Assistant Administratif et Financier

PROGRESS CONSULTANTS AND PARTNERS SARL

Intitulé du poste: Assistant Administratif et Financier Département/service: Direction Générale. Catégorie: CADRE A. Missions En tant que soutien à la direction générale, les missions de l'assistant administratif et financier sont: Gérer les budgets de l'entreprise et sa trésorerie Établir les fiches de paie et assurer le suivi des règlements Traiter les différentes factures des fournisseurs Gérer les contentieux Suivre le budget Effectuer les tâches administratives du directeur général Gérer les contrats de bail et assurance B.TACHES ET RESPONSABILITÉS I.COMPTABILITÉ ET FINANCES Gestion de la petite caisse de l’Organisation Gestion des commandes, achats, livraisons et paiements des fournisseurs Gestion des dépenses cash et transactions bancaires Procéder à la réconciliation des mouvements de la caisse et de la banque, à la vérification des reçus et à l’exécution de la feuille de rapprochement de caisse à la fin de chaque mois. Assister dans l’élaboration et l’évaluation des Budgets Préparer les dépenses hebdomadaires, les soumettre au Responsable des Operations pour révision et accord et procéder aux retraits bancaires nécessaires Procéder à la prévision des dépenses mensuels et soumettre la requête des fonds au Siège et s’occuper de tous les transferts y relatifs Gestion des comptes et relations bancaires...

Guinée : Conakry

2022-11-14

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Supervisor Administration & Services

GUINEA WORK SARL

Objectif : Appuyer la gestion efficace et rentable des installations et des actifs de la Flotte de l'entreprise minière, veiller à ce que tous les services liés aux opérations du site, y compris, mais sans s'y limiter, les services d'hébergement, de restauration, de conciergerie, d'hygiène et le contrôle des animaux domestiques, le transport des employés, la lessive et le jardinage soient surveillés de près Conformément aux termes contractuels approuvés et aux budgets. Taches: Prend en charge la mise en œuvre de politiques et procédures nouvelles ou existantes concernant les installations, la flotte et surveille la conformité aux KPI. Suggère une amélioration des procédures pour parfaire l'efficacité pour le bon fonctionnement du département. S’assurer de la conformité aux standards du projet à travers une meilleure compréhension des exigences des contrats existants Gère la base de données de consommation des carburants Identifier les principaux domaines d'opportunité pour la réduction des coûts et l'optimisation de l’efficacité S'assurer que toutes les demandes d'achat et de stock sont correctement contrôlées et que toutes les sections fonctionnent dans leurs lignes budgétaires approuvées. Gérer les demandes de voyages internationaux pour les employés et les visiteurs en assurant un service en douceur à...

Guinée : Boké

2019-07-15

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Officier Paie- Kamsar

GAC

Guinea Alumina Corporation S.A. (GAC) est une filiale à part entière de la société Emirates Global Aluminium, une des plus grandes sociétés productrices d’aluminium au monde. EGA appartient à parts égales à Mubadala Investment Company d’Abou Dhabi et à Investment Corporation of Dubaï. Elle exploite des alumineries à Dubaï et à Abu Dhabi et a produit 2,6 millions de tonnes d’aluminium en 2017. Grâce à la production d’EGA, les Émirats Arabes Unis sont le cinquième plus grand pays producteur d’aluminium au monde. GAC Recrute: un Officier Paie. Site d’affectation: Kamsar Objectif: Renforcer l’équipe des Ressources Humaines pour le bon déroulement des activités relatives à l’administration du personnel et de la paie et à l’exécution de ses différentes tâches. Tâches principales:  Mettre à jour des informations du personnel dans SAP.  Collecter, analyser et gérer les données relatives à la paie.  Produire les rapports de paie et les listes pour les déclarations CNSS et DMU  Préparer les documents requis pour les audits internes et externes  Transmettre et classer les documents de banques relatifs aux salaires.  Trier et distribuer les bulletins de salaires mensuels.  Classer les dossiers de salaires dans des chronos indiqués à cet effet.  Gérer tous les documents administratifs requis (en cas de faute, démission,...

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2019-12-14

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Chargé paie et relations sociales

LAFARGEHOLCIM GUINEE

Missions: Assurer le traitement de la paie du personnel local Mettre en oeuvre des procédures de paie et d’administration du personnel Collecter les informations liées à l’établissement de la paie Participe aux réunions avec les instances représentatives du personnel Réalise des études à caractère social et les analyse pour faire des recommandations Effectuer une veille régulière sur les pratiques et les évolutions de la législation sociale et du droit du travail Étendue de l’autorité du poste: Mettre à jour de façon régulière le dossier individuel du personnel Produire les temps de présence du personnel Assurer un suivi régulier des congés, absences et prêts au personnel Réaliser des tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires Tâches Critiques (max. 5) Assurer le traitement mensuel de la paie locale en prenant en compte les éléments variables; Assurer la gestion du temps de présence par site; Assurer le reporting mensuel (FTE); Gérer les congés, les absences et les prêts au personnel; Gérer les dossiers individuels du personnel. KPIs / Critères de Performances Finaliser et faire valider avant le 23 de chaque mois. Produire un reporting journalier et hebdomadaire de la gestion des temps de travail; Conformité et respect du délai fixé au 2 du mois suivant la paie; Mise à jour régulière et...

Guinée : Conakry

2018-01-20

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