Secrétaire de Direction
AFRICA MINING DEVELOPMENT
En tant que Secrétaire de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel du niveau de direction au sein de AMD. Vous serez responsable de fournir un support efficace au Directeur Exécutif et à l'équipe de direction, en gérant les tâches administratives, en coordonnant les activités et en assurant une communication fluide au sein de l'organisation. Responsabilités: Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels du Directeur Exécutif Filtrer les appels, répondre aux emails et traiter les correspondances de manière professionnelle Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des documents liés à la direction Préparer des rapports, présentations et documents nécessaires à la prise de décision Coordonner les réunions en réservant des salles, préparant l'ordre du jour et prenant des notes Collaborer avec d'autres départements pour assurer une communication efficace entre la direction et les équipes opérationnelles Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hôtels et d'autres arrangements logistiques Participer à la coordination des événements d'entreprise tels que séminaires, conférences et réceptions Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe de direction pour faciliter une...
Gabon : Libreville
2024-04-02
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