Comptable Fonctionnel ERP

ROOTS TECHNOLOGIES

DESCRIPTION DU POSTE Responsabilités/tâches Sous l’autorité de la Direction et du Responsable Administratif et Financier, le comptable sera responsable de la tenue de la comptabilité de la société et les délais requis pour garantir une bonne visibilité de la gestion comptable et financière, et ce, conformément aux principes comptables généralement admis. Il a pour tâches de: participer à la mise en place des procédures administratives, financières et comptables du Projet; assurer la comptabilisation de toutes les opérations;  assurer l’alimentation permanente des données et de la mise à jour du système comptable informatisé;  saisir l’ensemble des pièces comptables; participer à la préparation et à l’organisation de l’audit externe annuel ; tenir les livres comptables suivant les règles du manuel des procédures et éditer régulièrement et à bonne date les situations requises; vérifier la documentation des demandes de retraits de fonds et des dépenses; établir et tenir à jour les écritures des recettes ou de dépenses relatives aux différentes opérations; faire les rapprochements bancaires mensuels; établir les déclarations fiscales et sociales et préparer les moyens de paiement; participer à l’élaboration des états financiers et à la préparation des rapports de suivi financier selon les formes prévues;...

Togo : Lomé

2024-04-26

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Responsable Finances & Ressources Humaines

XOESE, LE FONDS POUR LES FEMMES FRANCOPHONES

I/ HISTORIQUE Le Fonds XOESE est une fondation féministe créée le 1 er septembre 2015. Ses objectifs sont de: Appuyer financièrement la mise en œuvre des initiatives promouvant les droits des femmes, des jeunes femmes et des filles; Renforcer les capacités institutionnelles des organisations de femmes et de jeunes femmes; Encourager et appuyer des initiatives innovantes d’autonomisation des organisations des femmes et de jeunes femmes. Son secrétariat est basé à Lomé au Togo. Mais le personnel de XOESE est constitué d’employé-e-s et de volontaires basé-e-s au siège ou à domicile. Sa zone de couverture comprend au total les 25 pays francophones du Grand Sud. Le Fonds XOESE y mènera à terme ses activités d’octroi des subventions et de renforcement de capacités en faveur des organisations de femmes et de jeunes femmes. II/ RESUME DES PRINCIPALES FONCTIONS La Responsable Finances & Ressources Humaines est une personne ayant une expérience avérée dans la gestion financière des projets et dans le management du personnel et passionnée par les droits des femmes et l'égalité des genres. Travaillant sous la supervision de la Présidente, elle coordonne les opérations financières et gère l’ensemble des ressources humaines (personnel, consultant-e-s, stagiaires, etc.) du Fonds et assume d'autres responsabilités selon...

Togo : Lomé

2020-10-25

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Assistante de Direction Administrative

EMMAC CORPORATION

Le cabinet EMMAC CORPORATION, spécialisé dans le recrutement, formation, Gestion RH, Intérim recrute pour sa filiale une (01)  Assistante de Direction Administrative. Lieu de travail  : Lomé-TOGO Date limite:  07 Février 2023 à 18H30Min Sous la supervision du Directeur Général, l’Assistante de Direction Administrative aura pour mission d’assurer les travaux administratifs de l’entreprise. A- MISSIONS & RESPONSABILITE – Prendre les RDV, renseigner les clients sur la structure par téléphone et réceptionner le courrier et colis de la structure et assurer son traitement (enregistrement, classement, diffusion et archivages); – Rédiger les lettres, compte-rendu, notes et assurer la saisie ainsi que la reproduction de divers documents; – Diffuser les informations aux différents services concernés dans les délais; – Préparer les courriers sortants et veiller à leur bonne expédition; – Organiser les rendez-vous internes et externes ainsi que les réunions; – Gérer l’agenda du Directeur ou des membres de la direction; – Tenir à jour les différents registres d’informations – Préparer les voyages et déplacements – Organiser des réunions – Prendre en notes les échanges – Trier et organiser le classement de documents et dossiers – Coordonner la circulation des informations à l’interne – Rédiger des lettres administratives...

Togo : Atakpamé - Dapaong - Kara - Lomé - Sokodé - International

2023-03-26

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Chauffeur Véhicule Léger

COMITÉ INTERNATIONAL DE LA CROIX-ROUGE (CICR)

A propos de nous Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire neutre, impartiale et indépendante qui fournit protection et assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits armés et autres situations de violence. Le CICR s’efforce également de prévenir la souffrance, par la promotion et le renforcement du droit et des principes humanitaires universels. Responsabilités Générales du poste Le/la chauffeur-euse assure le transport des personnes, de biens et de matériels autorisés dans un véhicule du CICR, tout en s’assurant de respecter les conditions techniques et de sécurité, le code de la route du pays et les règles de sécurité du CICR. Il/elle peut se voir affecter des tâches complémentaires telles qu’effectuer des courses administratives. Ainsi, sous la responsabilité de l’Assistant Administratif, il/elle est chargé de:  Assurer le transport du Personnel dans ses déplacements professionnels et des partenaires autorisés Assurer le transport et le bon chargement/déchargement de biens et de matériels conformément aux normes du CICR Garantir la protection des passagers et l'intégrité des biens et matériels transportés Assurer le suivi technique du véhicule assigné (état des pneus, huile, carburant, freins, équipement radio, pièces., etc.) et la conformité des...

Togo : Dapaong

2024-07-05

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Agent de Terrain Protection

COMITÉ INTERNATIONAL DE LA CROIX-ROUGE (CICR)

Responsabilités Générales du poste L’agent-e de terrain Protection soutient la mise en œuvre et le suivi des activités en lien avec la population civile, notamment concernant le rétablissement des contacts familiaux en collaboration avec les collègues des autres départements et ceux de la société nationale. A cet effet, sous la supervision du/de la Délégué (e) Protection, il/elle est chargé (e) de : Assister le délégué dans la mise en œuvre des activités et dans la gestion du bureau protection  Planifier et gérer les sorties terrain (analyse sécuritaire et procédures liées aux notifications, les aspects logistiques, administratifs et financiers.) et le suivi des dossiers en cours Assurer le maintien des contacts avec les autorités au niveau local, les branches locales Croix-Rouge, les communautés, et autres interlocuteurs clés Participer à l'analyse des besoins et problématiques de protection dans la zone de responsabilité Rédiger des rapports écrits sur les activités et collecter les informations pertinentes Faire connaitre les activités et le mandat du CICR aux interlocuteurs rencontrés: acteurs humanitaires, populations cibles, représentants des différentes communautés, autorités... Prendre part aux évaluations multidisciplinaires des besoins des personnes affectées et contribuer à l’identification...

Togo : Dapaong - Lomé - International

2024-07-07

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Assistant(e) Administratif(tive)- Lomé / Togo

ASSABA

L’assistant(e) administratif(tive) et comptable est chargée des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction. Ses domaines d’attributions seront:  La comptabilité; La gestion sociale; L’accueil physique et téléphonique du public; Le secrétariat. SUR LA COMPTABILITÉ:  Émettre les factures de vente; Gérer la caisse; Établir les reçus et les bons de caisse; Déposer des fonds en banque; Collecter et classer les pièces comptables; Scanner et envoyer les pièces comptables à l’expert-comptable; Travailler avec les prestataires de service. SUR LA GESTION SOCIALE:  Faire le suivi des absences: congés, maladie, formation, etc…;  Tenir à jour les dossiers du personnel; Suivre les convocations auprès de la médecine du travail.  SUR L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE: Recevoir et orienter les appels téléphoniques; Accueillir et renseigner les clients sur l’activité; SUR LE SECRÉTARIAT: Faciliter la gestion de la structure (par exemple: organiser des données, automatiser les tableaux, tenir des plannings, etc…); Bonne capacité rédactionnelle; Faire le suivi...

Togo : Lomé

2022-04-16

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