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Security Specialist

FHI 360

About FHI 360: FHI 360 is a global development organization with a rigorous, evidence-based approach. Our professional staff includes experts in civil society, peacebuilding, health, nutrition, education, economic development, environment, and research. FHI 360 operates from 60 offices with 4,200 staff in the U.S. and around the world. Our commitment to partnerships at every level and our multidisciplinary approach enable us to have a lasting impact on the individuals, communities, and countries we serve, improving lives for millions. FHI 360 is currently recruiting for the position of Security Specialist for the Tunisia Country office. FHI360 Tunisia is implementing 4 projects: USAID/Ma3an: Tunisia Resilience and Community Empowerment, that promotes resilience at the community level, with the goal of addressing drivers of VE, building community engagement and identity, and strengthening social cohesion between marginalized populations and the rest of Tunisia ACEA Tunisia: Action Collaborative pour les Exportations Artisanales, (“Collaborative Action for the Export of Handicraft products”) is a two-and-a-half-year project implemented by FHI 360, funded by the U.S. Department of State. Its goal is to help essential oil artisans in Northwest Tunisia market and commercialize their products, and hence...

Tunisia : Zaghouan

2023-04-14

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Assistant Logistique et Achats H/F

DEMOCRACY REPORTING INTERNATIONAL

Tâches et responsabilités: Sous la supervision directe du coordinateur des opérations, l’assistant.e achats et logistique sera responsable des tâches suivantes: Achats : Procéder aux achats suivant les procédures de DRI: préparation des demandes de devis écrites, collecte des propositions de fournisseurs, analyse et évaluation des offres techniques et financières, négociation des prix préférentiels, visites et déplacements relatifs, sélection et validation des offres retenues, rédaction des documents contractuels (bons de commandes et contrats), réception des commandes. Mener des évaluations de marché pour les besoins d’approvisionnement en fournitures, achats et services (devis, offres de marché publiques, consultations, etc.). Effectuer des recommandations et soutenir l’équipe programme dans la mise en œuvre administrative des processus d’achat (préparation de modèles, suivi de la sélection, rappel des procédures, etc.). Veiller à la bonne application de la politique d’achat, pour tous les approvisionnements de fournitures, matériels et services externes, incluant les besoins en consultant.e.s. Établir et gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services, incluant le suivi, les livraisons, les rappels, relances et mise en demeure. Archiver les dossiers d'approvisionnement...

Tunisia : Zaghouan

2023-05-16

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Assistant Administratif et Financier

HELVETAS

HELVETAS est une organisation spécialisée dans la coopération au développement et les interventions humanitaires, ancrée en Suisse. Notre vision est un monde juste dans lequel toutes les personnes déterminent le cours de leur vie dans la dignité et la sécurité, en utilisant les ressources environnementales de manière durable. Dans le cadre du projet intitulé "Enfants et Jeunes sur les Routes Migratoires en Afrique du Nord et de l'Ouest", financé par la Suisse, le consortium composé de Helvetas, Tdh, GIZ met en œuvre, avec les partenaires du consortium élargi comprenant: SSI-AO, SSI, ENDA/MAEJT, MDM, MMC, la première phase du projet prévue de 2022 à 2025. Le projet vise à renforcer les systèmes nationaux et régionaux de protection, d'éducation et d'intégration socio-économique de manière durable, et à faciliter l'accès des enfants et des jeunes mobiles aux services fournis par ces systèmes (intégration économique à partir de l'âge de 18 ans). Nous recherchons un professionnel capable de travailler efficacement au sein de l'équipe ou de manière indépendante selon les besoins. Une personne dotée d'une forte compétence en communication, y compris la coordination à distance, le soutien et les capacités de mentorat auprès d'équipes multiculturelles et d'un ensemble d'organisations différentes. Nous...

Tunisia : Tunis

2024-03-16

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Manager Équipe Implémentation Paie Suisse

ADP

Responsibilities : Manage relationships with product, client services, centre of excellence, and other Internal teams: Create an environment where all direct reports are working proactively within the teams and with others outside to resolve gaps, issues and escalations, and prepare/train for any product changes according to the defined ADP methodology. Maintain adequate knowledge within the implementation associates of cross departmental requirements and procedures such as the handover from implementation to client service. Single point of contact for direct reports for issues that are not project related and ensuring alignment between members of his/her team and cross departmental groups. Identify and assess any issues and problems faced in these relationships and escalate these to the relevant individuals. Work with the Implementation Resource Manager to resolve staffing requests and issues on projects and other teams. Ensure management of consulting team: Be responsible for well balanced and timely recruitment and building of implementation consulting team anticipating availability in the market and changes in profiles Work with the resource manager to assign resources to projects in accordance with requirements of those projects for certain skills and capabilities, as well as in accordance with the...

Tunisia : Zaghouan

2024-03-05

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Senior Grants Officer

FHI 360

Position Responsibilities Technical and Operational: Works closely with the Contracts and Grants Associate Director Interprets fundamental donor regulations and requirements and FHI 360 policies and apply them to specific situations for timely resolution to award issues. Assists with troubleshooting, updates the work plans, and ensures effective implementation of program/grants activities Produce the Grants development timelines and follow-up with all involved team members Provides training, one-on-one follow up support, technical assistance, capacity-building, and onboarding to new team members in program/grant management in addition to best practices and standardized procedures for efficient subaward management Have a supervisory role on the regional program officers by conducting the first review over their Grants packages; making sure the packages are in good quality before it is shared with the Contracts and Grants Associate Director Act as the main Grants POC for any issued solicitations: APS, RFA, overview of the process with regional teams and reports back to the Contracts and Grants Associate Director Takes part in grants’ selection committees and process Act as the main POC for conducting eligibility checks, completeness checks; produce the eligibility and completeness trackers and ensure...

Tunisia : Zaghouan

2023-07-31

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Head of Finance and Administration

HELVETAS

Main tasks and responsabilities: Establish, manage, and update the programme’s finance management systems, procedures, regular accountancy as well as relevant processes leading to efficient financial management, controlling and reporting. Ensure high quality and timely reporting and compliance measures towards the organisational and donor requirements. Provide advice, extend technical backstopping, support and train the operational team and partners on financial management and monitoring, thereby contributing to a high-quality financial adherence and oversight of the program and partners. Guide and support the Programme Management in ensuring compliance with national regulatory requirements, internal control system as well as donor financial rules and processes. Ensure integration of programme’s financial systems and processes with that of organisational systems and processes through regular coordination with other organisational units within FCO Head Quarters. Lead and coordinate the programme audit process, ensure timely follow up of audit recommendations as well as oversight of Partners audit and guidance. Human resources administration: Ensuring a comprehensive institutional framework for the administration of regular and temporary staff. Oversight of program administration: Maintain reliable working...

Tunisia : Tunis

2023-10-31

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Responsable de l'Administration et de la Comptabilité Germanophone

ADECCO TUNISIA

Nous recrutons pour le compte de notre client un Responsable de l'Administration et de la Comptabilité Germanophone en Tunisie. Il s'agit d'un poste à temps plein pour des candidats expérimentés au niveau senior. Description détaillée du poste: En tant que Responsable de l'Administration et de la Comptabilité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion technique et financière-administrative du bureau. Voici un aperçu de vos principales responsabilités: Niveau comptabilité locale en SAGE (env. 20 % du temps de travail): Constitution et tenue du dossier permanent (statut juridique et fiscal) Mise à jour des registres de la société selon les lois en vigueur Tenue des livres comptables légaux Conception et mise en place d'un système comptable conforme aux normes tunisiennes Établissement des états financiers annuels et des fiches de paie Assistance au commissaire aux comptes lors de l’audit annuel Niveau comptabilité de projet en AbSy (env. 60 % du temps de travail): Gestion globale de la fonction comptable selon les principes d'une bonne tenue des livres Vérification de l'exactitude factuelle et arithmétique des pièces justificatives, des factures et bons et leur préparation au paiement Saisie des données financières sur le système informatique Absy Clôtures mensuelles des comptes et génération des rapports...

Tunisia : Zaghouan

2024-03-02

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Directeur Communication-admission

HORIZON SCHOOL OF DIGITAL TECHNOLOGIES

Horizon School of Digital Technologies recrute un(e) Directeur(rice) de la communication, des admissions et de la promotion. Environnement de l’emploi Horizon School of Digital Technologies a ouvert ses portes aux étudiants au début de l’année universitaire 2020-2021. Durant ces 3 années d'existence, Horizon a pu s’installer dans le paysage académique de la région du Sahel et a pu consolider son image auprès des étudiants, partenaires académiques et industriels. Contexte du travail Missions principales: Les missions ci-après décrites s’exercent sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’école. Le candidat retenu sera responsable de la gestion d’une équipe pluridisciplinaire (création, communication, marketing et marketing digital, admission, etc.). Les missions principales consistent à: Mettre en place et gérer les différents processus de recrutement et d’admission de nouveaux étudiants au sein de l’école. Définir et mettre en place la stratégie de communication et de promotion de l’école en Tunisie et à l’international Animer la vie de l'école Activités Admissions / Gestion des candidatures Animer la réflexion sur l’amélioration des procédures d’admissions. Organiser les procédures d’admission pour tous les niveaux de l’école (procédures internes et externes) Paramétrer les outils numériques (e.g.,...

Tunisia : Sousse

2024-04-29

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Spécialiste de L'Environnement et Gestion des Catastrophes Naturelles

FHI 360

Project Description: Sharing Underutilized Resources with Fishers and Farmers (SURF) is a US Department of State-funded project aiming to improve the capacity of Tunisian farmers, fishers, agriculture and fishery firms, and cooperatives to adapt to climate change. The project should promote the use of climate and data science to spur innovations and upgrades, while working with the private sector, government-run educational institutions, small famers and fishers, and other key stakeholders, including the Ministry of Agriculture, Hydraulic Resources and Fisheries (MAHRF) and the Ministry of Higher Education and Scientific Research (MHESR). The project will also assist small farmers and fishers to improve operations, boost yields, and access new resources and technologies while also connecting Tunisian and U.S. research institutions for technology transfer to develop, fund, and deploy local climate smart technologies and innovations. Summary of position: The Environmental Specialist and Natural Disaster Management, is responsible for implementing the component of the SURFF project that relates to researching natural disasters, including forests fires, coastal erosions and flash floods and develop action plans to mitigate their impact on the environment. With the climate change effects in Tunisia, these...

Tunisia : Zaghouan

2023-04-30

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Chargé Administratif et Financier H/F

DEMOCRACY REPORTING INTERNATIONAL

Tâches et responsabilités: Sous la supervision directe du directeur de l’administration et des finances, le.la chargé.e administratif et financier sera responsable des tâches suivantes: Finance et comptabilité : Comptabiliser quotidiennement toutes les dépenses de l’organisation dans le logiciel financier et comptable. Classer et archiver toutes les pièces comptables (numériques et papier) suivant la procédure interne de DRI. Effectuer les rapprochements bancaires et de la caisse. Contribuer à la préparation des rapports de clôture mensuelle comptable. Contribuer à la vérification des rapports financiers des subventions de projets déléguées aux partenaires de DRI. Administration Réaliser la gestion administrative du processus de recrutement des membres de l’équipe (publication des offres d’emploi, suivi des candidatures, organisation des entretiens et des tests techniques, etc.). Établir les contrats de travail pour le personnel, en coordination avec le directeur de l’administration et des finances, réaliser le suivi administratif des contrats et veiller au respect de la conformité en signifiant toute action à prendre dans les délais requis. Organiser le processus d’évaluation annuelle des performances du personnel (plannings, rappels, etc.), en coordination avec la direction et les responsables d’équipe....

Tunisia : Zaghouan

2023-05-16

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