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Registry Clerk- (2207331)

WORLD HEALTH ORGANIZATION

Closing Date: Aug 19, 2022, 10:59:00 PM Primary Location: Guinea-Conakry Description of Duties Sous la direction et la supervision du responsable des opérations, le ou la titulaire du poste exécutera les tâches décrites ci-apres.Il ou elle assure la maintenance du système d'enregistrement du courrier et des archives enœuvrant essentiellement pour obtenir des résultats tels que: la configuration et le maintien en place du système d'archivage spécifique au bureau de pays conformement au système d'archivage de l'OMS; l'ouverture de nouveaux dossiers thématiques selon la nécessite et l’élimination des anciens dossiers en application du plan de conservation établi; la tenue ajour des archives, en veillant a ce que les fichiers soient bien stockes et accessibles; et la conservation sécurise des documents; la mise a disposition de photocopies de documents contenus dans les dossiers confidentiels du service du courrier et des archives, a la demande de membres du personnel; la fourniture d'une assistance en vue de la collecte des documents de référence et d'information a partir des dossiers disponibles; la mise en place et la maintenance d'un système d'enregistrement des mouvements de fichiers au sein du bureau; la tenue a jour des dossiers destines a la circulation et a la lecture au sein du bureau; la préparation...

Guinée : Conakry

2022-10-14

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Officier PAIE

DTP MINING GUINÉE

Missions Assister le superviseur au traitement de la paie. •          Charger de la réception de tous les documents à traiter dans la paie •           Faire la consolidation dans un fichier Excel les heures supplémentaires conforment aux fiches de pointage reçues par mois •            Assurer la mise à jour de la fiche de pointage en Word et faire les éditions des feuilles de pointage par publipostage et leur distribution •           Assurer le suivi des absences (maladie, permissions, mise à pied,) sur un tableau Excel et faire le traitement dans la paie •           Tenir un tableau Excel des plaintes des collaborateurs pour la régularisation sur le mois prochain •           Faire des statistiques sur les variables de la paie à la demande de la direction. •           Charger du traitement dans sage de toutes les informations relatives au personnel AM et Ouvriers. •           Responsable du conditionnement des bulletins de paie de leur distribution. •            Vérification des pointages consolidés et l’état de salaire du personnel intérimaire et faire valider par le superviseur paie. •             Assurer l’archivage de tous les dossiers traités après chaque clôture de la paie •             Participer au processus de calcul des salaires. •             Suivi des congés de tous les collaborateurs dans un...

Guinée : Boké

2021-08-06

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Assistant Technique Junior aux Projets de Recherches

GIZ

En appui technique au conseiller national responsable des projets de coopération, de partenariat public privé (PPP) et des activités de recherches et formation au sein du PSRF, l'assistant technique junior participe aux activités de coordination, d'identification, de mise en oeuvre et d'évaluation des projets de coopération interuniversitaire et inter hospitalier, les projets PPP initiés par le PSRF. Dans ce cadre, le titulaire du poste a les attributions suivantes: 1. Conception et mise en oeuvre des projets de recherche dans le cadre du PSRF,des PPP et des projets de coopération inter universitaire et/ou inter hospitalier le titulaire du poste en appui au conseiller national et à l'équipe de suivi évaluation doit:- participer à la conception et à la mise en oeuvre des projets de recherches entrepris dans le cadre du PSRF, de la coopération inter universitaire, inter hospitalier, des projets PPP;- participer à la rédaction des protocoles de recherches y compris les études de base utile pour le renseignements des indicateurs des projets en cours ou à entreprendre, dans le cadre des PPP, des projets de coopération ou tout autre projet au sein du PSRF;- assurer la revue documentaire nécessaire à la conceptualisation des projets de recherches et ou des études à entreprendre;- participer à la mise en oeuvre des...

Guinée : Conakry

2017-12-31

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Stagiaire en Communication

PNUD GUINEE

Sous la supervision de l’équipe du Team leader Cluster transformation Economique, Gestion Durable du Capital Naturel et intégré au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes, le/la stagiaire Communications Instituttionnelles & Projets effectuera les tâches suivantes: Analyser, s’approprier et Maitriser les «corporate guideline» en terme de communication institutionnelle du PNUD (Policies and procedure) en lien avec le Chargé de Communication du Bureau et le chargé du PMSU (Suivi & évaluation) Analyser, s’approprier, maitriser l’identité visuelle spécifique du Cluster TEDD en lien avec ses priorités thématiques, la Transformation Economique, l’Emploi des jeunes, les emplois verts etc. Identifier et référencer tous les documents type et récurrents, utilisés par le cluster: courrier, documents de projets, note conceptuelle, présentation power point, rapport narratifs, rapports financiers, communiqué de presse Revoir et préparer l’ensemble des documents types du PNUD et proposer des template « unifiés » pour la rédaction des documents types qui respectent les «corporate guidelines» Organiser une ou des séances de formation/information collectives et des formations avec un suivi individuel. Accompagner et renforcer les capacités du VNU National charge de la communication au sein du cluster par un transfert de...

Guinée : Conakry

2018-09-10

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Assistant (e) Programme

OMS GUINEE

Sous la supervision générale du Représentant de l'OMS et la supervision directe du Chef de Programme en charge du PEV, le candidat effectuera les taches suivantes:- Réceptionner et distribuer tous courriers adressé au Programme- Préparer le plan d'action hebdomadaire du Programme- Planifier/préparer les réunions internes de même que les ateliers organisés par le Programme conformément aux calendriers et besoin;- Assurer la gestion des fournitures de bureau destinées au Programme (suivi de l'utilisation et inventaire);- Rédiger les correspondances d'information financière à l'attente des Responsables nationaux des programmes ainsi que les correspondances administratives courantes liées aux transactions fincières et budgétaires,- Tenir la caisse de menues dépenses du Programme;- Recevoir les annexes 3 et mettre à jour le tableau des DFCs et DIs- Entre/mettre à jour les plans de travail, y compris les coût prévus dans le GSM- Effectuer le paiement des engagements du Programme;- Préparer les budgets des activités sur le terrain avec la collaboration de la partie nationale;- Archiver les copies des pièces comptables;- Faire le suivi budgétaire de l'exécution des dépendes de terrain;- Recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques avec tact et discrétion, et agir en fonction de la nature et l'urgence de...

Guinée : Conakry

2017-10-27

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Assistant Administratif Expérimenté H/F

PWC AFRIQUE FRANCOPHONE SUBSAHARIENNE

Ligne de service: Internal Firm Services Industrie Not Applicable Spécialisation IFS- Administration Niveau de management Administrative Description du poste et résumé Chez PwC, notre stratégie globale, la nouvelle équation consiste à croiser les approches et à multiplier les possibilités pour inventer un monde de solutions durables. Nous associons les meilleurs talents aux dernières technologies pour aider nos clients à décupler la confiance.  Parce que vous investissez dans votre avenir, nous vous proposons de rejoindre une entreprise qui investira dans vos compétences. PwC AFSS est un leader de l'audit, de la comptabilité et du conseil en Afrique subsaharienne francophone (stratégie, management, collecte de fonds, transactions financières, gestion des risques, cybersécurité, data & analytics, juridique & fiscal), basé dans dix (10) pays.  Nous apprécions votre expérience, votre passion et votre authenticité. Rejoignez nos équipes en tant qu’ Assistant Administratif Expérimenté H/F  et faites partie d'une communauté diversifiée de plus de 700 collaborateurs et consultants qui soutiennent les acteurs du développement en Afrique et façonnent l'avenir. Faites partie de la nouvelle équation.   Ce que vous pouvez attendre de la mission: En tant qu'Assistant Administratif expérimenté(e) du bureau de la Guinée,...

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2023-01-06

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Assistante de Direction

GUINEA WORK SARL

Responsabilité Principale: » Assiste un ou plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur,…) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...) organise et coordonne les informations internes et externes parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Missions: Ø L’assistante exécute des actes administratifs et de gestion courante Ø Elle accueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction générale des Services. Ø Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes Ø Elle prend en charge; en lien avec la direction, l’organisation matérielle et logistique des réunions Activités Principales: Ø Gestion de l’agent du DG et des Directeurs Ø Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement Ø Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes Ø Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction Ø Assurer la prise de rendez-vous Ø Saisir et mettre en forme les documents divers (courriers, mails, rapports…), les reproduire et les diffuser et ou scanner Ø Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances Ø Suivre la circulation...

Guinée : Conakry

2020-08-23

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ASSISTANT EXÉCUTIF À MACENTA

GUINEA WORK SARL

MISSION DE L’EXECUTIVE ASSITANT: Sous la supervision du Responsable Administratif basé à Conakry l’Assistant Exécutif doit:  • Superviser les activités opérationnelles  - Se mettre en relation avec les différents agents opérationnels;  - Suivre les différentes réparations de machines, matériels et engins roulants  - Établir les Ordres de Missions à faire signer par le Directeur Exécutif;  - Faire la situation financière, opérationnelle, et administrative de tous les déplacements effectués • Gérer l’ensemble des flux entrants et sortants de l’entreprise- Les traiter, classer, archiver et les mettre à la disposition du Responsable administratif • Organiser les Agendas; Planifier les réunions de travail et les déplacements professionnels des salariés • Assurer la gestion des ressources humaines en relation avec le responsable administratif • Gérer la comptabilité  - Récapitulatif de toutes les dépenses, collecte analyse et traitement des pièces justificatives y afférant;  - Présentation rapport journalier/hebdomadaire et mensuel de toutes les dépenses mais aussi de toutes les activités quelle que soit leur nature qui sera envoyé au Responsable Administratif • Gérer la logistique- Transport et stockage du café et prise en charge jusqu’à l’embarquement dans le conteneur;- Assistance pour la procédure...

Guinée : Conakry - Nzérékoré

2021-12-04

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Business Support Assistant (Logistique)

WORLD FOOD PROGRAMME

Le titulaire du poste devra fournir essentiellement un soutien administratif, opérationnel aux équipes ou dans un domaine d'activité spécifique, et en rendre compte au superviseur. Les travaux sont effectués sous étroite surveillance ou assistance du superviseur. Le détenteur de l'emploi doit produire des résultats précis. But recherché: Effectuer une gamme de tâches de soutien aux collègues, afin qu'ils aient l'appui nécessaire pour l'exécution efficiente de leurs missions. Description des Tâches: Sous la supervision générale du Chargé de la Chaine d'Approvisionnement et celle directe de l'Associée de Logistique, le Business Support Assistant/Logistique aura les tâches suivantes: Administration Gérer et archiver les courriers de l'unité logistique; Gérer les demandes de fournitures et de matériels de gestion (sacs vides, fiches de stocks, bâches etc.…) de l'entrepôt Tombo et des Sous-Bureaux; Gérer les demandes de petites caisses et de véhicules pour les activités de l'unité; Enregistrer, participer au traitement des factures de l'unité et en assurer le suivi au près des finances; Faire le suivi des traitements des factures d'électricité et d'eau de l'entrepôt Tombo, ainsi que les besoins de réparations et réhabilitations qui peuvent y survenir; Logistique Fournir le support nécessaire pour le suivi des...

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2020-01-14

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SENIOR OFFICER LEARNING & DEVELOPMENT / APPRENTISSAGE ET DEVELOPPEMENT

TRUST AFRICA

Missions : Coordination et apport efficace à toutes les activités de formation en anticipation et en lien avec la promotion de l’utilisation du système de formation en ligne de l’entreprise sur les compétences en gestion et l’usage des logiciels informatique. Colliger toutes les opportunités d’apprentissage en ligne et des ateliers d’entreprise, soumettre au Responsable des Ressources Humaines et au Directeur du Capital Humain pour revue; Faire la promotion des cours en ligne sur la gestion et les logiciels informatique aux Employés de la société et leur faciliter l’utilisation du système; Prendre en charge l’administration de tous les évènements ou ateliers et s’assurer que l’information sur le cours est fournie à temps aux Employés intéressés et leurs Superviseurs ; Informer tout le personnel à travers un message ou des réunions sur les différentes stratégies ou étapes d’établissement du plan annuel de Formation en relation avec le plan individuel de développement inscrit dans leurs Indicateurs Clés de Performance (KPI) et leur indiquer comment remplir la fiche individuelle de demande de formation; Commencer la mise en œuvre des activités inscrites dans le plan annuel de formation du personnel et procéder à l’évaluation des actions sensibles (profil des participants, taux de présence des participants, la...

Guinée : Conakry

2018-04-13

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