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Assistants de Direction Polyvalents (H/F)

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils / CVs des  Assistants de Direction polyvalents (H/F)  que nous transmettrons à nos clients dans le cadre de leurs futures campagnes de recrutement. Missions: Gestion du courrier; Chargé de la réception, de l’envoi, du classement et de l’affectation des documents commerciaux et administratifs; Suivi de la préparation de dossiers et de présentation; Organisation des rendez-vous et des déplacements; Accueil des visiteurs et fournisseurs; Organisation et coordination de l’information des différents services.

Centrafrique : Bambari - Bangassou - Bangui - Berbérati - Bimbo - Birao - Bossangoa - Bouar - Bozoum - Bria - Kaga-Bandoro - Mbaïki - Mobaye - Ndélé - Nola - Obo - Sibut

2024-06-04

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Rédactrice en Littérature Française

JOB CONNECT

Nous recrutons pour le compte de notre client à Sidi Maarouf (Casablanca), une Secrétaire Rédactrice en Français  avec une capacité à rédiger de manière claire, concise et grammaticalement correcte. Principales missions : Rédiger et corriger divers types de documents en français, tels que des rapports, des courriers, des notes internes et externes, des présentations, etc., Assurer une bonne rédaction en français avec une capacité à rédiger de manière claire, concise et grammaticalement correcte. Assurer une communication écrite fluide et efficace avec les clients, les partenaires et les collègues en français, en rédigeant des courriels, des comptes rendus et en répondant aux appels téléphoniques de manière professionnelle. Organiser les rendez-vous, les réunions Établir toutes les opérations administratives  Traiter les informations confidentielles avec le plus grand soin et respecter les règles de confidentialité en vigueur, en garantissant la sécurité des données et des informations sensibles.

Maroc : Casablanca-Mohammedia

2024-07-07

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Stage en Assistante de Direction

CO.WORKERS

Nous sommes à la recherche d'un(e) Stage en Assistante de Direction pour rejoindre notre équipe et acquérir une expérience pratique dans un environnement professionnel. Ce stage offre une opportunité unique d'apprendre et de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et en organisation.

Togo : Lomé

2024-05-11

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ASSISTANT(E) TECHNIQUE (H/F)

SPIE OGS CONGO

SPIE OGS Recherche UN(E) ASSISTANT(E) TECHNIQUE Gestion et suivi du personnel Gestion rotation du personnel Gestion des risques (financiers, humains, techniques): anticipation, identification, mise en œuvre d'actions correctrices Supervision logistique Coordination des différentes formations, Habilitations et visites médicales du personnel Payroll et sous-traitants Suivi réservation et achat billet des expatriés  Suivi documentation de voyage des expatriés (Visa, carte de séjour, carnet de vaccination, contrat) Suivi payement différentes taxes de l’administration Congolaise  Suivi des demandes d’accès (Laisser-passez et badge) du personnel Planification et suivi des congés du personnel Payroll et sous-traitants Organisation du mouvement du personnel (Relève) MOB et DEMOB des sites. Suivi pointage du personnel Payroll et sous-traitants (Expatriés et locaux) Suivi facture personnel sous-traitants Élaboration et mise à jour de tous les fichiers de suivi du personnel Suivi et Dotation EPI Concevoir et adapter des supports de communication et/ou de la documentation en fonction des messages et des cibles

Congo : Pointe-Noire

2023-11-19

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Assistante Administrative

ASTERIX EXPERT

Dans le cadre de la réorganisation de ses activités, ASTERIX EXPERT recrute une Assistante Administrative  ayant pour mission : Gestion et le suivi documentaire administratif Gestion et le suivi client /fournisseur Établissement de Facture/bon de commande Rédaction de courrier administratif et le suivi d'action Gestion et le suivi caisse interne Collaboration avec le service comptable par la collecte des données attendues Archivage numérique et physique du documentaire administratif Gestion de l’accueil physique et téléphonique de la structure Liste non exhaustive liée à process de fonctionnement interne.

Côte d’Ivoire : Abidjan - Yamoussoukro

2024-05-11

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Operations Coordinator

CAYASONE RESEARCH

We are seeking an Operations Coordinator to play a crucial role in supporting our research projects. The Operations Coordinator will work closely with our team to ensure that our projects are executed efficiently and effectively. This position requires a highly organized individual who can manage multiple tasks simultaneously and facilitate seamless communication among team members. Key Responsibilities: Project Coordination: Track research projects from initiation to completion using a project management tool, ensuring milestones are met on time. Meeting Management: Schedule weekly progress meetings to discuss project updates, challenges, and next steps. Additionally, coordinate any other meetings as needed to facilitate project success. Project Prioritization: Assist in prioritizing projects based on strategic goals, resource availability, and timelines to ensure optimal productivity. Publication Management: Oversee the publishing process of research findings on our platform, ensuring that all publications are timely, accurate, and meet our quality standards. Communication Facilitator: Act as a central point of contact for the team, ensuring clear and consistent communication across all levels of the project. Administrative Support: Provide administrative support to the research team as needed, including...

Algérie : International

2024-06-18

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Assistante Administrative et Commerciale

3N SSI

Titre du poste: Assistante Administrative et commerciale (F)  Lieu: Rue ettawfik Cité erriadh, SOUSSE Type d'emploi: Temps plein, Contrat al Karama, SIVP Expérience: 1 à 3 ans Niveau d'étude: Licence, Bac+3 Nous recherchons une assistante administrative et commerciale dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe à 3N SSI.  En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de soutenir efficacement nos opérations quotidiennes en fournissant un soutien administratif essentiel à nos équipes. Responsabilités: Assurer un accueil téléphonique et physique chaleureux et professionnel, Gérer efficacement les appels téléphoniques et les courriers électroniques Maintenir et organiser les dossiers physiques et électroniques, y compris la gestion des archives et le classement des documents. Assurer la coordination des agendas et la planification efficiente des réunions Assurer le suivi des recouvrements clients et fournisseurs, en veillant au respect des délais et des procédures établies. Participer activement à la création de devis, de factures, de bons de livraison et de bons de commandes. Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et une rémunération compétitive.

Tunisie : Sousse

2024-05-24

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Comptable

AFRICAN DEVELOPMENT CREDIT SA

ACTIVITÉS PRINCIPALES: Exécuter toutes les missions ou tâches confiées par la hiérarchie. Suivre l’activité de l’entreprise sur le plan comptable et fiscal. Assurer la tenue de la comptabilité, de la trésorerie et de la fiscalité. Suivre les immobilisations. Mettre en place les processus de suivi des dépenses (hors exploitation et dépenses fixes). Mettre en place le processus d’archivage numérique des données comptables et fiscales. Suivre l’activité et produire le reporting et les rapports d’activité. Saisir et enregistrer les données et reconstituer les ventes. Assurer les déclarations d’impôt et faire les payements. Assurer les télés déclaration CNPS. Suivre les fournisseurs et les clients à terme. Traiter les dossiers d’importation. Suivre les comptes bancaires de l’entreprise • Traiter les opérations de transfert de fonds. Établir les ordres de virement • Traiter la paie. Assurer l’interface entre l’administration fiscale et l’entreprise • Assurer les contrôles des impôts et la CNPS. Faire des propositions d’optimisation fiscale en rapport avec les recettes • Suivre les charges. Produire les bilans, les comptes de résultat et APS • Suivre les agences. Produire les rapports d’activité et prendre en compte tous les ratios. • Mettre en place les procédures comptables et les évaluer en permanence. Assurer...

Cameroun : Yaoundé

2024-06-23

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Assistant(e) Personnel(le) et Professionnel(le) du CEO/DG

KONVIKTION

Nous sommes une entreprise innovante dans le secteur de l'e-commerce, à la recherche d'un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dédié(e) à notre CEO/DG. Nous valorisons l'innovation, la flexibilité et l'engagement envers l'excellence. Nous offrons un cadre stimulant où chaque jour est une opportunité d'apprendre et de grandir. Responsabilités: Gérer l'agenda du CEO/DG, y compris la planification des rendez-vous, des réunions et des déplacements Suivre les projets et coordonner avec les équipes pour assurer le progrès Organiser les voyages d'affaires, y compris les réservations d'hôtels et les itinéraires Gérer les communications, rédiger des emails et répondre aux appels téléphoniques Préparer des documents, rapports et présentations Assurer la sécurité des équipements informatiques et des données Soutenir le CEO/DG dans diverses tâches administratives et personnelles.

Congo RDC : Kinshasa

2024-05-31

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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable FR/AN, 100%, CDI

CME TECTOOLS BURKINA

Nous sommes à la recherche d'un  Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable. Les responsabilités principales incluront, sans toutefois s’y limiter: Réaliser des tâches administratives et de secrétariat, notamment l’accueil des clients, la gestion des courriers, des appels téléphoniques et de l’agenda, le classement et l’archivage des dossiers Organiser des réunions, évènements internes et voyages d’affaires Gérer l’hygiène et le bon fonctionnement des opérations du bureau Participer à la tenue des comptes et à la préparation des déclarations fiscales et des paiements Suivre, saisir, contrôler les bons de livraisons, commandes, factures et les paiements Assurer les relances factures et impayés Effectuer les rapprochements bancaires Collaborer avec d’autres départements pour optimiser les processus opérationnels.

Burkina Faso : Ouagadougou

2024-05-10

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