Assistant(e) Ressources Humaines

PLAN INTERNATIONAL

Dimensions du poste Offrir un support au personnel dans la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes HR en vue de répondre efficacement aux besoins en termes de qualité, de quantité et de rendement du personnel et ce, dans le strict respect de la législation Guinéenne. Le poste n’a pas de supervisé direct ni de budget à gérer. RESPONSABILITÉS Ouvrir un de dossier individuel à partir des éléments fournis pour l’embauche et en assurer la mise à jour régulière en collaboration avec l’Administrateur RH de Plan International Guinée (lettres de démission ou de licenciement, état de solde de tout comptes dument signés, fiche de décharge de responsabilité, exit interview…) Assurer un classement des mémos et autres notes de décision en rapport avec les ressources humaines Assurer la confidentialité des informations HR Piloter l'exécution des procédures d'assurance sociale, médicale et vie des employés, afin de s'assurer que tous les employés sont couverts conformément aux politiques de l'organisation et aux exigences légales. Piloter la visite médicale annuelle légale avec la Médecine du Travail afin de s'assurer que tous les employés sont couverts conformément à la législation Participer aux processus de recrutements (publication appel d’offre, extraction des dossiers de candidature dans le système,...

Guinée : Conakry

2022-08-21

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Assistant Administratif et Financier

PROGRESS CONSULTANTS AND PARTNERS SARL

Intitulé du poste: Assistant Administratif et Financier Département/service: Direction Générale. Catégorie: CADRE A. Missions En tant que soutien à la direction générale, les missions de l'assistant administratif et financier sont: Gérer les budgets de l'entreprise et sa trésorerie Établir les fiches de paie et assurer le suivi des règlements Traiter les différentes factures des fournisseurs Gérer les contentieux Suivre le budget Effectuer les tâches administratives du directeur général Gérer les contrats de bail et assurance B.TACHES ET RESPONSABILITÉS I.COMPTABILITÉ ET FINANCES Gestion de la petite caisse de l’Organisation Gestion des commandes, achats, livraisons et paiements des fournisseurs Gestion des dépenses cash et transactions bancaires Procéder à la réconciliation des mouvements de la caisse et de la banque, à la vérification des reçus et à l’exécution de la feuille de rapprochement de caisse à la fin de chaque mois. Assister dans l’élaboration et l’évaluation des Budgets Préparer les dépenses hebdomadaires, les soumettre au Responsable des Operations pour révision et accord et procéder aux retraits bancaires nécessaires Procéder à la prévision des dépenses mensuels et soumettre la requête des fonds au Siège et s’occuper de tous les transferts y relatifs Gestion des comptes et relations bancaires...

Guinée : Conakry

2022-11-14

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