Responsable Moyens Généraux et Paie H/F

CFAO

Nous recrutons un Responsable Moyens Généraux et Paie H/F. Il/Elle aura pour mission d'assurer le maintien en bon état des équipements, du matériel, des infrastructures, et des bâtiments. Le/La Responsable Moyens Généraux et paie s'assure de la sécurité des biens et des personnes à l'intérieur de l'entreprise et coordonne les actions à mettre en place. Il/Elle s'occupe aussi de l'élaboration de la paie et des différentes charges sociales liées. Principales missions: Piloter les actions visant à réduire les coûts grâce à un suivi budgétaire rigoureux et à la mise en place d'une politique d'achat efficace, Suivre la gestion des stocks et commandes de fournitures, Gérer les procédures d'appels d'offre, Négocier les contrats, Proposer les budgets annuels des services généraux en collaboration avec la Direction et les Chefs de départements, Identifier et négocier les meilleurs services et fournitures Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable. Décompter les absences (congés payés, maladie...). Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires. Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles. Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales. Réaliser des actions en lien avec la politique...

Togo : Atakpamé - Dapaong - Kara - Lomé - Sokodé

2022-12-24

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Fonctionnel ERP (Comptable)

GMK SERVICES

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET MISSIONS: DESCRIPTION DU POSTE: Sous la supervision du Coordinateur fonctionnel, le fonctionnel ERP est responsable de la réalisation de l’ensemble des opérations de création et de gestion des données "maîtres", en vue de garantir la disponibilité, la fiabilité et la transmissibilité des informations recueillies nécessaires aux prises de décisions optimales pour l’entreprise. Il est également responsable de la création et du maintien des données de base de qualité, afin d’assurer le bon fonctionnement de l’ERP Il est le support fonctionnel sur la Gestion des achats et la comptabilité. PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS: Garantir des données "maîtres" intègres afin de contribuer à la sécurité du système d’information et à sa confidentialité ; Respecter les procédures de mise à jour et de création des données "maîtres" ; Suivre les tickets ouverts sur la Gestion des achats et la comptabilité ; Paramétrer la création et la mise à jour des données "maîtres" gérées au niveau de la société : tiers clients, tiers fournisseurs, tiers personnels, articles publicitaires et crédits évènementiels ; Archiver toute la documentation justifiant les mises à jour et créations effectuées en conformité avec les règles internes ; Gérer la base de...

Togo : Lomé

2021-03-15

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Secrétaire-Comptable H/F

CABINET MEDICAL MA VIE

Le Cabinet médical Ma Vie, sis à Kara, recherche pour emploi, un(e) Secrétaire-Comptable. Le(la) Secrétaire-Comptable sera sous la supervision du Directeur du Cabinet et travaillera en collaboration avec les autres agents en fonction dans le Cabinet. Le poste est basé à Kara. Responsabilités: Le(la) Secrétaire-Comptable sera chargé (e) : Saisir et de traiter à l’ordinateur, les correspondances et documents comptables ; Tenir les registres de courriers arrivée et départ et classer les correspondances et autres documents ; Gérer les rendez-vous du Directeur; Rédiger les rapports des différentes réunions du Cabinet ; Recevoir les appels téléphoniques et les messages à transférer au destinataire ; Saisir les écritures des pièces comptables dans le logiciel comptable ; Veiller à la conformité et au classement des pièces comptables ; Préparer les chèques et les ordres de virement ; Vérifier la disponibilité de ligne budgétaire pour toute demande d’autorisation de dépenses ; Préparer les états de salaire des agents et les états de retenus (CNSS, IRPP, OTR, etc..) ; Exécuter les instructions de paiement de salaires, indemnités et autres versements aux fournisseurs et ayants droits; Produire les procès-verbaux de contrôle et inventaires périodiques de la petite caisse ; Tenir et archiver les pièces comptables ;...

Togo : Kara

2020-10-04

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Gestionnaire Flotte transport

CMTP (CARRIERES MINES TRAVAUX PUBLICS)

Mission: Rattaché(e) au Directeur, vous êtes de façon générale le Responsable du Back-Office transport au sein de l’entreprise. RESPONSABILITÉS Organiser et suivi des déplacements des camions, Suivi des livraisons, Etablir, Classer et archiver des documents, Suivi des indicateurs et tableaux de bord de performance transport (Maîtriser et réduire les coûts), Suivi et contrôle des tableaux de bord de gestion de gasoil (Suivi des consommations gasoil), Assurer la circulation de l’information entre les différents services et organismes externes (Client, Fournisseurs…), Etre l’interlocuteur dédié de notre service client pour les problématiques transport remontées par nos clients ou services internes, Piloter l'identification et la mise en place de solutions de remplacement et de surcroît d'activité, Améliorer les procédures internes et protocoles opérationnels en matière de transport, Répondre aux demandes transport selon les problématiques rencontrées, Contrôler la qualité de service, Analyse et correction des problématiques des chauffeurs sur les trajets (Stationnement, accident, arrêts…), Assurer les déclarations techniques auprès des Assurances et des Administrations afin de prendre en charge l’ensemble du dossier véhicule, Assurer et contrôler la conformité (assurance, carte grise…) des camions, véhicules...

Togo : Lomé

2018-06-04

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