Assistant aux Opérations UNHAS (Réservation des Vols)

WORLD FOOD PROGRAMME CHAD

A PROPOS DU PAM Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Chaque année, le PAM apporte une assistance à quelques 80 millions de personnes dans près de 80 pays. Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d'atteindre l'objectif Zéro Faim en s'appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d'accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliquée dans la mise en œuvre d'un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l'école avec des rations familiales distribuées régulièrement. CONTEXTE ORGANISATIONNEL Depuis son implantation au Tchad en 2004, le service aérien humanitaire des Nations Unies (UNHAS) constitue un pilier des opérations humanitaires en permettant d'accéder aux populations de manière sûre et efficace dans les endroits les plus reculés du pays. Son slogan: Nos ailes sauvent des vies. Le bureau du Programme Alimentaire Mondial au Tchad est présentement à la recherche d'Assistant(e)s aux opérations UNHAS (Reservation des vols) pour supporter le service aérien humanitaire des Nations...

Tchad : Abéché - Am Timan - Amdjarass - Ati - Bardaï - Biltine - Bol - Bongor - Doba - Fada - Faya-Largeau - Goz Beïda - Koumra - Laï - Mao - Massakory - Massenya - Mongo - Moundou - Moussoro - Ndjamena - Pala - Sarh

2020-04-10

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Officier Chargé de L’Administration et des Voyages

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Aperçu du poste  Sous la supervision directe du Manager de l’Administration, l’Officer Admin et travel aura la responsabilité d’appuyer dans la mise en application de tous les systèmes et procédures administratives au sein d’IRC et de la gestion des voyages selon les normes IRC, et assurer les intérims de ses collègues si nécessaires Responsabilités Majeures  Appuyer le département des Operations pour toutes tâches administratives, gestion des bâtiments, et gestion des réservations, des départs et arrivées Responsabilités Spécifiques  Accueil et orientation des visiteurs au Bureau; Gérer les appels téléphoniques du Bureau; Suivi et Archivage des dossiers administratifs Gérer le courrier "arrivée" et "départ" (réception, enregistrement et ventilation); Appuyer à la rédaction des lettres administratives de l’organisation  Réception et enregistrement des manifestations d’intérêt aux avis d’appel d’offres lancé; Réception et enregistrement des offres de candidature; Suivre les dossiers auprès du Manager Admin et lui rappeler les questions importantes à traiter; Appui à l’organisation des ateliers et réunions formations/conférences/ateliers; Appuyer au besoin les opérations de saisie, Scan, de photocopies et Reliures, pour l l’administration; Gestion rationnelle et suivi des stocks de...

Centrafrique : Bambari - Bangassou - Bangui - Berbérati - Bimbo - Birao - Bossangoa - Bouar - Bozoum - Bria - Kaga-Bandoro - Mbaïki - Mobaye - Ndélé - Nola - Obo - Sibut

2023-05-23

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Assistante de Direction

AMSCO (AFRICA MANAGEMENT SERVICES COMPANY)

NOUS ACCOMPAGNONS NOTRE CLIENT, UN GROUPE BANCAIRE AFRICAIN EN PLEINE EXPANSION AU CAMEROUN, POUR LE RECRUTEMENT D’UNE ASSISTANTE DE DIRECTION. Intitulé du poste       : Assistant de Direction Nombre de postes    : 01 Lieu de fonction        : Douala Statut                         : Agent de Maîtrise Contrat                      : À durée indéterminée. Mission principale: Gérer et exécuter les demandes de sa hiérarchie, et prendre en charge les aspects logistiques de la Direction Générale. ACTIVITES PRINCIPALES: Gérer l’agenda du Directeur Général, ainsi que les aspects logistiques de ses réunions et déplacements : réservation des locaux, billet d’avion, hébergement, visa… Traiter le courrier Accueillir et orienter les visiteurs de la Direction Générale (collaborateurs, clients, autorités locales, prestataires…) Préparer et gérer les aspects logistiques des réunions du Conseil d’Administration Tenir le secrétariat du Comité de Direction hebdomadaire, et en rédiger le rapport Compiler les rapports d’activité des différentes Directions, et assurer leur distribution aux entités concernées Suivre les réclamations adressées à la Direction Générale auprès des entités concernées Assurer le classement, la conservation et l’archivage de la documentation.

Cameroun : Douala

2021-01-30

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