Assistant administratif

FAO MAURITANIE

Profil de poste pour les Représentations de la FAO / Avis de vacance de poste  Titre: Assistant administratif Niveau: G-4 Fonctions et responsabilités du poste L’Assistant administratif G-4 est chargé de diverses fonctions administratives et financières quotidiennes au sein de la Représentation de la FAO. Il/elle travaille sous la responsabilité générale du Représentant de la FAO et sous la supervision directe de l’assistant du FAOR (Administration).  Le/la titulaire du poste devra effectuer les tâches spécifiques suivantes:  Récupérer, saisir, sélectionner et analyser des données provenant de plusieurs sources, notamment des systèmes et bases de données internes de la FAO, comme le système de comptabilité de terrain, (FAS), le réseau d’information des bureaux de pays (COIN), la grande base de données, etc.; vérifier l’exactitude des données, procéder aux calculs nécessaires. Entretenir le compte d’avances; rapprocher les dépenses, les bilans, les paiements, les étatsfinanciers et autres données; aider à l’élaboration des rapports récurrents et spécifiques en formulant les données dans les formats prescrits et en les vérifiant; assurer le suivi des comptes des projets, des programmes et des comptes généraux du bureau;  Effectuer des relevés détaillés des estimations de budget, des engagements et des...

Mauritanie : Nouakchott

2014-11-01

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Assistant(e) de Projet dans le cadre d'un projet financé par l'UE

SOFRECO SA

Poste : Assistant(e) de projet Dans le cadre du projet « d’Appui à la sécurité et au développement en Mauritanie » (PASDM), financé par l’Union Européenne et mis en œuvre par le Ministre de l’Economie et de l’Industrie, Ordonnateur National du FED en République islamique de Mauritanie, SOFRECO S.A s’est vu confier la réalisation de la mission « Assistance Technique pour la mise en œuvre du Projet d’Appui à la sécurité et au développement en Mauritanie », au titre d’un contrat de prestation de services signé en mai 2015. Dans ce cadre institutionnel, SOFRECO S.A cherche un(e) assistant(e) de projet, Sous la responsabilité du Chef de mission, l’assistant(e) est responsable de tâches administratives et financières/comptables qui se déclinent comme suit : Gestion comptable et financière Tenue de la comptabilité de SOFRECO S.A selon les modèles fournis par le siège : tenue mensuelle des journaux comptables, suivi budgétaire de deux grandes rubriques budgétaires (budget SOFRECO et dépenses accessoires), demande d’approvisionnement, rapprochement bancaire ; Suivi des règlements de factures des différents fournisseurs fixes (opérateur web, assurances, propriétaire des bureaux, etc. ; Reporting mensuel et classement/archivage des justificatifs tant au niveau physique que numérique, envoi via DHL ; Tenue d’un...

Mauritanie : Nouakchott

2020-03-14

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Responsable Contrôle Administratif et Financier

CADEX

Dans le cadre du renforcement de ses ressources humaines, un Groupe Marocain leader dans l’industrie de la chimie, assurant une présence opérationnelle et commerciale au Moyen-Orient et en Afrique recrute un Responsable Contrôle Administratif et Financier pour sa filiale en Mauritanie. Missions: Volet Comptable Réceptionner au niveau du système d’information les commandes fournisseurs livrées; Contrôler l'exhaustivité des liasses fournisseurs, et détecter les incohérences au niveau des désignation, Quantité et Prix entre la facture fournisseur, le BC, le BR, et la Facture; Constituer les liasses des factures d'achat et les transférer par scan à la Direction Financière Pôle Industriel et Minier; Collecter l’ensemble des données servant à établir les traitements comptables avant de les communiquer à la Direction Financière Pôle Industriel et Minier (dossiers fournisseurs, dossiers vente, états de pointage, pièces de caisse.); Contrôler l’exhaustivité des données; Contrôler la validité des données; Contrôler l’authenticité des données; Contrôler la conformité des données; Assurer la relation avec le commissaire aux comptes de la Filiale et suivi des travaux et recommandations; Assure le classement et l'archivage des documents. Participation à la mise en place du système budgétaire Suivre les orientations...

Mauritanie : Zouerate

2023-03-10

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