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ADMINISTRATION OFFICER

WORLD VISION MAURITANIA

Purpose of the position: Faciliter les services de première ligne au niveau du bureau national a travers une bonne gestion des appels téléphoniques, des courriers, des visiteurs et d’autres tâches administratives tout en préservant la bonne image de l’organisation. Major Responsibilities: Assister le Admin Coordinator dans la coordination des repartions et de la maintenance du bureau national et des résidences des expatries. Suivre les services de nettoyage du bureau pour assurer une atmosphère propre et propice au travail. Assurer la gestion des communications téléphoniques (appels rentrants et appels sortants) dans les règles de l’art. Noter les appels personnels en vue de la facturation des personnes intéressées. Gérer les courriers rentrants et les courriers sortants en assurant leur enregistrement et leur dispatching dans des délais raisonnables. Effectuer le paiement de la dotation mensuelle de crédits téléphoniques au personnel concerné et assurer que chacun fournit les justificatifs correspondants Analyser les factures téléphoniques mensuellement en vue d’identifier les appels personnels et faciliter les imputations au niveau de la Finance. Préparer les ordres de mission pour les voyages à l’intérieur du pays ou à l’étranger en assurant que des copies sont archivées pour toute fin utile.Classer et...

Mauritanie : Aïoun El-Atrouss - Akjoujt - Aleg - Atar - Bassiknou - Boghé - Kaédi - Kiffa - Néma - Nouadhibou - Nouakchott - Rosso - Selibaby - Tidjikdja - Zouerate

2021-03-08

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Assistant(e) Logistique/Sélibaby (141112)

WORLD FOOD PROGRAMME

OBJET DE LA MISSION : Mettre en œuvre des procédures et des activités normalisées d'appui logistique/d'approvisionnement de façon à pouvoir assurer efficacement la fourniture des biens et services, et ce pour toutes les modalités d'exécution. CONTEXTE : Ce poste est à pourvoir au niveau de l’antenne du PAM à Sélibaby. Le titulaire sera sous la supervision technique du chargé de la logistique basé à Nouakchott et du Chef de Sous Bureau et de la supervision générale du Directeur Adjoint. À ce niveau, le titulaire de l’emploi concerné doit assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités nécessitant de lui qu'il interprète dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à sa disposition, et ce pour toutes les modalités d’assistance utilisées dans le cadre des services du PAM et des services communs d'appui logistique. Il doit pouvoir recommander des lignes d’action à ses collègues à divers échelons et peut assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui. DESCRIPTION DES TACHES : Contribuer au développement des activités logistiques tout en s’assurant de la conformité des politiques et procédures logistiques ainsi que le respect des normes de conduite et d’égalité de sexe au sein du PAM dans le cadre de l’exercice des fonctions assignées. Garder...

Mauritanie : Aïoun El-Atrouss - Akjoujt - Aleg - Atar - Bassiknou - Boghé - Kaédi - Kiffa - Néma - Nouadhibou - Nouakchott - Rosso - Selibaby - Tidjikdja - Zouerate

2021-05-16

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Comptable

WORLD VISION MAURITANIA

Location: Boghe Dow, Mauritania But du Poste: Assurer avec précision et dans les délais l’enregistrement comptable et préparer les rapports financiers de base (cash book, Bank réconciliation, fixed asset, disbursement and receipts) pour une  gestion financière efficace. Soutenir le coordinateur financier pour l’application des principes et procédures de World Vision Major Responsibilities: Traite tous les paiements dans le respect du système de contrôle interne conformément au budget approuvé et les informations comptables. L’archivage des documents comptables, revue des rapports de dépense des employés (EER) et l’enregistrement des dépenses. Appui à l’élaboration et au suivi du budget suivant les normes des bailleurs et des procédures de WV Traite mensuellement des salaires et fait le suivi des LDRs (Réconciliation Salaire & LDR). Analyse et traite mensuellement les états financiers, Suivi des comptes de Bilan. Met en application les recommandations des audits financiers. Informe son supérieur hiérarchique de toute anomalie constatée dans l’application des procédures comptables et des systèmes de contrôle interne susceptibles de troubler la vie de l’organisation. Effectue le rapprochement du GL (General Ledger) du bureau national avec le Global Center Effectue de manière des descentes sur le terrain pour...

Mauritanie : Boghé

2022-10-21

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Responsable Comptable

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils / CVs de  Responsable Comptable  que nous transmettrons à nos clients dans le cadre de leurs futures campagnes de recrutement. Missions: Assurer la comptabilité pour maîtriser le process groupe (saisie des frais généraux, rapprochement avec les commandes/facture achat, interface avec la gestion commerciale, facturation, cession au factor, règlement et lettrage fournisseur) Réviser les comptes mensuellement, réaliser les situations mensuelles, élaborer le dossier de bilan annuel, contrôler le résultat fiscale et l'impôt Gestion des opérations quotidiennes en relation avec les différents services et filiales.

Mauritanie : Aïoun El-Atrouss - Akjoujt - Aleg - Atar - Bassiknou - Boghé - Kaédi - Kiffa - Néma - Nouadhibou - Nouakchott - Rosso - Selibaby - Tidjikdja - Zouerate

2024-01-14

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Contrôleurs de Gestion

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils et des CV de  Contrôleurs de Gestion  que nous enverrons à nos clients grands comptes pour leurs futurs besoins de recrutement. Missions: • Gérer les fonctions et systèmes comptables; • Assurer le traitement des comptes fournisseurs, des bons de commande, de la masse salariale de base...; • Effectuer des rapports et de la planification financière; • Coordonner et diriger les audits financiers externes; • Superviser les activités du service de comptabilité d'entreprise; • Guider les décisions financières; • Assurer le respect de l'impôt sur le revenu des sociétés; • Compiler une variété de rapports spéciaux; • Proposer des recommandations pour corriger les inefficacités.

Mauritanie : Aïoun El-Atrouss - Akjoujt - Aleg - Atar - Bassiknou - Boghé - Kaédi - Kiffa - Néma - Nouadhibou - Nouakchott - Rosso - Selibaby - Tidjikdja - Zouerate

2024-04-02

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Comptable

GREEN MAURITANIE

GREEN MAURITANIE, filiale du Groupe GREEN SEEDS, spécialisée en commerce de semences maraîchères recrute un COMPTABLE.   Sous l’autorité du directeur général, le comptable unique assure la comptabilité générale et la gestion de l’administration des ventes. Il prend également en charge la gestion administrative.   Activités principales GESTION DE LA COMPTABILITÉ GÉNÉRALE Effectuer le suivi des comptabilités fournisseurs, clients, paie et analytique. Codifier, saisir, effectuer le paiement et le classement des factures. Saisir, réaliser le paiement et le classement des notes de frais. Saisir les écritures de paie. Préparer et saisir des écritures de clôtures (Bilan, CR). Effectuer la mise à jour des banques. Réaliser le pointage, le lettrage et l’analyse des comptes. Établir et payer des déclarations fiscales. Suivre et contrôler la caisse du bureau de Dakar.   GESTION DE L’ADMINISTRATION DES VENTES Effectuer la facturation client. Établir des tableaux de bords et reportings mensuels. Effectuer le budget prévisionnel de trésorerie. Tenir, suivre et contrôler les stocks. Faire l’inventaire mensuel et annuel des stocks.

Mauritanie : Nouakchott

2024-03-22

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Accountant

WORLD VISION MAURITANIA

Grade: 13 Job Description  : World Vision Mauritania recrute pour son bureau de Nouakchott pour un   Contrat à Durée Déterminée renouvelable une fois un  Accountant. Vision Mondiale est un organisme d’aide à l’étranger des enfants ciblés pour leurs bien êtres. Vision Mondiale est un organisme d’aide à l’étranger des enfants ciblés pour leur bien-être.   But du Poste: Assurer avec précision et dans les délais l’enregistrement comptable et préparer les rapports financiers de base (cash book, Bank réconciliation, fixed asset, disbursement and receipts) pour une gestion financière efficace. Soutenir le coordinateur financier pour l’application des principes et procédures de World Vision.   Major Responsibilities: Traite tous les paiements dans le respect du système de contrôle interne conformément au budget approuvé et les informations comptables. L’archivage des documents comptables, revue des rapports de dépense des employés (EER) et l’enregistrement des dépenses. Appui à l’élaboration et au suivi du budget suivant les normes des bailleurs et des procédures de WV Traite mensuellement des salaires et fait le suivi des LDRs (Réconciliation Salaire & LDR). Analyse et traite mensuellement les états financiers. Met en application les recommandations des audits financiers. Informe son supérieur hiérarchique de...

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2023-01-07

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Directeur / Directrice de l’Administration et des Finances

COUNTERPART INTERNATIONAL

Counterpart International recherche un (e) Directeur(-rice) de l’Administration et des Finances pour son bureau principal de Nouakchott. Missions: Sous la supervision du COP, le Directeur Administratif et Financier sera responsable de la supervision de toute la comptabilité financière et tâches administratives générales du projet. - Le/La Directeur(-rice) de l’Administration et des Finances sera responsable des finances et de l’administration du projet et de ses sous-contractants conformément aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations de l’USDA et de Counterpart.- Il ou elle sera responsable des services comptables en documentant les transactions financières du Projet et en compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, et en préparant des écritures comptables et les rapports financiers tout au long du cycle des projets. Gérer les composantes comptables, financières et administratives du programme en Mauritanie, y compris les différents fonds de petite caisse et les activités financières, comptables et administratives du bureau extérieur Assurer la cohérence avec les procédures opérationnelles standard, les politiques et les principes comptables de Counterpart. Développer des procédures de suivi et d'analyse des budgets des projets, qui...

Mauritanie : Nouakchott

2020-05-19

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Responsable Administratif et Financier

CADEX

Dans le cadre du renforcement de ses ressources humaines, un Groupe Marocain leader dans l’industrie de la chimie, assurant une présence opérationnelle et commerciale au Moyen Orient et en Afrique recrute un Responsable Administratif et Financier pour sa filiale en Mauritanie. Poste: Rattaché(e) au Directeur de la filiale, vous aurez pour missions: Volet Comptable • Réceptionner au niveau du système d’information les commandes fournisseurs livrées; • Contrôler l'exhaustivité des liasses fournisseurs, et détecter les incohérences au niveau des désignation, Quantité et Prix entre la facture fournisseur, le BC, le BR, et la Facture; • Constituer les liasses des factures d'achat et les transférer par scan à la Direction Financière Pôle Industriel et Minier; • Collecter l’ensemble des données servant à établir les traitements comptables avant de les communiquer à la Direction Financière Pôle Industriel et Minier (dossiers fournisseurs, dossiers vente, états de pointage, pièces de caisse.); • Contrôler l’exhaustivité des données; • Contrôler la validité des données; • Contrôler l’authenticité des données; • Contrôler la conformité des données; • Assurer la relation avec le commissaire aux comptes de la Filiale et suivi des travaux et recommandations; • Assure le classement et l'archivage des documents....

Mauritanie : Zouerate

2023-03-04

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Programme & Budget Assistant- (2209750)

WORLD HEALTH ORGANIZATION

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME Les unités d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont été mises en place dans l’organigramme pour un certain nombre de raisons, notamment: fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM; garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements de l’OMS dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d’un système de planification des ressources institutionnelles (ERP). DESCRIPTION OF DUTIES Le/la titulaire du poste s’acquitte des tâches suivantes: Activation des contributions, demandes de répartition et d’amendement des contributions; suivi des dépenses par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la répartition des contributions et des allocations du Budget Programme; Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les coûts de voyage et l’acquisition de biens et services (cf. instruction comptable 45);Analyse du budget et établissement de rapports sur le budget et les contributions; Contribution à l’établissement de rapports sur l’évaluation des performances; Tenue du grand livre et des documents comptables en vue de l’enregistrement...

Mauritanie : Aïoun El-Atrouss - Akjoujt - Aleg - Atar - Bassiknou - Boghé - Kaédi - Kiffa - Néma - Nouadhibou - Nouakchott - Rosso - Selibaby - Tidjikdja - Zouerate

2022-12-31

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