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Assistante de Direction

GUINEA WORK SARL

Missions: Assurer le traitement et l'archivage des dossiers; Elaborer les rapports et comptes rendus; Assurer la liaison entre le Directeur Général/Adjoint et le reste du personnel; Réceptionner,trier,diffuser l'information (courrier,messagerie,téléphone,internet et intranet...) Assurer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers soumis à la signature du Directeur Général en veillant à l'application des règles administratives; Organiser,gérer les réunions et agenda du Directeur Général; Assurer les contacts avec les interlocuteurs principaux; Effectuer les commandes et gérer le matériel pour le fonctionnement optimal de la direction; Préparer les projets d'ordre du jour des réunions de staff; Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie;

Guinée : Conakry

2018-12-02

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SECRETAIRE DE DIRECTION

TRUST AFRICA

Missions principale Réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous d’une direction fonctionnelle ou auprès du chef d’établissement. Organiser pour le chef d’établissement et/ou les directeurs adjoints le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques. ACTIVITES PRINCIPALES: Accueil physique et téléphonique, Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage), Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints, Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion, Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, Prises de notes et rédaction de comptes-rendus, Préparation et suivi de dossiers, Reproduction des documents, Classement et archivage des documents: courriers, notes, comptes-rendus, décisions, Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax).

Guinée : Conakry

2018-05-06

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UN(E) Surintendant Développement & Investissement

GUINEA WORK SARL

Sous la supervision technique et administrative du Directeur Général Adjoint GAC et sous l’appui technique des managers du département communautaire GAC et conformément aux procédures et réglementations en vigueur, Surintendant Développement & Investissement aura pour tâches de: Procéder à l’analyse financière et à la modélisation des projets de développement communautaire; Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités sur le terrain ainsi que le suivi de dépenses; Collecter les données journalières, hebdomadaires et mensuelles sur les activités et les progrès dans la mise en œuvre du projet ; Apporter l’assistance technique aux acteurs clés dans la mise en œuvre et la collecte des données en assurant leur fiabilité ; Saisir/encoder les données dans la base de données du projet (data manager) ; Analyser les données collectées; Produire les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels avec analyse pour prise de décision et recommandations pour améliorer la qualité et quantité de la mise en œuvre par tous les acteurs clés du projet; Préparer le plan annuel, trimestriel et mensuel de Suivi et Évaluation en tenant compte du plan détaillé du projet ; Développer les outils de suivi et de collecte des données en assurant leurs utilisations par les acteurs du projet ; Organiser le renforcement de capacités...

Guinée : Boké

2019-09-16

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Ingénieur Electromécanique- Responsable du Parc Matériel H/F

GUICOPRES

Ingénieur Electromécanique- Responsable du Parc Matériel H/F Dans le cadre du renforcement de ses capacités techniques, GUICOPRES BTP lance un avis d’appel à candidature pour le recrutement d’un Ingénieur Electromécanique. Lieu de travail et durée du contrat: Le poste, basé à Conakry en Guinée, est à pourvoir immédiatement. Les candidats à fort potentiel se verront proposer pour commencer un contrat de deux (02) ans, assorti d’un salaire attractif. Description de poste: Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint Chargé des Opérations, l’Ingénieur Electromécanique-Responsable du Parc Matériel aura pour missions principales de: Gérer le parc véhicules (engins, camions) relatifs au chantier Planifier le renouvellement du parc véhicules et engins Assurer le contrôle technique des véhicules et le maintien de leur fiabilité technique Planifier et gérer l’entretien du parc matériel Planifier et gérer l’entretien du parc de concert avec les responsables Mettre à disposition permanente des matériels et des équipements en fonction des besoins des différents services Rédiger des documents techniques Assurer le déploiement du matériel Gérer l’entretien courant, préventif et curatif des engins Analyser et répondre aux besoins des utilisateurs Coordonner avec les équipes de la production pour la planification et...

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2020-10-16

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Consultant(cabinet) pour la réalisation d'un diagnostic

PROJET BOCEJ

Activités: le consultant devrait mener les activités suivantes: la réalisation d'une analyse critique des textes de lois régissant la création,l'organisation et le fonctionnement des EPA objet de diagnostic; la conduite d'entretiens avec le personnel y compris le Directeur  Général et le Directeur Général Adjoint,le conseil d'Administration,la structure de tutelle et les partenaires stratégiques de chaque structure; La réalisation d'une analyse du fonctionnement des organes qui composent chaque structure,leurs opérationnalités et leurs performances au regard de leurs mandats,des interactions entre les organes  d'une part et entre les membres des organes d'autre part; L'organisation d'une  revue  du dispositif  d'information  et de communication interne et externe; L'appréciation du sentiment des travailleurs et l'identification  des possibilités de progression vers leurs attentes et leur implication dans l'atteinte des objectifs fixés; les propositions et recommandations en vue  de l'amélioration de la performanceet la viabilité organisationnelle de chaque structure; la propostion et recommandations pour assurer un suivi de la performance institutionnel des établissements; la proposition d'un modèle d'organisation du travail plus adapté; l'évaluation des outils de gestion  de la structure; Un travail...

Guinée : Conakry

2019-01-26

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Ingénieur Génie Civil en Travaux Publics

GUICOPRES

Dans le cadre du renforcement de ses équipes techniques et de l’optimisation du suivi de ses projets, la Société GUICOPRES – leader du secteur BTP en Guinée – lance un avis d’appel à candidature pour le recrutement d’un Ingénieur Génie Civil en Travaux Publics, basé à Conakry et en Guinée. Date de début et durée du contrat: Le poste est à pourvoir immédiatement, pour une durée prévisionnelle de deux (02) ans Description de poste: Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint Chargé des Opérations, le Candidat aura pour principales missions de:  Étudier les ouvrages de TP et de génie Civil;  Interpréter et valider les Études topographiques des routes;  Interpréter et valider les études hydrauliques des ouvrages;  Coordonner les missions techniques et de surveillance de travaux;  Organiser les séances de validation des rapports techniques soumis par les responsables de projets;  Surveiller les travaux en assurant la qualité et la conformité par rapport aux plans et cahiers des charges;  Interpréter et valider les résultats des essais Géotechniques et les essais de béton;  Analyser la situation technique des projets;  Vérifier et valider les décomptes des marchés conformément aux attachements;  Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2019-12-29

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Assistant Chef de Projets

SAUDEQUIP

Nous recrutons un  Assistant Chef de Projets. Missions: Définir les contrôles de cohérence à mettre en place, développer un système d’alertes en collaboration avec l’informatique  Identifier les incohérences et veiller à ce qu’elles soient corrigées  Informer les administratifs atelier en RA sur l’impact des erreurs et sur le travail attendu de leur part  Analyser les indicateurs de performance du Service  Analyser les données qui permettent le calcul des indicateurs pour identifier des pistes d’amélioration  Mettre en place et analyser les suivis financiers pour proposer des pistes d’amélioration PADE/BER: analyser les charges service, calculer le coût de revient de la main d’œuvre  Repair Options, CSA: contrôler la marge des contrats et identifier les sources d’écarts  Garanties: suivre et analyser le coût des garanties, calculer le coût par modèle; définir les nouveaux suivis financiers à mettre en place pour s’adapter aux évolutions de l’activité  Assurer le reporting et remonter les points bloquants à sa hiérarchie  Préparer les données à envoyer à Caterpillar (Service KPIs,…)  Préparer des synthèses des analyses réalisées pour informer les interlocuteurs concernés (hiérarchie, directeurs/responsables techniques en RA, adjoints méthodes,…)  Identifier les points bloquants et leur impact  Proposer des...

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2019-10-29

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Assistant Administratif et Financier

PROGRESS CONSULTANTS AND PARTNERS SARL

Intitulé du poste: Assistant Administratif et Financier Département/service: Direction Générale. Catégorie: CADRE A. Missions En tant que soutien à la direction générale, les missions de l'assistant administratif et financier sont: Gérer les budgets de l'entreprise et sa trésorerie Établir les fiches de paie et assurer le suivi des règlements Traiter les différentes factures des fournisseurs Gérer les contentieux Suivre le budget Effectuer les tâches administratives du directeur général Gérer les contrats de bail et assurance B.TACHES ET RESPONSABILITÉS I.COMPTABILITÉ ET FINANCES Gestion de la petite caisse de l’Organisation Gestion des commandes, achats, livraisons et paiements des fournisseurs Gestion des dépenses cash et transactions bancaires Procéder à la réconciliation des mouvements de la caisse et de la banque, à la vérification des reçus et à l’exécution de la feuille de rapprochement de caisse à la fin de chaque mois. Assister dans l’élaboration et l’évaluation des Budgets Préparer les dépenses hebdomadaires, les soumettre au Responsable des Operations pour révision et accord et procéder aux retraits bancaires nécessaires Procéder à la prévision des dépenses mensuels et soumettre la requête des fonds au Siège et s’occuper de tous les transferts y relatifs Gestion des comptes et relations bancaires...

Guinée : Conakry

2022-11-14

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Gestionnaire Adjoint de Restaurant

GUINEA WORK SARL

DESCRIPTION DE L'EMPLOI     Basé à: RFC Restaurant Poste de: Gestionnaire Adjoint du Restaurant Reporter au: Gestionnaire du Restaurant Responsable de: Superviseurs- Assistants de restauration   OBJECTIF DU POSTE   Diriger des collègues dans la fourniture d'un service de qualité et de propreté dans l'exploitation du restaurant de poulet frit Ratoma. S'assurer que, à tout moment, les superviseurs et les assistants de restauration présentent nos installations conformément aux normes établies dans le manuel d'exploitation. Assister le gérant du restaurant dans l'exécution de ses tâches.

Guinée : Conakry

2021-05-03

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Ingénieur Génie Civil – Bâtiment H/F

GUICOPRES

Dans le cadre du renforcement de ses équipes techniques et de l’optimisation du suivi de ses projets, la Société GUICOPRES – leader du secteur BTP en Guinée – lance un avis d’appel à candidature pour le recrutement d’un Ingénieur des Bâtiments, basé à Conakry et en Guinée. Date de début et durée du contrat: Le poste est à pourvoir immédiatement, pour une durée prévisionnelle de deux (02) ans Description du poste: Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint Chargé des Opérations, le Candidat aura pour principales missions de: Étudier les structures des bâtiments; Réaliser des dessins et plans à l’aide de logiciels; Coordonner des missions techniques et de surveillance de travaux; Organiser des séances de validation des rapports techniques soumis par les responsables des projets; Surveiller les travaux en assurant la qualité et la conformité par rapport aux plans et cahiers des charges; Interpréter et valider les propositions techniques des responsables de projet Analyser la situation technique des projets; Vérifier et valider les décomptes des marchés conformément aux attachements; Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2019-12-28

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