Assistant (e) de Direction Trilingue (H / F)
LA FIDUCIAIRE / EXCO GHA-MAURITANIE
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE: Directement rattaché à la Direction Générale. FONCTION: ASSITANTE DE DIRECTION TRILINGUE Véritable pivot des relations entre la Direction Générale, les services du siège ainsi que les interlocuteurs externes, vous êtes amenée à assurer efficacement l'interface avec les différents acteurs, collaborateurs et directeurs. Vous gérez l’ensemble de tâches administratives liées à la Direction Générale, véritable bras droit du PDG, votre principal objectif consiste à lui faire gagner un temps précieux. MISSIONS: Traitement des appels téléphoniques et des échanges électroniques; Organisation des rdv, des réunions & comité (supports); Préparation des dossiers; Gestion du courrier, des fax, des archives, du classement et du traitement; Organisation et préparation des réunions (planification, préparation des dossiers, formalisation de présentations, convocations, réservations, rédaction de compte-rendu, etc.); Organisation et préparation des déplacements; Optimisation des agendas et du planning; Rédaction de documents internes et externes (en français, en anglais et en arabe); Gestion du standard et de l’accueil de tous les interlocuteurs du Directeur Général.
Mauritanie : Nouakchott
2013-11-18
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