Assistante de Direction Administrative
EMMAC CORPORATION
Le cabinet EMMAC CORPORATION, spécialisé dans le recrutement, formation, Gestion RH, Intérim recrute pour sa filiale une (01) Assistante de Direction Administrative. Lieu de travail : Lomé-TOGO Date limite: 07 Février 2023 à 18H30Min Sous la supervision du Directeur Général, l’Assistante de Direction Administrative aura pour mission d’assurer les travaux administratifs de l’entreprise. A- MISSIONS & RESPONSABILITE – Prendre les RDV, renseigner les clients sur la structure par téléphone et réceptionner le courrier et colis de la structure et assurer son traitement (enregistrement, classement, diffusion et archivages); – Rédiger les lettres, compte-rendu, notes et assurer la saisie ainsi que la reproduction de divers documents; – Diffuser les informations aux différents services concernés dans les délais; – Préparer les courriers sortants et veiller à leur bonne expédition; – Organiser les rendez-vous internes et externes ainsi que les réunions; – Gérer l’agenda du Directeur ou des membres de la direction; – Tenir à jour les différents registres d’informations – Préparer les voyages et déplacements – Organiser des réunions – Prendre en notes les échanges – Trier et organiser le classement de documents et dossiers – Coordonner la circulation des informations à l’interne – Rédiger des lettres administratives...
Togo : Atakpamé - Dapaong - Kara - Lomé - Sokodé - International
2023-03-26
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