Assistant(e) Administratif(tive)- Lomé / Togo

ASSABA

L’assistant(e) administratif(tive) et comptable est chargée des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction. Ses domaines d’attributions seront:  La comptabilité; La gestion sociale; L’accueil physique et téléphonique du public; Le secrétariat. SUR LA COMPTABILITÉ:  Émettre les factures de vente; Gérer la caisse; Établir les reçus et les bons de caisse; Déposer des fonds en banque; Collecter et classer les pièces comptables; Scanner et envoyer les pièces comptables à l’expert-comptable; Travailler avec les prestataires de service. SUR LA GESTION SOCIALE:  Faire le suivi des absences: congés, maladie, formation, etc…;  Tenir à jour les dossiers du personnel; Suivre les convocations auprès de la médecine du travail.  SUR L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE: Recevoir et orienter les appels téléphoniques; Accueillir et renseigner les clients sur l’activité; SUR LE SECRÉTARIAT: Faciliter la gestion de la structure (par exemple: organiser des données, automatiser les tableaux, tenir des plannings, etc…); Bonne capacité rédactionnelle; Faire le suivi...

Togo : Lomé

2022-04-16

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Comptable Fonctionnel ERP

ROOTS TECHNOLOGIES

DESCRIPTION DU POSTE Responsabilités/tâches Sous l’autorité de la Direction et du Responsable Administratif et Financier, le comptable sera responsable de la tenue de la comptabilité de la société et les délais requis pour garantir une bonne visibilité de la gestion comptable et financière, et ce, conformément aux principes comptables généralement admis. Il a pour tâches de: participer à la mise en place des procédures administratives, financières et comptables du Projet; assurer la comptabilisation de toutes les opérations;  assurer l’alimentation permanente des données et de la mise à jour du système comptable informatisé;  saisir l’ensemble des pièces comptables; participer à la préparation et à l’organisation de l’audit externe annuel ; tenir les livres comptables suivant les règles du manuel des procédures et éditer régulièrement et à bonne date les situations requises; vérifier la documentation des demandes de retraits de fonds et des dépenses; établir et tenir à jour les écritures des recettes ou de dépenses relatives aux différentes opérations; faire les rapprochements bancaires mensuels; établir les déclarations fiscales et sociales et préparer les moyens de paiement; participer à l’élaboration des états financiers et à la préparation des rapports de suivi financier selon les formes prévues;...

Togo : Lomé

2024-04-26

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Chauffeur Véhicule Léger

COMITÉ INTERNATIONAL DE LA CROIX-ROUGE (CICR)

A propos de nous Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire neutre, impartiale et indépendante qui fournit protection et assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits armés et autres situations de violence. Le CICR s’efforce également de prévenir la souffrance, par la promotion et le renforcement du droit et des principes humanitaires universels. Responsabilités Générales du poste Le/la chauffeur-euse assure le transport des personnes, de biens et de matériels autorisés dans un véhicule du CICR, tout en s’assurant de respecter les conditions techniques et de sécurité, le code de la route du pays et les règles de sécurité du CICR. Il/elle peut se voir affecter des tâches complémentaires telles qu’effectuer des courses administratives. Ainsi, sous la responsabilité de l’Assistant Administratif, il/elle est chargé de:  Assurer le transport du Personnel dans ses déplacements professionnels et des partenaires autorisés Assurer le transport et le bon chargement/déchargement de biens et de matériels conformément aux normes du CICR Garantir la protection des passagers et l'intégrité des biens et matériels transportés Assurer le suivi technique du véhicule assigné (état des pneus, huile, carburant, freins, équipement radio, pièces., etc.) et la conformité des...

Togo : Dapaong

2024-07-05

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Assistant en Gestion et Analyse de Bases de Données

INSUCO TOGO

Missions: L’assistant en gestion et analyse de bases de données est basé à Conakry, Ouagadougou ou Lomé et intervient pour les bureaux Insuco Afrique de l’Ouest. Au sein d’Insuco, il a pour mission le suivi des enquêtes, le contrôle qualité et le nettoyage des données et la bonne communication entre les toutes les parties intervenant dans les enquêtes socioéconomiques. Positionnement: Être placé sous la responsabilité du responsable suivi-évaluation sur le plan technique concernant son support groupe ses interventions auprès des projets coordonnés par les bureaux Insuco autre que son bureau d’accueil Un calendrier partagé avec les directions techniques ainsi que des points réguliers avec la direction du pays d’accueil et la direction Afrique seront conduits. Missions: Appuyer à la formation des consultants et enquêteurs à la manipulation des outils d’enquête (ODK, Kobo, etc.) ; Suivre les données issues du terrain, et en faire un contrôle qualité, Assurer un reporting régulier avec les équipes techniques sur la qualité des données et proposer des actions correctives, Utiliser les plateformes internes, en exporter l'output et les vérifier (ONA, Sycosur, etc.) ; Assurer un reporting régulier avec le responsable suivi-évaluation, Plus généralement, la réalisation de toute autre tâche en lien avec ses...

Togo : Lomé

2023-09-04

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