Secrétaire
VLC
La fonction de secrétaire nécessite d’être polyvalent. Rattachée à un chef de service ou à un responsable de l’entreprise, une secrétaire a pour missions : Gestion de l'agenda du supérieur hiérarchique en planifiant ses rendez-vous, réunions et événements professionnels. Gestion des appels téléphoniques en filtrant les appels, répondre aux courriers ou mails, et transmettre les informations importantes à l'équipe ou à la direction. Préparation de documents tels que rapports, lettres, présentations, et contrats. Gestion de la documentation en veillant à ce qu'ils soient accessibles et bien rangés. Préparation des salles de réunion, organisation de la logistique des réunions, prévoir les rafraîchissements, et prendre des notes ou des comptes rendus lors des réunions. Gestion des fournitures de bureau, suivi des factures, traitement des dépenses, gestion des voyages professionnels, et coordination des déplacements. Faire des opérations de saisies, photocopie, impression, scan, reliure… Utilisation des logiciels de bureautique. Gestion des informations confidentielles pour qu’elles soient sécurisées et traitées de manière confidentielle. Accueil des visiteurs, des clients ou des partenaires commerciaux, et les orienter vers la personne ou le service approprié. Suivi des échéances importantes, comme les délais...
Cameroun : Douala
2024-07-01
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