GI Expertise Recrute Un(e) Assistant (e) Administratif (ve) Bilingue
GUINEENNE INTERIM EXPERTISE
Guineenne Intérim Expertise recrute pour le compte d'un de ses clients évoluant dans le secteur de la communication Un(e) Assistant(e) Administratif(ve bilingue(Français-anglais). Tâches Spécifiques: Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs; Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements; Gérer le courrier; Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable hiérarchique; Prise en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels); Veiller sur l’entretien des locaux, l'entretien et la réparation des équipements informatiques ainsi que les mobiliers du bureau; Superviser et coacher la société de gardiennage ou le gardien,la société de nettoyage et le planton; Classer toute la documentation liée au fonctionnement administratif du bureau; Informer la hiérarchie de toutes les difficultés qui entravent le bon fonctionnement du bureau; Procéder au paiement des factures d’eau et d’électricité et toute autre dépense du bureau; Faire la photocopie de toutes les pièces justificatives et assurer leur classement;...
Guinée : Conakry
2017-12-02
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