Assistant Administratif et Financier – Coordination Tunisie
HELVETAS
Poste proposé: Assistant Administratif et financier – Coordination Tunisie PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉ: En collaboration avec la coordinatrice Tunisie du projet, l’assistant(e) aura pour missions : Gestion de la comptabilité: Assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable Assurer en collaboration avec la coordinatrice du projet le suivi financier : participer à la planification budgétaire annuelle et le suivi les dépenses par rapport aux budgets alloués. Superviser le contrôle des pièces comptables : vérifier la conformité des pièces justificatives et des factures Budget Assurer le suivi budgétaire du projet en Tunisie Prévoir avec le coordinateur de projet les budgets prévisionnels et le rapportage financier Gestion logistique Assurer et appuyer l’organisation logistique d’évènements spécifiques (ateliers, missions projet, session de formation, missions urgentes, évènements régionaux, etc.) Contribuer à planifier, organiser et assurer le bon déroulement des missions : déplacements (Billet d’avion, perdiems, location véhicule…), préparation dossier des participants, gestion des dossiers prestataires (hôtel, repas, autre service, etc.) Appui aux appels d’offres et gestion et suivi des contrats : Appuyer la préparation d’appels...
Tunisie : Tunis
2024-04-01
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