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Secrétaire de Direction

FONDATION KPC

Nous recherchons une  Secrétaire de Direction. Missions: – Rédaction des correspondances · Saisir sur PC les correspondances de son Superviseur; notamment les correspondances avec les diverses administrations et autres organismes, les notes de service, les rapports, les procès verbaux, les comptes rendus, les contrats, etc.; – Gestion du courrier · Réceptionner le courrier entrant et diffuser le courrier sortant selon les instructions de son Superviseur; Veiller à la mise à jour des registres de suivi des courriers “départ” et “arrivée”; – Prendre part aux réunions: Rédiger et faire signer les comptes-rendus des réunions en séance puis les diffuser et les archiver. Assurer le suivi des décisions et actions approuvées durant lesdites réunions auprès des intéressés chargés de leur mise en œuvre – Classement · Procéder au classement des documents destinés ou émanant des services et partenaires extérieurs de la structure, selon les instructions de son Superviseur; – Gestion des rendez-vous et visites · Prendre ou fixer rendez-vous (tenue des agendas); · Accueillir les visiteurs de son Superviseur; · Coordonner les contacts extérieurs et intérieurs de son Superviseur. – Communications téléphoniques · Répondre au téléphone; · Prendre note des messages destinés à son Superviseur.

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2019-10-22

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Assistante Administrative

PNUD

Fonctions / Principales tâches : Assurer le fonctionnement efficace et efficient du bureau du Représentant en mettant un accent sur les résultats ci-après: Maintenir le calendrier du Représentant, les contacts des visiteurs de haut rang, les arrangements pour les rendez-vous et les réunions, agir en tant qu’interprète quand nécessaire et/ou prendre des notes; Maintenir les procédures de protocole; Préparer les matériels de briefing de haute qualité pour les rendez-vous du Représentant, les réunions, les missions et préparer les traductions informelles; Gérer le calendrier des missions du Représentant et de son Adjointe. Préparer le roster des partenaires de haut rang, le répertoire téléphonique;  Préparer les correspondances, directives, commentaires au nom du Représentant pour sa signature et faire le suivi si nécessaire; Utiliser les systèmes de gestion automatisés pour un fonctionnement efficace du bureau du Représentant; Elaborer le plan de congé du Bureau et en faire le suivi. Appuyer l’organisation des réunions du Bureau du Représentant et rédiger les PV de ces réunions. Assurer des communications effectives d’appui au bureau en mettant l’accent sur les résultats ci-après:   Maintenir un système de classement et d’archivage qui garantisse la sauvegarde des documents confidentiels; Utiliser un système...

Guinée : Conakry

2021-01-08

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Assistant Juridique et Fiscal

CAWA GUINEE

Mission du métier: Assistant juridique     La mission d'un assistant juridique est, avant tout, une mission de secrétariat. Un secrétaire juridique doit aider le juriste à organiser son travail. Selon l'étendue de ses connaissances juridiques, l' assistant juridique développera des missions plus spécifiques. • Accueillir les clients aussi bien physiquement qu'au téléphone. • Frapper et dactylographier les documents, se charger de la facturation, gérer le courrier, l'agenda, les rendez-vous, préparer les déplacements. • S'occuper de la trésorerie, pour ce faire, le secrétaire juridique doit avoir des notions de comptabilité. • Accomplir des démarches administratives. • Classer les dossiers, tenir à jour la documentation. • Préparer des dossiers. • Faire des recherches juridiques, rassembler des pièces. • Rédiger des documents tels que des assignations ou des conclusions

Guinée : Conakry

2018-10-26

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Secrétaires Bureautiques

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils et des CV de Secrétaires Bureautiques  que nous enverrons à nos clients grands comptes pour leurs futurs besoins de recrutement. Missions: Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs,…) ; Effectuer des tâches administratives ; Classer et traiter des documents ; Traiter les courriers et les appels téléphoniques ; Gérer les fournitures de bureau ; Planifier des rendez-vous et organiser des réunions.

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2024-01-14

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Secrétaires Assistants

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils et des CV de Secrétaires Assistants  que nous enverrons à nos clients grands comptes pour leurs futurs besoins de recrutement. Missions: Classer les dossiers ; Gérer les contacts téléphoniques ; Prendre des RDV ; Traiter le courrier ; Organiser des réunions et des séminaires ; Mettre à jour les agendas ; Accueillir les visiteurs de l’entreprise.

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2024-01-14

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Conseiller(e) Genre et Coordonnateur/rice de la Prévention

PNUD

Conseiller(e) Genre et Coordonnateur/rice de la Prévention de l’Exploitation et des Abus Sexuel Contexte Organisationnel L'exploitation et les abus sexuels (EAS) sont devenus des problèmes mondiaux et récurrents dans les interventions humanitaires et de développement. Une dynamique souvent exacerbée lors des crises, qui peuvent être caractérisées par une violence généralisée et systématique, des déplacements massifs et l'effondrement des structures familiales traditionnelles et des systèmes sociaux, juridiques, de gouvernance et de valeurs. Les femmes et les enfants constituent l'écrasante majorité des victimes. Conformément à la section 4.6 du Circulaire du Secrétaire General sur les « Dispositions Spéciales visant à prévenir l’exploitation et les abus sexuels » (ST/SGB/2003/13), l’Equipe Pays des Nations Unies, a mis en place un réseau des points focaux prévention de l’exploitation et abus sexuel afin de prévenir et répondre à l'EAS et protéger les personnes vulnérables contre de telles violations au cours de la mise en œuvre des programmes des Nations Unies. C’est dans ce cadre que le bureau du bureau du coordonnateur Résident se propose de recruter un(e) Conseiller(e) Genre et Coordonnateur/rice de la Prévention de l’Exploitation et des Abus Sexuels pour faciliter la promotion de l’égalité du genre,...

Guinée : Conakry

2021-08-07

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Secrétaires Bureautiques

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils et des CV de Secrétaires Bureautiques  que nous enverrons à nos clients grands comptes pour leurs futurs besoins de recrutement. Missions: Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs,…) ; Effectuer des tâches administratives ; Classer et traiter des documents ; Traiter les courriers et les appels téléphoniques ; Gérer les fournitures de bureau ; Planifier des rendez-vous et organiser des réunions.

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2024-03-19

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ASSOCIÉ(E) EXÉCUTIF(VE) AU CR

PNUD

Contexte Organisationnel Sous l’encadrement et la supervision directe du Coordonnateur Résident, l’Associé(e) Exécutif (ve) du CR assure le fonctionnement efficace et efficient du bureau du CR, garantit la confidentialité absolue dans les aspects de son affectation, maintient les procédures de protocole, de gestion du flux d’information et du suivi des délais et engagements pris.   L’Associé(e) Exécutif du CR travaille en étroite collaboration avec le personnel du Bureau de la Coordination, les Agences Résidentes et Non Résidentes du Système des Nations Unies (SNU) et les autorités nationales pour assurer un flux efficient d’information, d’actions sur les instructions, les agendas.   Fonctions / Principaux résultats clés attendus   1) Assurer le fonctionnement efficace et efficient du bureau du CR en mettant un accent sur les résultats ci-après: Maintenir le calendrier du CR, les contacts des visiteurs de haut rang, les arrangements pour les rendez-vous et les réunions, agir en tant qu’interprète quand nécessaire et/ou prendre des notes ; Maintenir les procédures de protocole ; Préparer les matériels de briefing de haute qualité pour les rendez-vous du CR, les réunions, les missions et préparer les traductions informelles ; Gérer le calendrier des missions et représentant du CR. Préparer le roster des...

Guinée : Conakry

2019-11-02

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Secrétaire/Assistant Administratif H/F

AMBASSADE DU JAPON

L’ambassade du Japon en Guinée recherche: Poste proposé Secrétaire/Assistant Administratif H/F Tâches Rédaction des correspondances officielles Traitement du courrier entrant et sortant  Relations avec l’administration, les institutions et les autres ambassades Relations clientèle avec les prestataires de l’ambassade Assistance aux diplomates (logistique, affaires officielles, etc.) Type de contrat CDD (renouvelable en CDI après 2 ans) Début de contrat À partir de début juillet 2024 Horaires de travail Du lundi au vendredi, 5 jours par semaine Du lundi au jeudi 8 h 00-17 h 45 À vendredi 8 h 00-12 h 45 Salaire Selon cursus et expérience  

Guinée : Conakry

2024-06-23

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Secrétaire Administratif

FONDATION KPC

Nous recrutons un  Secrétaire Administratif. Missions: · Centraliser toute la documentation sportive et administrative du Club. S’assurer de toujours disposer des versions les plus récentes de l’ensemble des documents-supports ayant cours au niveau de la LGFP, FGF, UFOA, CAF et FIFA: relatifs aux Statuts desdites instances et au transfert des joueurs, aux règlements régissant les compétitions auxquelles le HAFIA pourrait être amené à participer; · S’occuper du suivi des licences des joueurs (échéancier de validité/renouvellement) Tenir à jour l’ensemble des dossiers administratifs: notamment les contrats des joueurs et leurs échéances, sous la supervision du SG. Gérer administrativement les dossiers médicaux sous la supervision du Médecin du Club; · Procéder au classement efficace de tous les documents officiels et archives du Club, selon les orientations du SG et du Président-délégué; · Assister à toutes les réunions tenues au Siège du Club – notamment la Grande Réunion hebdomadaire – en dresser les PV en séance, les diffuser, puis assurer le suivi des décisions prises auprès des intéressés chargés de la mise en œuvre; · S’occuper de la logistique des déplacements du Club en support du SG et du Régisseur; · Mettre à jour les diverses bases de données constituées sous la supervision du SG et de la Direction...

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2019-10-21

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