). Son objectif est de renforcer les capacités des sociétés à gérer les conflits de manière non violente et non coercitive en aidant les acteurs nationaux dans leurs efforts pour développer la cohésion sociale et politique. Elle aide également la communauté internationale (et en particulier l'ONU) à jouer un rôle plus efficace en soutenant les efforts de consolidation de la paix dans le monde. POSITION AU SEIN DE L'ORGANISATION Le responsable du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage (MEL) pour le Mali est membre de l'unité de gestion du programme qui gère et met en œuvre les programmes actifs et en cours dans le monde entier. L'Unité de gestion des programmes est dirigée depuis le siège, bien que les membres de l'équipe soient basés dans divers endroits, notamment en Afrique de l'Est et centrale, en Afrique de l'Ouest, en Europe et dans la région MENA. Le responsable MEL rend compte au responsable du programme du Mali et travaillera également en étroite collaboration avec les membres de l'équipe de conception, de suivi, d'évaluation et d'apprentissage sur les aspects techniques du programme du Mali ainsi que sur le travail institutionnel MEL....

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré - International

2021-11-30

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Juriste d’affaire Senior

GUINEA WORK SARL

CA & Ko Consulting est un Cabinet constitué sous forme d’une société à responsabilité limitée crée en 2015. De nationalité guinéenne, le Cabinet a une expertise sur les questions relatives au Droit des affaires au droit fiscal et en formation. Nous accompagnons nos clients autant dans la formulation de leurs politiques de gestion juridique que dans la détermination des axes stratégiques favorisant la création de valeur ajoutée. Nos locaux sont situés à l’immeuble WAQF BID sur la rue du port, Almamya, Commune de Kaloum, Conakry. Notre Cabinet propose des conseils juridiques aux entreprises et institutions, dans le cadre de leurs approches d’externalisation. Le but étant de renforcer leur compétitivité, leur flexibilité et leur réactivité face aux nouveaux défis économiques où technologiques. Les partenaires peuvent également bénéficier de notre expertise pour délivrer les services-conseils suivants: • Veille juridique • Assistance juridique et fiscale • Audit juridique et social • Formation • Rédaction de manuels de procédures juridiques Ainsi, dans le cadre du renforcement de l’équipe juridique, nous cherchons un juriste d’affaire Senior. Missions du poste : Sous la supervision du Responsable hiérarchique, le titulaire de ce poste doit:  Effectuer des analyses juridiques et émettre des opinions juridiques...

Guinée : Conakry

2020-10-25

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Assistant(e) de Projet

PNUD

Fonctions et Responsabilités Sous la supervision du Coordonnateur National du Projet, la mission de l’Assistant(e) de Projet consiste en l’appui à l’équipe du projet dans la bonne gestion de la mise en œuvre du projet. Il/Elle aura pour tâches: Planification : Contribuer à l’élaboration et au suivi des plans de travail annuel (PTA) et des plans d’achats annuel. Gestion et Suivi : Tenir à jour les outils de gestion de projet, sur la base des informations fournies par l’équipe du projet (journal des risques, journal des problèmes, journal des enseignements tirés, etc.); Contribuer à la préparation des tous les documents et rapports périodiques (donateurs) d’avancement demandés; Appuyer l’élaboration des termes de référence pour les recrutements et les activités du projet; Servir d’interface avec les consultants contractés et assurer un suivi rapproché de leurs livrables pour le respect des délais requis; Appuyer la revue et le contrôle qualité des rapports produits par le projet; Participer à l’évaluation de la performance du projet pour identifier les facteurs de succès afin d’intégrer les meilleures pratiques dans le travail du projet; Assister le Coordonnateur de projet à suivre l'avancement des composantes du projet pour garantir le respect des échéanciers et des délais; Soutenir le projet dans la...

Guinée : Conakry

2021-07-30

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Chargé / Chargée des Partenariats H3I

AFRICAWORK

Nous recrutons pour notre client qui est une organisation internationale de consolidation de la paix un(e) Chargé(e) de Partenariat H3I. Elle soutient des initiatives de consolidation de la paix menées localement dans le monde entier, adapte son approche à chaque société et veille à ce que son action soit menée localement. En étroite collaboration avec ses équipes et partenaires locaux, l’organisation développe des programmes de consolidation de la paix et soutient la mise en place de processus de changement qui relient les communautés locales, la société civile, le gouvernement et la communauté internationale.    POSITION AU SEIN DE L’ORGANISATION Le/la Chargé(e) du Partenariat H3I est membre de l’équipe du Programme Mali au sein de l’unité de Gestion des Programmes. Il/Elle collabore avec le/la Représentant(e) pays, le/la Chargé(e) de Programme pour le Mali, le/la Charge(e) de Suivi et Evaluation, ainsi que l’équipe administrative et financière.  L’organisation mène une initiative visant à placer les populations maliennes au cœur du système de construction de la paix. Le projet, mené par quatre organisations vise à accompagner les populations dans la réalisation de leur propre analyse systémique approfondie des facteurs de conflits à travers le récit de leurs histoires vécues mises en lien avec le...

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré - International

2021-11-30

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Coordonnateur National du projet Systèmes Alertes Précoces en Guinée

PNUD

Sous la responsabilité du Chargé de Programme Environnement et Développement Durable, le Coordonnateur national du projet sera responsable de la mise en œuvre efficiente et efficace du projet Renforcement de l’Information Climatique et des Systèmes Alerte Précoce pour un Développement Résilient et l’Adaptation au Changement Climatique en Guinée. Particulièrement, le Coordonnateur national aura les tâches suivantes: Assurer le suivi, la gestion et la coordination des activités quotidiennes de l’unité de gestion du projet; Conduire l'élaboration des plans de travail du projet, y compris la préparation des termes de références des consultants et des sous-traitants, l'identification et la sélection des sous-traitants/consultants nationaux et internationaux, l'estimation des coûts, la fixation des calendriers, les contrats et la communication des rapports sur les activités et le budget du projet; Produire et présenter en temps opportun le rapport initial du projet, les rapports d’examen de mise en œuvre / Rapport annuel du projet (PIR / APR), les rapports techniques, des rapports financiers trimestriels, et d'autres rapports qui peuvent être requis par le PNUD, le FEM et d'autres organismes de contrôle; Superviser l'échange et le partage d'expériences et de leçons apprises avec les services concernés  Assurer la...

Guinée : Conakry

2019-06-14

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Associé aux Finances

PNUD GUINÉE

1. Contexte organisationnel Sous la responsabilité générale du Représentant Résident Adjoint chargé des opérations et sous la supervision directe de l’Analyste aux Finances, l’Assistant(e) aux Finances exécutent les tâches financières du Bureau en assurant une utilisation transparente des ressources financières et l’intégrité des services financiers. L’Assistant(e) aux Finances promeut une approche client en totale adéquation avec les règles et procédures du PNUD. L’Assistant(e) aux Finances travaille en étroite collaboration avec les Opérations, le Programme et les équipes de projets du Bureau et du siège. Description des tâches  Résumé des fonctions principales: Assistance dans l’administration des budgets et de recouvrement des coûts Assistance en matière de comptabilité et d’administration Renforcement et Partage des connaissances 1. Assiste dans l’administration des budgets et le recouvrement des coûts, dans le but d’atteindre les résultats suivants: Total adéquation avec les règles et procédures financière, les règles de comptabilité et d’établissement des rapports, le suivi des recommandations de l’audit. Assiste la mise en place d’un contrôle interne effectif. Réalise toutes les opérations dans ATLAS visant à réaliser les paiements demandés par les agences auxquelles le PNUD rend des services de...

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2020-01-28

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Associé(e) aux Finances

PNUD

Contexte organisationnel Sous la responsabilité générale du Représentant Résident Adjoint chargé des opérations et sous la supervision directe de l'Analyste aux Finances, l'Assistant(e) aux Finances exécutent les tâches financières du Bureau en assurant une utilisation transparente des ressources financières et l'intégrité des services financiers. L'Assistant(e) aux Finances promeut une approche client en totale adéquation avec les règles et procédures du PNUD. L'Assistant(e) aux Finances travaille en étroite collaboration avec les Opérations, le Programme et les équipes de projets du Bureau et du siège. Description des tâches  Résumé des fonctions principales: Assistance dans l’administration des budgets et de recouvrement des coûts Assistance en matière de comptabilité et d’administration Renforcement et Partage des connaissances 1. Assiste dans l’administration des budgets et le recouvrement des coûts, dans le but d’atteindre les résultats suivants : Total adéquation avec les règles et procédures financière, les règles de comptabilité et d’établissement des rapports, le suivi des recommandations de l’audit. Assiste la mise en place d’un contrôle interne effectif. Réalise toutes les opérations dans ATLAS visant à réaliser les paiements demandés par les agences auxquelles le PNUD rend des services de...

Guinée : Conakry

2020-01-27

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Consultant(cabinet) pour la réalisation d'un diagnostic

PROJET BOCEJ

Activités: le consultant devrait mener les activités suivantes: la réalisation d'une analyse critique des textes de lois régissant la création,l'organisation et le fonctionnement des EPA objet de diagnostic; la conduite d'entretiens avec le personnel y compris le Directeur  Général et le Directeur Général Adjoint,le conseil d'Administration,la structure de tutelle et les partenaires stratégiques de chaque structure; La réalisation d'une analyse du fonctionnement des organes qui composent chaque structure,leurs opérationnalités et leurs performances au regard de leurs mandats,des interactions entre les organes  d'une part et entre les membres des organes d'autre part; L'organisation d'une  revue  du dispositif  d'information  et de communication interne et externe; L'appréciation du sentiment des travailleurs et l'identification  des possibilités de progression vers leurs attentes et leur implication dans l'atteinte des objectifs fixés; les propositions et recommandations en vue  de l'amélioration de la performanceet la viabilité organisationnelle de chaque structure; la propostion et recommandations pour assurer un suivi de la performance institutionnel des établissements; la proposition d'un modèle d'organisation du travail plus adapté; l'évaluation des outils de gestion  de la structure; Un travail...

Guinée : Conakry

2019-01-26

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Assistant(e) Ressources Humaines

PLAN INTERNATIONAL

Dimensions du poste Offrir un support au personnel dans la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes HR en vue de répondre efficacement aux besoins en termes de qualité, de quantité et de rendement du personnel et ce, dans le strict respect de la législation Guinéenne. Le poste n’a pas de supervisé direct ni de budget à gérer. RESPONSABILITÉS Ouvrir un de dossier individuel à partir des éléments fournis pour l’embauche et en assurer la mise à jour régulière en collaboration avec l’Administrateur RH de Plan International Guinée (lettres de démission ou de licenciement, état de solde de tout comptes dument signés, fiche de décharge de responsabilité, exit interview…) Assurer un classement des mémos et autres notes de décision en rapport avec les ressources humaines Assurer la confidentialité des informations HR Piloter l'exécution des procédures d'assurance sociale, médicale et vie des employés, afin de s'assurer que tous les employés sont couverts conformément aux politiques de l'organisation et aux exigences légales. Piloter la visite médicale annuelle légale avec la Médecine du Travail afin de s'assurer que tous les employés sont couverts conformément à la législation Participer aux processus de recrutements (publication appel d’offre, extraction des dossiers de candidature dans le système,...

Guinée : Conakry

2022-08-21

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