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Associé(e) Exécutif(ve) au Coordonnateur Résident

PNUD

I.                     Fonctions et responsabilités 1) Assurer le fonctionnement efficace et efficient du bureau du CR en mettant un accent sur les résultats ci-après: Maintenir le calendrier du CR, les contacts des visiteurs de haut rang, les arrangements pour les rendez-vous et les réunions, agir en tant qu’interprète quand nécessaire et/ou prendre des notes ; Maintenir les procédures de protocole ; Préparer les matériels de briefing de haute qualité pour les rendez-vous du CR, les réunions, les missions et préparer les traductions informelles ; Gérer le calendrier des missions et représentant du CR. Préparer le roster des partenaires de haut rang, le répertoire téléphonique ;  Préparer les correspondances, directives, commentaires au nom du CR pour sa signature et faire le suivi si nécessaire ; Utiliser les systèmes de gestion automatisés pour un fonctionnement efficace du bureau du CR ; Elaborer le plan de congé du Bureau du CR et en faire le suivi. Appuyer l’organisation des réunions du Bureau du CR et rédiger les PV de ces réunions. 2) Assurer des communications effectives d’appui au bureau en mettant l’accent sur les résultats ci-après: Maintenir un système de classement et d’archivage qui garantisse la sauvegarde des documents confidentiels ; Utiliser un système automatisé de classement ; Coordonner...

Guinée : Conakry

2020-06-01

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Chargé de la coordination du développement, Chef d’équipe

PNUD

En décembre 2017, le Secrétaire Général des Nations Unies a initié une ambitieuse réforme du système de développement des Nations Unies afin d'assurer un soutien plus cohérent, responsable et efficace à l’atteinte des objectifs de développement durable (ODD) dans le monde à l’horizon 2030. L’objectif ultime de cette réforme est d’offrir des solutions plus souples et plus efficaces pour la dignité, la prospérité, et la paix sur une planète saine. C’est dans ce cadre que l’Assemblée générale des Nations Unies a adopté, le 31 mai 2018, la résolution 72/279 sur le repositionnement du système des Nations Unies pour le développement dans le monde. Au nombre des dispositions de cette résolution historique approuvée par tous les États membres, l’Assemblée Générale a décidé de dissocier les fonctions de Coordonnateur Résident du système des Nations Unies de celles de Représentant Résident du PNUD, à compter du 1er janvier 2019.

Guinée : Conakry

2019-09-22

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Secrétaire- Traductrice

PNUD

Entreprise opérant dans le secteur minier recherche une Secrétaire de Direction pour son DG. La personne devra parler et ecrire couramment l'anglais et le français. Elle devrait pouvoir interpréter et traduire rapidement entre les deux langues. Pour postuler, votre lettre de motivation devra etre en anglais et votre CV en français.    

Guinée : Conakry - Boké - Kindia - Mamou - Faranah - Kankan - Labé - Nzérékoré - International

2017-12-02

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Secrétaire Administratif

FONDATION KPC

Nous recrutons un  Secrétaire Administratif. Missions: · Centraliser toute la documentation sportive et administrative du Club. S’assurer de toujours disposer des versions les plus récentes de l’ensemble des documents-supports ayant cours au niveau de la LGFP, FGF, UFOA, CAF et FIFA: relatifs aux Statuts desdites instances et au transfert des joueurs, aux règlements régissant les compétitions auxquelles le HAFIA pourrait être amené à participer; · S’occuper du suivi des licences des joueurs (échéancier de validité/renouvellement) Tenir à jour l’ensemble des dossiers administratifs: notamment les contrats des joueurs et leurs échéances, sous la supervision du SG. Gérer administrativement les dossiers médicaux sous la supervision du Médecin du Club; · Procéder au classement efficace de tous les documents officiels et archives du Club, selon les orientations du SG et du Président-délégué; · Assister à toutes les réunions tenues au Siège du Club – notamment la Grande Réunion hebdomadaire – en dresser les PV en séance, les diffuser, puis assurer le suivi des décisions prises auprès des intéressés chargés de la mise en œuvre; · S’occuper de la logistique des déplacements du Club en support du SG et du Régisseur; · Mettre à jour les diverses bases de données constituées sous la supervision du SG et de la Direction...

Guinée : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré

2019-10-21

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Assistante Administrative

PNUD

Fonctions / Principales tâches : Assurer le fonctionnement efficace et efficient du bureau du Représentant en mettant un accent sur les résultats ci-après: Maintenir le calendrier du Représentant, les contacts des visiteurs de haut rang, les arrangements pour les rendez-vous et les réunions, agir en tant qu’interprète quand nécessaire et/ou prendre des notes; Maintenir les procédures de protocole; Préparer les matériels de briefing de haute qualité pour les rendez-vous du Représentant, les réunions, les missions et préparer les traductions informelles; Gérer le calendrier des missions du Représentant et de son Adjointe. Préparer le roster des partenaires de haut rang, le répertoire téléphonique;  Préparer les correspondances, directives, commentaires au nom du Représentant pour sa signature et faire le suivi si nécessaire; Utiliser les systèmes de gestion automatisés pour un fonctionnement efficace du bureau du Représentant; Elaborer le plan de congé du Bureau et en faire le suivi. Appuyer l’organisation des réunions du Bureau du Représentant et rédiger les PV de ces réunions. Assurer des communications effectives d’appui au bureau en mettant l’accent sur les résultats ci-après:   Maintenir un système de classement et d’archivage qui garantisse la sauvegarde des documents confidentiels; Utiliser un système...

Guinée : Conakry

2021-01-08

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Conseiller(e) Genre et Coordonnateur/rice de la Prévention

PNUD

Conseiller(e) Genre et Coordonnateur/rice de la Prévention de l’Exploitation et des Abus Sexuel Contexte Organisationnel L'exploitation et les abus sexuels (EAS) sont devenus des problèmes mondiaux et récurrents dans les interventions humanitaires et de développement. Une dynamique souvent exacerbée lors des crises, qui peuvent être caractérisées par une violence généralisée et systématique, des déplacements massifs et l'effondrement des structures familiales traditionnelles et des systèmes sociaux, juridiques, de gouvernance et de valeurs. Les femmes et les enfants constituent l'écrasante majorité des victimes. Conformément à la section 4.6 du Circulaire du Secrétaire General sur les « Dispositions Spéciales visant à prévenir l’exploitation et les abus sexuels » (ST/SGB/2003/13), l’Equipe Pays des Nations Unies, a mis en place un réseau des points focaux prévention de l’exploitation et abus sexuel afin de prévenir et répondre à l'EAS et protéger les personnes vulnérables contre de telles violations au cours de la mise en œuvre des programmes des Nations Unies. C’est dans ce cadre que le bureau du bureau du coordonnateur Résident se propose de recruter un(e) Conseiller(e) Genre et Coordonnateur/rice de la Prévention de l’Exploitation et des Abus Sexuels pour faciliter la promotion de l’égalité du genre,...

Guinée : Conakry

2021-08-07

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Associé(e) aux Ressources Humaines

PNUD

Seule les candidats qui postule sur le site du PNUD sont considérés Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-après : https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=23840&hrs_jo_pst_seq=1&hrs_site_id=2 Fonctions et Responsabilités Résumé des fonctions clés: Administration et mise en œuvre des politiques et stratégies des Ressources Humaines; Administration des Ressources Humaines; Gestion des performances et développement de carrière; Enquêtes liées au Système des Nations Unies; Facilitation de l’acquisition et le partage des connaissances. Assure l’administration et la mise en œuvre des politiques et stratégies des RH, adopte, des processus et procédures   visant atteindre les objectifs d’atteindre les résultats suivants: Conformité des systèmes d’enregistrement et de rapport avec les lois et règlements des Nations Unies, les politiques, procédures et stratégies du PNUD, la mise en œuvre effective du cadre de contrôle interne, le bon fonctionnement du système de gestion des ressources humaines. Donner des conseils et fournir des informations sur les stratégies collectives, les changements dans les lois et règlements, la mise en œuvre du règlement intérieur, l’utilisation stratégique des modalités contractuelles, le respect des droits, la mise en application du processus de gestion du...

Guinée : Conakry

2019-08-09

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SECRETAIRE DE DIRECTION

TRUST AFRICA

Missions principale Réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous d’une direction fonctionnelle ou auprès du chef d’établissement. Organiser pour le chef d’établissement et/ou les directeurs adjoints le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques. ACTIVITES PRINCIPALES: Accueil physique et téléphonique, Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage), Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints, Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion, Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, Prises de notes et rédaction de comptes-rendus, Préparation et suivi de dossiers, Reproduction des documents, Classement et archivage des documents: courriers, notes, comptes-rendus, décisions, Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax).

Guinée : Conakry

2018-05-06

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Assistant Juridique et Fiscal

CAWA GUINEE

Mission du métier: Assistant juridique     La mission d'un assistant juridique est, avant tout, une mission de secrétariat. Un secrétaire juridique doit aider le juriste à organiser son travail. Selon l'étendue de ses connaissances juridiques, l' assistant juridique développera des missions plus spécifiques. • Accueillir les clients aussi bien physiquement qu'au téléphone. • Frapper et dactylographier les documents, se charger de la facturation, gérer le courrier, l'agenda, les rendez-vous, préparer les déplacements. • S'occuper de la trésorerie, pour ce faire, le secrétaire juridique doit avoir des notions de comptabilité. • Accomplir des démarches administratives. • Classer les dossiers, tenir à jour la documentation. • Préparer des dossiers. • Faire des recherches juridiques, rassembler des pièces. • Rédiger des documents tels que des assignations ou des conclusions

Guinée : Conakry

2018-10-26

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ASSOCIÉ(E) EXÉCUTIF(VE) AU CR

PNUD

Contexte Organisationnel Sous l’encadrement et la supervision directe du Coordonnateur Résident, l’Associé(e) Exécutif (ve) du CR assure le fonctionnement efficace et efficient du bureau du CR, garantit la confidentialité absolue dans les aspects de son affectation, maintient les procédures de protocole, de gestion du flux d’information et du suivi des délais et engagements pris.   L’Associé(e) Exécutif du CR travaille en étroite collaboration avec le personnel du Bureau de la Coordination, les Agences Résidentes et Non Résidentes du Système des Nations Unies (SNU) et les autorités nationales pour assurer un flux efficient d’information, d’actions sur les instructions, les agendas.   Fonctions / Principaux résultats clés attendus   1) Assurer le fonctionnement efficace et efficient du bureau du CR en mettant un accent sur les résultats ci-après: Maintenir le calendrier du CR, les contacts des visiteurs de haut rang, les arrangements pour les rendez-vous et les réunions, agir en tant qu’interprète quand nécessaire et/ou prendre des notes ; Maintenir les procédures de protocole ; Préparer les matériels de briefing de haute qualité pour les rendez-vous du CR, les réunions, les missions et préparer les traductions informelles ; Gérer le calendrier des missions et représentant du CR. Préparer le roster des...

Guinée : Conakry

2019-11-02

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