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Virtual Assistant

PERSONA

What we’re looking for: We are looking for Virtual Assistants to help our clients operate and scale different parts of their growing businesses. As a Virtual Assistant you'll be a general problem solver, collaborating with different teams at our client company and helping them with various projects. Responsibilities—what you'll do: Drafting emails and handling business communications Taking video conferences Interfacing with clients and customers Scheduling and planning meetings and events Online research and data collection using spreadsheets Reporting and analysis Creative work with writing and media Other administrative tasks and projects

Mauritania  : Aïoun El-Atrouss - Akjoujt - Aleg - Atar - Bassiknou - Boghé - Kaédi - Kiffa - Néma - Nouadhibou - Nouakchott - Rosso - Selibaby - Tidjikdja - Zouerate - International

2024-03-03

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Assistants de Bureau

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils et des CV d' Assistants de Bureau  que nous enverrons à nos clients grands comptes pour leurs futurs besoins de recrutement. Missions: • Planifier et planifier les réunions et les nominations; • Exécuter des tâches administratives quotidiennes; • Gérer les appels entrants; • Vérifier les stocks pour déterminer les niveaux d'inventaire; • Maintenir l'équipement de bureau; • Effectuer des tâches de support bureautique.

Mauritania  : Aïoun El-Atrouss - Akjoujt - Aleg - Atar - Bassiknou - Boghé - Kaédi - Kiffa - Néma - Nouadhibou - Nouakchott - Rosso - Selibaby - Tidjikdja - Zouerate

2024-02-25

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Secrétaire Administratif H/F

SNKT

Dans le cadre de son développement, une société de la place recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) Principales missions: La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs La gestion des flux téléphoniques La gestion des tâches administratives de la direction générale La rédaction de divers courriers La planification des rendez-vous L’Orientation des personnes selon leur demande Lieu du poste : Nouakchott Dossier de candidature : à envoyer VIA CE SITE CV Lettre de motivation.

Mauritania  : Nouakchott

2021-05-23

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HR and Admin Assistant

AFRICAWORK

Department: Administration, Human Resources and Technical Accreditation Location: EAM Mauritania Principal Functions (Major Areas of Responsibility): Administration and Human Resources Assistant will provide office support to the national Admin, HR and Technical Accreditation Manager by maintaining employees files, drafting correspondence, and performing various other administrative functions. The location of this role will be in Elite Agro office in Nouakchott. Duties & Responsibilities: 1. Supports human resources department by screening and reviewing new positions applicants. 2. Prepares payroll by calculating pay, distributing checks, and maintaining payroll records. 3. Provides orientation for new employees by providing information packets, reviewing company policies, gathering withholding and other payroll information, explaining benefit programs, and obtaining signatures for documents. 4. Maintains human resources records for employees by recording the hiring, transfer, termination and change in job classifications as well as tracking vacation, and sick leaves. 5. Administers employee benefit (example: medical insurance) programs by collecting information, helping with employees’ files completion, verifying submission to the institutions as per legal requirements. 6. Documents and tracks human...

Mauritania  : Nouakchott

2021-03-16

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Assistantes de Direction

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils / CVs d' Assistantes de Direction  que nous transmettrons à nos clients dans le cadre de leurs futures campagnes de recrutement.

Mauritania  : Aïoun El-Atrouss - Akjoujt - Aleg - Atar - Bassiknou - Boghé - Kaédi - Kiffa - Néma - Nouadhibou - Nouakchott - Rosso - Selibaby - Tidjikdja - Zouerate

2024-02-25

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Office Managers

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils et des CV d' Office Managers  que nous enverrons à nos clients grands comptes pour leurs futurs besoins de recrutement. Missions: • Planifier des réunions et des rendez-vous; • Préparer des lettres, des présentations et des rapports; • Organiser les opérations et les procédures du bureau; • Superviser le personnel de bureau; • Organiser toutes les activités administratives; • Faire des arrangements de fournitures de bureau; • Gérer les budgets de bureau; • Maintenir l'état du bureau; • Gérer les bases de données.

Mauritania  : Aïoun El-Atrouss - Akjoujt - Aleg - Atar - Bassiknou - Boghé - Kaédi - Kiffa - Néma - Nouadhibou - Nouakchott - Rosso - Selibaby - Tidjikdja - Zouerate

2024-02-12

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Assistant Administratif et Financier Projet PBF

PNUD

Background La République Islamique de Mauritanie a connu une alternance démocratique en 2019 après plusieurs années d’instabilité politiques. La complexité de la structure sociale, les risques de tensions communautaires les tensions liées aux risques de terrorismes dans la région du Sahel, constituent des défis importants pour la cohésion nationale et la paix dans le pays.  La vulnérabilité du pays face aux chocs générés par d’éventuelles crises internes ou les conflits violents qui sévissent au Sahel, est renforcée par la pauvreté et aux inégalités. Bien que classée parmi les pays à revenu intermédiaire par son PIB et dotée de ressources minières et halieutiques importantes, la redistribution des richesses de la Mauritanie n’a toujours pas permis de contenir toute la demande sociale ou résorber le chômage. Les défis de la jeunesse- les moins de 30 ans représentent près de 60% de la population selon le RGPH 2013, et le manque d’opportunités économiques durables pour la majorité d’entre eux, constituent un facteur d’instabilité dans une sous-régional marquée par la montée du terrorisme et de l’extrémisme violent.  Pendant le processus d’éligibilité au PBF, les principaux facteurs de risques et de vulnérabilité identifiés lors du processus d’éligibilité sont à la fois de type exogène et endogène. Il s’agit...

Mauritania  : Aïoun El-Atrouss - Akjoujt - Aleg - Atar - Bassiknou - Boghé - Kaédi - Kiffa - Néma - Nouadhibou - Nouakchott - Rosso - Selibaby - Tidjikdja - Zouerate

2020-10-03

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Sales- Remote Internship

BIZ4D

We are: A German consultancy firm based in Frankfurt in a fast-paced working environment working on  mentorship programs  for  corporate leadership  and  talent development. Our corporate clients include companies such as municipalities, the production industry, banks, etc... Typically with 500 to 20,000 employees. Our mission is to create an environment where people can build mutual trust and share knowledge. We help organizations strive by harnessing the fantastic power of their own people! Our values: We appreciate the No-excuse mentality We are determined to meet our goals no matter what. We are a people-oriented firm We invest in our employees and we are eager to create a collaborative culture.We are a highly effective agile team We are flexible to adapt to changes anywhere and at any time. We are for the mutual win, our accomplishment is based on the success of our clients and of our business. We harness technology We minimize manual work and transfer knowledge more effectively Your contribution: Join in outreach and sales including acquisition of new "franchise" partners and affiliate marketing partners The work will involve target research, cold calls, scheduling meetings, joining the sales negotiations & business closures Assist in developing effective sales material Assist in developing...

Mauritania  : International

2022-01-02

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Air Mouvement Assistant SC5 (133043)

WORLD FOOD PROGRAMME

CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION: Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale de lutte contre la faim. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu'aucun enfant ne soit affamé et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin. Sous la supervision générale du Directeur de Pays et sous la supervision directe du Chef du Transport Aérien (CATO), l’Assistant(e) Air Mouvement aura la responsabilité d’effectuer les tâches ci-dessous : ATTRIBUTIONS SPECIFIQUES Déposer les manifestes à la police, gendarmerie, préfet (Hakem) L’enregistrement (check in) des passagers et cargo à l'aéroport (contrôle d'identité, fouilles des bagages, etc…) suivant les SOAP. Assurer les mouvements des passagers et cargo du terminal à l'avion. L’assistance à l'équipage et au départ des vols en mettant à la disposition des pilotes toute information utile au déroulement du vol ainsi que tous les documents pré-vols (manifestes passagers et cargo enregistrés, Tasking order, billets des passagers, des escales, liste des équipages). Superviser que l'embarquement/débarquement des passagers ainsi sur...

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2021-02-21

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Programme Assistant (résilience) (132168)

WORLD FOOD PROGRAMME

CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION: Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire pour lutter contre la faim dans le monde. Afin d’atteindre son objectif faim zéro, le PAM aide les populations les plus vulnérables à subvenir à leurs besoins alimentaires et nutritionnels, à renforcer leur résilience et à lutter contre les inégalités entre les hommes et les femmes. CONTEXTE Le contexte de la sécurité alimentaire en Mauritanie est caractérisé par des chocs saisonniers, des risques de catastrophes naturelles, une dégradation de l'environnement accentué par les changements climatiques et la faible résilience des ménages à faire face aux différents risques et chocs. Pour répondre à cette problématique le PAM met en œuvre du plan stratégique pays (CSP) couvrant la période 2019-2022 dont la vision globale est d’améliorer à terme la résilience des populations assistées, tout en s’alignant sur les priorités du gouvernement de la Mauritanie. En plus de cette situation structurellement difficile, la Mauritanie à l’instar de tous les pays du monde s’est vue confrontée à la pandémie de COVID19 au mois de Mars 2020, détériorant la situation de sécurité alimentaire déjà fragile. L’exécution du CSP, se fait à travers une approche intégrée mettant en œuvre un paquet intégré d’activités appelé...

Mauritania  : Aïoun El-Atrouss - Akjoujt - Aleg - Atar - Bassiknou - Boghé - Kaédi - Kiffa - Néma - Nouadhibou - Nouakchott - Rosso - Selibaby - Tidjikdja - Zouerate

2021-02-07

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