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Assistant(e) de Projet

PNUD

Fonctions et Responsabilités Sous la supervision du Coordonnateur National du Projet, la mission de l’Assistant(e) de Projet consiste en l’appui à l’équipe du projet dans la bonne gestion de la mise en œuvre du projet. Il/Elle aura pour tâches: Planification : Contribuer à l’élaboration et au suivi des plans de travail annuel (PTA) et des plans d’achats annuel. Gestion et Suivi : Tenir à jour les outils de gestion de projet, sur la base des informations fournies par l’équipe du projet (journal des risques, journal des problèmes, journal des enseignements tirés, etc.); Contribuer à la préparation des tous les documents et rapports périodiques (donateurs) d’avancement demandés; Appuyer l’élaboration des termes de référence pour les recrutements et les activités du projet; Servir d’interface avec les consultants contractés et assurer un suivi rapproché de leurs livrables pour le respect des délais requis; Appuyer la revue et le contrôle qualité des rapports produits par le projet; Participer à l’évaluation de la performance du projet pour identifier les facteurs de succès afin d’intégrer les meilleures pratiques dans le travail du projet; Assister le Coordonnateur de projet à suivre l'avancement des composantes du projet pour garantir le respect des échéanciers et des délais; Soutenir le projet dans la...

Guinée : Conakry

2021-07-30

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Analyste Information Communication et Technologie.

PNUD

Devoirs et responsabilités Résumé des fonctions clés: Mise en œuvre de stratégies TIC et introduction / mise en œuvre de nouvelles technologies ; Développement du système de gestion de l'information et de la documentation ; Gestion du matériel et des logiciels du Bureau Pays ; Administration des réseaux ; Fourniture de services de gestion Web ; Facilitation du développement et partage des connaissances. 1. Assurer la mise en œuvre des stratégies TIC, l'introduction et la mise en œuvre de nouvelles technologies, en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants: Conformité totale aux normes, directives et procédures relatives à la gestion de l'information de l'entreprise et à la technologie pour l'environnement de la technologie du Bureau Pays ; Analyse de l'exigence et élaboration de politiques et procédures internes sur l'utilisation des TIC. ; Cartographie des processus TIC du Bureau Pays et élaboration / mise en place de procédures opérationnelles standard (SOP) internes dans la gestion des TIC, contrôle des flux de travail dans l'équipe TIC. Développement et mise à jour du plan annuel et de la feuille de route des TIC. Développement et mise à jour du plan de continuité des activités, plan de reprise après sinistre, infrastructure TIC et plans de formation. Suivi de leur mise en œuvre ;...

Guinée : Conakry

2020-10-02

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Human Resources Specialist

PNUD

Duties and Responsibilities : Summary of Key functions: Implementation of Human Resources strategies and policies. Effective Human Resources management. Staff performance management and career development. Facilitation and promotion of knowledge building and knowledge sharing Ensures implementation of Human Resources strategies and policies focusing on achievement of the following results: Implementation of HR strategy in the CO; effective implementation of the internal control; proper design and functioning of the HR management system. Full compliance of HR activities with UN rules and regulations, UNDP policies, procedures and strategies. Interpretation of HR policies and regulations and advice to senior managers on their applications, taking into account their particular needs. Continuous analysis of corporate HR strategy and policies, assessing the impact of changes and making recommendations on their implementation in the CO. Continuous research of the matters related to conditions of service, salaries, allowances and other HR policy matters. Elaboration and introduction of measurement indicators, monitoring and reporting on achievement of results. Advice to Senior Management on HR new practices and their implementation (succession planning, career development and transition), strategic recruitment,...

Guinée : Conakry

2020-09-05

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Associé (e) en Administration et Finances

PNUD

Fonctions / Principales tâches Résumé des fonctions principales: Assiste dans l’administration des budgets Assiste en matière de comptabilité et d’administration S’occupe des équipements du bureau et de leur entretien. Assure la gestion des équipements du bureau. Assure les formalités liées au déplacement du personnel à l’intérieur du pays et assiste le personnel pour l’organisation des séminaires ou autres activités similaires. Reçoit et envoie les valises diplomatiques Assiste dans l’administration des budgets   et exécute notamment les tâches suivantes: Assiste dans la mise en place d'un contrôle interne effectif en vue d’assurer une totale adéquation avec les règles et procédures financières et les règles de comptabilisation et d’établissement des rapports. Réalise toutes les opérations dans ATLAS visant à assurer le suivi des transactions financières notamment les réquisitions et les demandes de paiement en liaison avec le chargé des opérations au sein du bureau. S'assure que toute la documentation requise par les règles et procédures en vigueur est annexée aux demandes de paiement qu’il exécute. Assure le calcul et le paiement des perdiems et autres paiements aux membres du personnel, experts, consultants, fournisseurs et autres, Participer à la préparation du cost plan du bureau S’assure de la bonne...

Guinée : Conakry

2021-01-08

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SHE Training Supervisor

GUINEA WORK SARL

JOB PURPOSE: 2. To be an active and efficient H&S Team member by driving the ES&H Strategy and function to reduce risks and improve safety performance in line with legislated requirements and company objectives. Conduct the following in order to reach our safety goal of Zero Harm. • Work proactively with project team and contractors to establish and maintain a system that promotes a culture of safe working practices across the project and eventually into operations. • Use techniques to observe safe work behaviours and give positive reinforcement as well as the appropriate coaching for at-risk behaviour. • To be the champion and focal point for all in-house SHE Training matters • Assist in the implementation of project H&S monitoring and reporting.KEY ACCOUNTABILITIES: 3. Ensures compliance to all relevant safety, quality and environmental management policies, procedures, by assisting the SHE Team with visible presence on site. Develops and presents SHE training packages to GAC employees, contractors and visitors. Maintain the training packages updated and adequate, in both English and French Act as guide to new employees, upon their arrival on site. Develops and maintains all training metrics (training matrix, registers and records). Maintenance of Verification of Competence (VOC) certificates. Provides...

Guinée : Boké

2019-08-02

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: Expert/e, Spécialiste Planification et développement local- Projet

PNUD

III. Fonctions / Résultats clés attendus Sous la supervision du Coordonnateur Technique du Projet, l’Expert/e National/e, Spécialiste de la Planification et du développement local a pour fonction principale d’appuyer les acteurs locaux en matière d’élaboration, de mise en œuvre et de suivi des plans de développement et d’appuyer la coordination et concertation entre les acteurs. L’expert/e, Spécialiste de la Planification et du développement local aura pour tâches spécifiques : Dans le cadre de l’analyse des potentiels économiques, d’amélioration du cadre de vie, de l’environnement et de l’employabilité – analyse inclusive de la situation Elaborer les termes de références pour les services et consultations demandés par le projet dans le cadre de l’analyse des potentiels économiques, d’amélioration du cadre de vie, de l’environnement et de l’employabilité; Appuyer l’analyse des plans de développement communaux/régionaux existants ; Impulser une dynamique locale de concertation afin de faire une analyse continue de la situation et des problématiques de développement qui affectent les jeunes ; S’assurer de l’implication de toutes les parties prenantes à tous les niveaux. Dans le cadre l’accompagnement de la réalisation des plans d'actions multisectoriels basés sur l'identification des actions nécessaires au...

Guinée : Mamou

2020-05-01

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Consultant (Elaboration Documentation de la Contribution de L'OMS)

WORLD HEALTH ORGANIZATION

Closing Date: Aug 8, 2022, 10:59:00 PM Tâches/responsabilites Examen documentaire, Collecte des données et information sur la contribution de l’OMS pendant la période de transition Organiser des interviews avec les personnes ressources Concevoir le format du document Elaborer et présenter le document Organiser la réunion de restitution/validation Les Livrables Rapport préliminaire (Inception report) Draft du document sur la contribution de l’OMS Document final sur la contribution de l’OMS (maximum 20 pages) présenté dans un style infographique  Rapport final de consultance Durée De La Consultance Cette consultance a une durée de 2 mois.

Guinée : Conakry

2022-09-25

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CONSEILLER (ERE) EN GESTION DE STRESS

PNUD

Titre du Poste : Conseiller (ère) en Gestion de Stress Niveau du poste: SB4 Superviseur: Conseiller en Sécurité Département: UNDSS Type de Contrat: Contrat de Service (SC) Durée  : 6 mois avec possibilité de renouvellement Lieu: Conakry – Guinée   Ce poste n'est pas financé par l'UNDSS mais par le biais du budget de sécurité à coûts partagés localement. Le poste est géré par le PNUD et peut être prolongé sous réserve de la disponibilité des fonds, des résultats satisfaisants et de la nécessité du poste   Contexte organisationnel Le mandat général du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) consiste à assurer le leadership, le soutien opérationnel et la supervision du système de gestion de la sécurité afin de permettre la conduite la plus sûre et la plus efficace des programmes et activités du système des Nations Unies. L’UNDSS facilite les opérations des organismes, fonds, programmes, organisations des Nations Unies et de ses partenaires d’exécution en Guinée grâce à la prestation de services de sécurité et de sûreté. Sous la direction et la supervision générales du Conseiller en sécurité (SA) ou de son représentant, en l’absence du SA et sous les conseils techniques du CISMU au siège de l’UNDSS, le (la) conseiller(ère) en matière de stress assistera les agences, fonds et...

Guinée : Conakry

2021-04-30

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Project Manager

CARNEGIE MELLON UNIVERSITY AFRICA

Job title: Project Manager Reports to: Director of Partnerships Job Purpose Carnegie Mellon University Africa is seeking a passionate and experienced professional to serve as Project Manager, overseeing and leading a wide range of high value projects for the university.  About Carnegie Mellon University  Carnegie Mellon University (CMU) is a leading U.S. university, particularly known for research and graduate education in engineering and computer science. In 2011, CMU opened a global location of its College of Engineering in Rwanda, known as Carnegie Mellon University Africa in Rwanda (CMU-Africa). CMU-Africa currently offers two renowned master’s degrees to facilitate the provision of fourth industrial revolution skills to students from across the African continent: 1. Master of Science in Information Technology (MSIT) 2. Master of Science in Electrical and Computer Engineering (MSECE) We are a fast-growing campus with 130 enrolled students, aiming to grow to 400 in the next four years. Our size and exponential growth create a sense of camaraderie and excitement, with strong community ties and a compound sense of accomplishment in our team members, contributing towards mutually beneficial relationships between staff and students. We recruit arguably the brightest young computer scientists and engineers on...

Guinée : International

2021-02-16

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Surveillance Officer- (2206813)

WORLD HEALTH ORGANIZATION

Closing Date: Aug 8, 2022, 10:59:00 PM Description Of Duties I. Initiative d'Eradication de laPoliomyelite 1.1. Surveillance active des PFA: Appuyer l'elaboration des differents plans (plan annuels, plan de preparation et de la reponse a une epidemie de poliomyelite, plan de transmission des acquis de la Polio); Appuyer les activites de surveillance active des PFA y compris le renforcement et l'evaluation de la surveillance environnementale de la polio; Apporter un appui a la coordination de la surveillance et du suivi des activites des laboratoires de la poliomyelite pour assurer la rapidite de la disponibilite des resultats de laboratoire et de fournir une retroaction au Ministere de la Sante; Apporter un appui a l'analyse de risque reguliere aux niveaux districts, regional et national, et a la mise en œuvre des activites pour reduire le risque; Appuyer au renforcement des capacites en surveillance active des PFA des equipes du niveau central, des regions et Prefectures/Districts sanitaires; Assurer le suivi et la supervision des equipes nationales, les consultants nationaux et internationaux (superviseurs AVS polio, STOP, Points focaux nationaux surveillance) deployessur le terrain; Appuyer le fonctionnement des comites nationaux polio (CNC, CNEP et SGCP): classification finale des cas de PFA,...

Guinée : Conakry

2022-09-25

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