Assistant Principal aux Finances

WORLD FOOD PROGRAMME

Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire pour lutter contre la faim dans le monde. Afin d'atteindre son objectif faim zéro, le PAM aide les populations les plus vulnérables à subvenir à leurs besoins alimentaires et nutritionnels, à renforcer leur résilience et à lutter contre les inégalités entre les hommes et les femmes. Dans le cadre de son programme d'assistance aux populations vulnérables et refugiés en Mauritanie le PAM a l'intention de recruter pour son bureau à Nouakchott un/une Associé (e) principal (e) aux finances. Il/elle coordonnera et fournira des services d'appui financier, budgétaire et administratif comprenant l'enregistrement et l'interprétation des informations financières et budgétaires pour assurer le fonctionnement efficace des services d'appui et éclairer la prise de décisions. ATTRIBUTIONS SPÉCIFIQUES: Fournir au personnel du PAM un appui sur les procédures et les techniques à suivre concernant le domaine des finances et du budget, afin d'assurer le respect des politiques, des règles et des législations financières du PAM Appuyer l'élaboration et la mise en œuvre des politiques et procédures financières, et appuyer la réalisation de procédures, de systèmes et de contrôle interne appropriés pour la comptabilité. Surveiller quotidiennement la...

Mauritanie : Aïoun El-Atrouss - Akjoujt - Aleg - Atar - Bassiknou - Boghé - Kaédi - Kiffa - Néma - Nouadhibou - Nouakchott - Rosso - Selibaby - Tidjikdja - Zouerate

2020-01-20

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Assistant à l'Administration / Finance / RH

WORLD FOOD PROGRAMME

CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION: Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) soutient les efforts du Gouvernement Mauritanien pour l'atteinte de l'ODD 2 « Faim Zéro » d'ici 2030. En cohérence avec son mandat, le PAM se concentre sur un double objectif consistant à sauver des vies et préserver les moyens d'existence tout en promouvant les capacités de résilience, tant au niveau national que local. Les orientations du Plan Stratégique Pays 2019-2022 positionnent l'ensemble des activités du PAM en appui à la mise en place d'un « système national de protection sociale réactif aux chocs », seul à même d'instituer des mécanismes efficaces et concertés de préparation et de réponse en matière de sécurité alimentaire et de nutrition. ATTRIBUTIONS SPÉCIFIQUES: Administrations: Être responsable de la gestion des locaux, de fournitures de bureau, de voyages (missionnaires internes et externes), et du parc automobile, etc. et signaler au superviseur toute anomalie quant à l'accomplissement cohérent et opportun des services, afin d'assurer un environnement de travail sûr et confortable pour le personnel du PAM; Étiqueter tous les équipements, les inventorier deux fois/an et tenir à jour le registre manuels pour des fins d'intégration des données dans le système; Veiller à la gestion efficace, transparente et en temps opportun...

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2020-03-08

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ADMINISTRATION OFFICER

WORLD VISION MAURITANIA

Purpose of the position: Faciliter les services de première ligne au niveau du bureau national a travers une bonne gestion des appels téléphoniques, des courriers, des visiteurs et d’autres tâches administratives tout en préservant la bonne image de l’organisation. Major Responsibilities: Assister le Admin Coordinator dans la coordination des repartions et de la maintenance du bureau national et des résidences des expatries. Suivre les services de nettoyage du bureau pour assurer une atmosphère propre et propice au travail. Assurer la gestion des communications téléphoniques (appels rentrants et appels sortants) dans les règles de l’art. Noter les appels personnels en vue de la facturation des personnes intéressées. Gérer les courriers rentrants et les courriers sortants en assurant leur enregistrement et leur dispatching dans des délais raisonnables. Effectuer le paiement de la dotation mensuelle de crédits téléphoniques au personnel concerné et assurer que chacun fournit les justificatifs correspondants Analyser les factures téléphoniques mensuellement en vue d’identifier les appels personnels et faciliter les imputations au niveau de la Finance. Préparer les ordres de mission pour les voyages à l’intérieur du pays ou à l’étranger en assurant que des copies sont archivées pour toute fin utile.Classer et...

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2021-03-08

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