Assistant Archiviste Finance

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Descriptif du poste Sous la supervision directe du Budget and Reporting Finance Manager, l’Assistant Archiviste Finance sera responsable de l’archivage (physique et électronique) des documents Finances selon la politique de rétention des documents de IRC. L’ assistant archiviste sera responsable de la qualité du classement, référencement des pièces comptables, retrait et remise des documents selon les besoins de consultation. Responsabilités principales: Réceptionner les classeurs des pièces comptables venant des différents bureaux de terrain et s’assurer des bons référencements; Collecter tous les classeurs des pièces comptables du bureau de Bujumbura et s’assurer des bons référencements; Organiser régulièrement le classeur des correspondances du département des finances; Mettre en place un système/outils de gestion documentaire afin d’assurer la traçabilité des pièces sorties des archives et leur reclassement; Réorganiser le local servant à l’entrepôt des documents comptables; Travailler sur la réorganisation des archives finances historiques s’appuyant sur les procédures globales de rétention des documents de IRC; Mettre en place une base de données de tous les documents archivés; Suivre l’effectivité des estampillages sur les documents réceptionnés et faire un retour en cas de besoin; Mettre à...

Burundi : Bubanza - Bujumbura - Bururi - Cankuzo - Cibitoke - Gitega - Karuzi - Kayanza - Kirundo - Makamba - Muramvya - Muyinga - Mwaro - Ngozi - Rumonge - Rutana - Ruyigi

2022-06-13

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le/la Chargé(e) de Formation

GUINEA WORK SARL

Missions: Rattaché hiérarchiquement au Gérant, le/la Chargé(e) de formation doit assurer la gestion les tâches administratives et technique. Le/la Chargé(e) de formation ou encore le technico-commercial a pour mission la gestion et le développement du portefeuille clients dont il a la responsabilité, l’étude de projet, le suivi et contrôle des prestataires techniques au nom et pour le compte du Cabinet  Le/la Chargé(e) de formation aura pour missions principales de: •Mettre en place et gérer le portefeuille Clients du Cabinet; •Répondre à toutes les demandes qui parviennent au Service Formation. Il /Elle doit être capable de présenter aux clients les offres de services et leurs valeurs ajoutées; •Traiter tout le processus d’appels d’offres (recherche des AO, préparation du dossier, suivi, négociations...) et faires des offres de service spontanées; •Maitriser le processus de cotation et d’émettre des factures ou encore fournir toutes les informations sur la disponibilité et le cout des formations; •Concevoir et mettre à jour la base de données des clients (statistiques, fréquence de formation, factures impayées, etc....); •Faire de la prospection à haute fréquence et des études de marché; •Assure le suivi de la disponibilité des consultants et de leurs opérations de terrain et prend soin du matériel de...

Guinée : Conakry

2021-10-09

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Stage Charge(e) de Recrutement Informatique

BENIN-DIGITAL

STAGE CHARGE(E) DE RECRUTEMENT INFORMATIQUE Descriptif du poste Missions : Intervenir sur les différentes étapes du processus de recrutement en lien avec les pratice managers et en support de l’ensemble des demandes de la direction de l’entreprise; Accompagner la réalisation et la concrétisation du plan de recrutement externe des consultants Participer à la réalisation du plan de recrutement alternance/stage/consultants sur l’ensemble des métiers représentés au sein de l’entreprise Recueillir et qualifier les besoins des clients externes, managers et RRH, et réaliser les briefs de poste associés; Rédiger les annonces, optimiser les descriptifs avant diffusion et publier les offres d’emploi sur le site carrière, les jobboards et les médias les plus pertinents; Effectuer le sourcing des candidats sur l’ensemble des plateformes, CVthèques et sur les réseaux sociaux professionnels. Réaliser au besoin et selon les attentes des clients externes les entretiens de préqualification et de présélection téléphonique; Faire l’analyse et la sélection de CVs; Faire la rédaction des propositions d’embauche; Réaliser l’ intégration des candidats et le suivi du collaborateur intégré; Faire le reporting à chaque étape des processus de recrutements sur nos différents outils; Suivre les candidats et accompagner/conseiller les...

Bénin : Abomey-Calavi - Cotonou

2024-04-30

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Purchasing Specialist

PNUD

Background Après 15 ans de mise en œuvre d'une stratégie de réduction de la pauvreté, la Mauritanie a finalisé et validé en 2017 sa Stratégie de Croissance Accélérée et Prospérité Partagée (SCAPP) 2016-2030. Cette Stratégie permettra au pays de relever les défis auxquels il est confronté et de lutter contre la pauvreté et l’exclusion. La SCAPP est alignée sur l’Agenda de Développement 2030 eu égard aux 46 cibles et 58 indicateurs des objectifs de Développement Durable (ODD) qui ont été hiérarchisés en fonction du contexte national et intégrées dans le nouveau plan national, après étude de leur concordance avec les objectifs de ce dernier.   Le PNUD a indéniablement contribué à la réduction des inégalités et de l'exclusion et à la promotion de l'égalité des genres et de l'autonomisation des femmes. Cependant, la durabilité des interventions du PNUD et de leurs résultats reste un défi, en raison de la faiblesse de l'appropriation nationale. Ces constatations émanant du rapport ERAD sont prises en compte dans la théorie de changement du CPD 2018-2022.    Le PNUD met en œuvre actuellement plusieurs projets et programmes en vue de développer l’enracinement de la culture démocratique et de la bonne gouvernance, d’appuyer la nouvelle Stratégie de l’Environnement dans le but de non seulement de ralentir la...

Mauritanie : Aïoun El-Atrouss - Akjoujt - Aleg - Atar - Bassiknou - Boghé - Kaédi - Kiffa - Néma - Nouadhibou - Nouakchott - Rosso - Selibaby - Tidjikdja - Zouerate

2021-07-27

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Gestionnaire des Ressources Humaines

NOOR DISTRIBUTION

Missions du poste: Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel. Établir et suivre les contrats de travail du personnel recruté. Suivre les périodes d’essai et les confirmations. Suivre les fins des CDD. Établir les différents documents administratifs (attestation et certificats de travail, titre de congé, …). Assurer la gestion des congés (annuels, exceptionnels payés, sans solde). Mettre à jour l’état des effectifs (entrants, sortants). Identifier les candidats via internet ou autres Présenter au DG le programme d’entretiens Veiller à la bonne application de la procédure de recrutement de l’entreprise Identifier les besoins en compétence de l'entreprise Élaborer et mettre en place le plan de formation Développement des compétences du personnel Gestion des talents et des carrières. Détails des missions: Accueil des travailleurs et de la collecte de leurs doléances Enregistrement des maladies, arrêts de travail Titres de congé sur le Logiciel RH Classement des contrats et avenants dans les dossiers des employés Confection des Attestations et Certificats de travail Évaluations et suivi de carrière Prendre connaissance du budget alloué à la formation et l’apprentissage; Détecter les points d’amélioration des aptitudes et compétences en collaboration avec les chefs des différents services; Discuter...

Algérie : Sétif

2024-06-07

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Architecte Fonctionnel- Urbaniste

BENIN DIGITAL

Contexte de la mission  : Au sein du département Urbanisme de la Direction CTIO/CIO vous intervenez en tant qu’Architecte fonctionnel et urbaniste SI (RM/PM) Vous allez collaborer avec les différentes directions et métiers de l’entité qui vont de: L’achat revente de matériel (ERS), L'ESN, l'hébergement, la data, les domaines métiers comme la santé, la sécurité… Missions: Contribuer au plan d’urbanisation cible Proposer des scenarii d’évolution et de simplification du système d’information S’assurer de l’alignement entre les besoins et les solutions proposées (RM/PM) Mettre en évidence la complexité du S.I et les systèmes non-rationnels (flux multiples, redondances de données) Participer à l’amélioration ou à la création de nouvelles applications ou services en appliquant les principes d’urbanisation retenus Participer aux comités des Portefeuilles B2B dans un cadre d'agilité à l'échelle de l'entreprise (Framework SAFE), et directions pour faire ressortir notre voix en central (aspect communautaire) Prendre en charge des évolutions RM/PM dans le contexte du client Rechercher des solutions innovantes pour l’intégration de nouvelles applications ou la création de nouvelles solutions Identifier et modéliser les activités, les processus et les services à rendre Décrire les étapes de transformation d’un existant...

Burkina Faso : International

2023-10-16

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