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Secrétaire/Assistant Administratif H/F

AMBASSADE DU JAPON

L’ambassade du Japon en Guinée recherche: Poste proposé Secrétaire/Assistant Administratif H/F Tâches Rédaction des correspondances officielles Traitement du courrier entrant et sortant  Relations avec l’administration, les institutions et les autres ambassades Relations clientèle avec les prestataires de l’ambassade Assistance aux diplomates (logistique, affaires officielles, etc.) Type de contrat CDD (renouvelable en CDI après 2 ans) Début de contrat À partir de début juillet 2024 Horaires de travail Du lundi au vendredi, 5 jours par semaine Du lundi au jeudi 8 h 00-17 h 45 À vendredi 8 h 00-12 h 45 Salaire Selon cursus et expérience  

Guinée : Conakry

2024-06-23

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Assistant Juridique pour le MCA Bénin Régional

MANEGERE ASSOCIES AFRIQUE

Assistant Juridique pour le MCA Bénin Régional H/F Grade B. Publiée depuis 1 jour(s) Pour Mca Bénin Régional Bailleur / Organisme international Date de publication:  16 avril 2024 Postulez avant le:  30 avril 2024. Description de l'offre: CADRE ORGANISATIONNEL Créé en 2004, le  Millennium Challenge Corporation  (MCC) est un programme d’aide bilatérale du  Gouvernement des États-Unis  en faveur des pays à faibles revenus, sélectionnés sur la base d’indicateurs de performance.  Le gouvernement du Bénin a signé   le 14 décembre 2022 un accord de don (« Compact »)  avec les États-Unis d’Amérique à travers la Millennium Challenge Corporation (« MCC ») pour soutenir l'intégration économique régionale. Le Compact porte sur un montant de 202 000 000 de dollars américains de subvention du gouvernement des Etats-Unis d’Amérique et une contribution du gouvernement du Bénin d’un montant de 204 000 000 de dollars américains. Le Compact comprend deux projets dans le secteur du transport à savoir: le projet Infrastructure du Corridor à travers la reconstruction de la route entre les villes de Bohicon et Dassa Zoumè ; Les réformes des politiques et renforcement des institutions associés à l'entretien routier et à la réduction des déficits de financement de l'entretien routier; le projet Efficacité des Opérations du...

Bénin : Cotonou

2024-06-17

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Spécialiste en Gestion de l’Information de la CPS

PNUD

Background Depuis décembre 2013, la République centrafricaine (RCA) traverse un conflit violent et ses institutions connaissent une crise profonde. Plus d’un million de personnes ont été déplacées et toutes les parties au conflit ont été impliquées dans de graves violations et abus des droits de l’homme ainsi que du droit international humanitaire (DIH). Ces violations et abus incluent le meurtre, la torture, les violences sexuelles et celles basées sur le genre. On estime qu’entre 3.000 et 6.000 personnes ont été tuées depuis le début de la crise de 2013. Ces chiffres ne reflètent pas l’ampleur réelle des crimes commis et leur impact sur la société centrafricaine. Le pays est encore dans une situation d’instabilité et presque toutes les zones habitées en dehors de Bangui sont toujours sous le contrôle ou l’influence des groupes armés. L’impunité totale pour les crimes commis lors des précédents conflits et la faiblesse des institutions centrafricaines sont les causes majeures du conflit en cours.   Cette situation a conduit les autorités centrafricaines, appuyées par la communauté internationale, à prendre des mesures destinées à lutter contre l’impunité pour les crimes graves qui ont été commis. C’est ainsi qu’en août 2014, est intervenue la signature d’un Mémorandum d’entente entre le Gouvernement...

Centrafrique : Bangui

2021-09-06

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Assistantes / Secrétaires de Direction

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils / CVs d' Assistantes / Secrétaires de Direction que nous transmettrons à nos clients dans le cadre de leurs futures campagnes de recrutement. Missions: Les principales missions pour le poste d´Assistantes / Secrétaires de Direction sont les suivantes:  Réception et transmission des informations; Support administratif et comptable (commandes, factures, suivi des dossiers d´une équipe); Soutien logistique (réservations, organisation des déplacements et réunions); Rôle d´interface avec une équipe; Gestion de l´agenda de Directeur; Mise en forme de documents; Réalisation de présentations sur Powerpoint et de tableaux sur Excel.

Congo RDC : Kalemie - Kindu

2024-04-16

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Secrétaire H/F

HUMANITE & INCLUSION

Nous recrutons un  Secrétaire H / F. Tâches et responsabilités Assurer la gestion (traitement et suivi) des courriers; Elaborer des correspondances et  notes et réaliser des photocopies; Assurer la réception, la diffusion, le classement, l’archivage de tous les dossiers administratifs Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, prises de notes et rédaction de comptes rendus, Reproduction des documents, préparation et suivi de dossiers Planifier, organiser le travail et assurer l´accueil  et l’orientation des visiteurs; Gérer  le stock des fournitures   Exécuter toutes  autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre de service

Niger : Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder

2019-10-25

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Assistant de Bureau H/F (Secrétaire du Représentant)

FAO

Cadre organisationnel: L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) appuie la transformation des systèmes agroalimentaires destinée à les rendre plus efficaces, plus inclusifs, plus résilients et plus durables en vue d’améliorer la production, la nutrition, l’environnement et les conditions de vie, sans laisser personne de côté. Le poste est situé au sein de la Représentation de la FAO à N’Djamena, Tchad. Objectif principal: L’ Assistant de Bureau H/F (Secrétaire du Représentant) coordonne et effectue l’ensemble de l’appui de bureau, de l’appui au management, ainsi que des tâches administratives contribuant au bon fonctionnement du Bureau. Il ou elle assure la qualité et la cohérence du flux de travail administratif et de l’information au sein de l’unité de travail. Supervision reçue/exercée: Le ou la titulaire du poste travaille sous la supervision générale du ou de la Représentant(e) de la FAO et sous la supervision directe du superviseur opérationnel. Le ou la titulaire du poste agit en toute indépendance, décide des priorités de travail et fait preuve d’initiative pour traiter des dossiers sans précédent. La supervision dont il ou elle fait l'objet est axée sur la qualité du travail effectué. Il ou elle fournit des orientations et des conseils à d’autres membres du...

Tchad : Abéché - Am Timan - Amdjarass - Ati - Bardaï - Biltine - Bol - Bongor - Doba - Fada - Faya-Largeau - Goz Beïda - Koumra - Laï - Mao - Massakory - Massenya - Mongo - Moundou - Moussoro - Ndjamena - Pala - Sarh

2023-11-11

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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

ONG ASMADE

  Nous souhaitons recevoir des candidatures pour le recrutement d'un  RESPONSABLE  ADMINISTRATIF ET FINANCIER   Le responsable administratif et financier et principale responsabilités Le responsable administratif et financier est placé sous l’autorité de la Secrétaire Exécutive de l’ONG ASMADE. Il est chargé de: Veiller à une bonne tenue des comptes de l’ASMADE; Assurer la gestion financière comptable et budgétaire de l’ASMADE; Produire les états et rapports financiers périodiques Préparer les missions d’audit externe   Description des responsabilités Coordination des comptes Pour l’ensemble des projets en cours ou à venir, le responsable administratif et financier doit travailler avec les comptables en charge des projets pour la: Tenue régulière et à jour des registres et journaux comptables, Disponibilité à chaque échéance des états de rapprochement bancaires, Production des rapports financiers dans les délais, Disponibilité dans les délais des états d’exécutions budgétaires, Nombre de réunions mensuelles tenues au sein du service, Taux d’exécution financière annuelle des programmes d’activités, Tenue régulière des audits,   Gestion et optimisation des comptes Le responsable administratif et financier assurera la viabilité opérationnelle des comptes des projets/programmes. A ce titre, il doit:   Au titre...

Burkina Faso : Ouagadougou - Dédougou - Koudougou

2016-01-20

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Secrétaire Dentiste

CABINET DENTAIRE

Un agréable cabinet dentaire situé au Manar 1, recherche pour ses besoins de service une  Secrétaire Dentiste. Missions: Procéder à l’accueil des patients, Réaliser des différents actes administratifs Être l'assistance du chirurgien dentiste lors des soins Réaliser des différentes étapes de la chaîne de stérilisation du matériel et de l’asepsie. Nous offrons: Horaires flexibles Patron sympathique, Primes selon le rendement et le mérite, Une très bonne ambiance de travail. Salaire: 500 dinars

Tunisie : Tunis

2023-10-27

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Secretaire Comptable

JOB CONNECT

Nous recrutons pour le compte de notre client Basé à Rabat, Une Secrétaire Comptable  Principales missions : Gérer le processus complet de facturation, y compris la création et l'envoi des factures aux clients. Assurer le suivi des paiements et la résolution des problèmes liés aux factures impayées. Maintenir des registres précis des transactions de facturation. Soutenir les activités comptables en enregistrant avec précision les transactions financières dans les systèmes appropriés. Concilier les comptes, vérifier les relevés bancaires et traiter les dépenses. Préparer les rapports financiers réguliers pour la direction. Assurer le volet administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la correspondance par mailing et la tenue des dossiers  Organiser et coordonner les rendez-vous, les réunions Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour faciliter la communication et la coordination des tâches. Traiter la paie Établir la TVA Élaborer le rapprochement bancaire  Effectuer tous les travaux comptables au complet.

Maroc : Rabat-Salé-Kénitra

2024-05-31

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Directeur Administratif et Financier

KPMG CI

Placé sous l’autorité du Secrétaire Général, le Directeur Administratif et Financier assure la gestion administrative, financière et budgétaire du Secrétariat général et la coordination des unités placées sous sa responsabilité. Il/elle veille à l’équilibre financier de l’ensemble d’Inades-Formation (Secrétariat général et Bureaux nationaux) et participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de financement et de gestion d’Inades-Formation en Conseil de direction autour du Secrétaire général. A cet effet, il assumera les principales responsabilités et tâches ci-après : Concevoir des outils de pilotage en gestion financière et comptable; Produire ou faire produire les états financiers et comptables dans les délais requis ; Organiser et superviser l’administration du personnel du Secrétariat général (statut, règlement intérieur, grille des salaires) et les services généraux du Secrétariat général: entretiens, achats, logements, assurances, etc. ; Organiser et coordonner les activités de la Direction ; Appuyer les Bureaux nationaux en gestion administrative et financière ; Conduire les audits de gestion des Bureaux Nationaux tous les trois (3) ans au moins et chaque fois que de besoin.

Burundi : International

2019-05-28

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