Responsable des Services Généraux

WADI

Description du poste  Le Responsable des Services Généraux est chargé de coordonner et superviser l'ensemble des activités liées aux moyens généraux, à la gestion du stock et à la logistique au sein de l'entreprise. Son rôle vise à assurer le bon fonctionnement des infrastructures et des services nécessaires au quotidien. Responsabilités principales   1. Gestion des Moyens Généraux: Superviser l'entretien des locaux, des équipements et veiller à leur bon état. Gérer les contrats avec les prestataires de services (nettoyage, sécurité, maintenance, etc.). Organiser et coordonner les déménagements ou réaménagements internes. 2. Gestion du Stock: Optimiser la gestion des stocks en veillant à la disponibilité des produits nécessaires. Suivre les niveaux de stock, effectuer des inventaires réguliers et proposer des ajustements. Collaborer avec les fournisseurs pour garantir des approvisionnements efficaces. 3. Logistique: Superviser la chaîne logistique, de la réception à la distribution des produits. Coordonner les opérations d'expédition et de réception, en garantissant l'efficacité et la conformité. Mettre en place des procédures visant à améliorer la qualité des opérations logistiques. 4. Sécurité: S'assurer du respect des normes de sécurité dans les locaux et en matière de stockage. Mettre en place des...

Côte d’Ivoire : Abidjan

2024-02-24

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Directeur des Sites

BOIS ET SCIAGE DE L'OGOOUE

Véritable chef d’orchestre directement relié à la Direction Générale, vous organisez et coordonnez les activités au sein des différents sites à travers : La Gestion des bases vie Veiller dans tous les aspects du travail et pour tous les services au respect de la législation et à la bonne application des exigences des référentiels de la certification obtenue ou recherchée par l’entreprise Être le garant du respect des règles de sécurité sur l’ensemble des sites et des camps de BSO Gérer l’affectation et l’occupation des logements des bases, ainsi que les départs et les arrivées des travailleurs Suivre les effectifs, du recensement et du plan de relogement. Coordonner les mouvements de marchandises et de personnes entre les différents sites. Gérer le parc de véhicules en fonction des besoins de chaque département et des ordres de missions Superviser le bon fonctionnement de nos infirmeries, du stock de médicaments sur les différents sites Être le garant de la bonne tenue des différentes réunions périodiques obligatoires Manager l’ensemble du personnel administratif et des services généraux (secrétariat, informatique, service du personnel, gardiens…) Répartir, allouer les ressources humaines entre les différents services en concertation avec le Directeur des opérations ainsi que les chefs des services...

Gabon : Lambaréné

2024-06-15

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Responsable Administratif et Comptable

ATOME PHARMA CONSULTING

Missions: Placé sous l’autorité de la Direction Générale, vous coordonnez et supervisez les services de la comptabilité et des finances, le service des RH, l’administration, les services généraux. Être le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise Être responsable des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières issues des services administratifs et financiers Votre fonction intègre une dimension juridique importante puisqu'il centralise l'ensemble des contrats établis par l'entreprise Vous êtes aussi en charge des relations avec les apporteurs de fonds: établissements bancaires, actionnaires et le cabinet conseil de l’entreprise. Dans ce cadre, vous travaillez sur plusieurs axes: Gestion budgétaire financière et comptable: Tenir la comptabilité de l’entreprise suivant les procédures comptables définies avec la direction Gestion de la trésorerie, suivre les comptes mensuels et les besoins en fonds de roulement, élaborer les prévisions budgétaires, assurer les négociations bancaires Assurer la fiabilité, la légalité et la transparence des documents comptables de l'entreprise Rédiger des analyses...

Sénégal : Dakar

2023-12-04

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Coordinateur Programme EHA / SAME H/F- Niamey

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL

Descriptif de l'offre: Objectifs généraux du poste: En tant que référent technique sur la mission, contribuer à l’élaboration de la stratégie programmatique de la mission de Solidarités International au Niger Garantir la qualité et la pertinence des approches techniques et méthodologiques proposées et s’assurer de l’adéquation entre les activités, les besoins des populations, les stratégies mission, régionale et de l’association Coordonner le cycle de projet et intervenir dans toutes les phases de la gestion de projet Assurer par ailleurs la coordination avec les partenaires opérationnels et institutionnels, ainsi que la participation et représentation aux plateformes d’échanges sectorielles ou techniques au niveau national Enjeux et défis spécifiques: Accompagner et encadrer l’équipe EHA en place et SAME à venir Faire des diagnostics EHA / SAME pour l’écriture de projets et le positionnement de la mission Développer la méthodologie d’intervention et assurer l’expertise de SI en EHA / SAME Aider à la mise en place du sous-département SAME et le développement d’une expertise dans le domaine des transferts monétaires et de l’appui aux filières de production agricoles et d’élevage et développer la légitimité dans ces secteurs auprès des communautés et des partenaires Promouvoir des innovations dans les...

Niger : Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder

2024-01-13

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Stagiaire Assistante de Production Audiovisuelle et de Direction

EXPRESS FREIGHT AND LOGISTICS

Présentation de la société: Marvelous Pictures est une entreprise dont l’activité principale est la production cinématographique et audiovisuelle. Résolument engagés dans l’innovation, la modernité et le travail ardu ; nous nous inscrivons dans une démarche de création de produits originaux. Nous nous positionnons ainsi en tant que société à côte montante; ceci par notre engagement, expertise et professionnalisme. Attributions de poste: Dans le cadre du développement de l’entreprise Marvelous Pictures SARL et des projets de production, nous recherchons une Stagiaire Assistante de Production Audiovisuelle et de Direction. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel complet au Producteur Délégué et au Gérant. Missions  : Assister dans la préparation des dossiers de production Rédiger et réviser des documents, des rapports et des présentations de haute qualité Réaliser des opérations commerciales : prospection, vente, demande de partenariat, subventions Assurer le suivi administratif et opérationnel des productions audiovisuelles Être une interface réactive entre la direction de production et l’ensemble des chefs de postes Participer aux opérations de communication et de promotion Suivre le respect des engagements contractuels: qualité, coût, délai, paiement Gestion des services...

Cameroun : Douala

2023-11-10

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Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines

SARL AICH CERAM

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES Le gestionnaire administratif et des ressources humaines est chargé(e) d'assurer la gestion efficace des ressources humaines, des moyens généraux et des tâches administratives au sein de l'entreprise. Il/Elle veille à garantir le bon fonctionnement des activités administratives et RH dans le respect des politiques et des procédures établies. Gestion Administrative  : Assurer la tenue à jour de documents administratif (Registre de commerce, Extrait de rôle, Contrat de location, Casier judiciaire……)  Suivi des courriers départs et arrivés Suivi des abonnements avec les institutions publiques (SIDJILIKOM…) Assurer toutes les taches administratives relatives aux différents services (Rédaction des courriers, emails, préparation des parties administratives des marchés …) Assister la direction Générale (invitation fournisseur, réservation d’hôtel, préparation des évènements et salons..). Gestion des Ressources Humaines :  Assurer la tenue à jour de la base de données Ressource humaine. Participer au processus de recrutement en collaboration avec les managers, depuis la rédaction des offres d'emploi jusqu'à l'intégration des nouveaux employés. Assurer le suivi administratif des dossiers des employés, y compris les contrats de travail, les avenants, les congés, les...

Algérie : Sétif

2024-07-01

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Responsable Administratif et Financier

XPERT

Missions: En étroite collaboration avec sa hiérarchie le Responsable Administratif et Financier définit et supervise la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, ressources humaines, achats) et financière (trésorerie, gestion prévisionnelle). Autonomie et responsabilités: Il est placé sous la hiérarchie directe du Directeur Générale Il est responsable de la Direction Administrative et Financière et des services rattachés Il dirige et anime les activités menées avec l’ensemble de ses collaborateurs Il engage la responsabilité de l’entreprise selon des directives et des conditions spécifiques attribuées par la Direction générale. Responsabilités: Gestion administrative: Élaborer et gérer les procédures administratives et financières (gestion administrative, gestion financière, gestion de ressources humaines et gestion des achats) Appliquer et faire appliquer les procédures (de gestion administrative, de gestion financière, de gestion de ressources humaines et de gestion des achats) Réaliser ou faire réaliser des audits de contrôle (en interne ou externe) Superviser les actions de conseils juridique Superviser et contrôler la conformité des contrats clients (publics et privés) Participer aux réunions de négociation des marchés Superviser et contrôler la rédaction des contrats...

Burkina Faso : Banfora - Bobo Dioulasso - Dédougou - Dori - Fada N'Gourma - Gaoua - Kaya - Koudougou - Manga - Ouagadougou - Ouahigouya - Tenkodogo - Ziniaré

2023-12-03

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